Deep Search in ChatGPT: So findest du Infos in großen Datenmengen

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veröffentlicht am 20. Mai 2025
Erfahrungslevel: Fortgeschritten
Trainer: Yusuf

Du hast viele Dateien, aber suchst nur eine bestimmte Info? Mit der Deep Search-Funktion in ChatGPT (Plus-Version) findest du gezielt Inhalte in großen Datenmengen – auch wenn du nicht mehr weißt, in welchem Dokument die Info steckt. Ob Google Drive, OneDrive oder lokale Uploads: ChatGPT durchsucht ganze Ordner, fasst Inhalte zusammen und zeigt dir die passende Quelle an. In diesem Nugget lernst du, wie du die Datenquellen verbindest, Datenschutzaspekte beachtest und präzise Suchanfragen formulierst – z. B. Kundenfeedback oder Gesprächsnotizen. Deep Search lohnt sich besonders bei großen Projekten, Recherchen oder interner Dokumentation.

🎯 Lernziele
  • Du kannst Deep Search in ChatGPT aktivieren und nutzen.

  • Du lernst, wie du Cloud-Dienste wie Google Drive oder OneDrive verknüpfst.

  • Du findest gezielt Inhalte in großen Datei-Ordnern.

  • Du achtest auf Datenschutz und Informationssicherheit.

  • Du nutzt Deep Search für komplexe Recherchen oder Kundenanalysen.

🛠️ Tools
  • ChatGPT (Plus-Version) mit Deep Search

  • Google Drive / OneDrive als Datenquelle

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KI-generierte Videos werden immer realistischer – und damit schwerer zu erkennen. In diesem Livetraining bekommst du einen kompakten Überblick über Chancen, Risiken und konkrete Anwendungsfälle von KI-Videos, insbesondere für Verwaltung und öffentliche Organisationen.
Grundlagen
Live-Trainings
Kategorie:

KI kann heute täuschend echte Videos erzeugen – mit sprechenden Menschen, realistischen Bewegungen und passender Umgebung. Genau das macht diese Technologie so spannend, aber auch so riskant.

In dieser Aufnahme eines Livetrainings thematisieren wir drei Aspekte:

1. Warum KI-Videos so gefährlich sein können
Deepfakes, manipulierte Aussagen oder vermeintliche Anweisungen von Führungspersonen: KI-Videos können Vertrauen missbrauchen. Gerade für Verwaltung, Politik und Behörden ist das ein reales Risiko.

2. Woran man KI-Videos (noch) erkennen kann
Typische Hinweise sind:

  • unnatürliche Bewegungen oder „zu perfekte“ Oberflächen

  • Fehler bei Händen, Augen, Spiegelungen oder Schriften

  • kleine inhaltliche Unstimmigkeiten im Kontext
    Aber: Diese Merkmale werden immer seltener – eine sichere Erkennung ist langfristig kaum möglich.

3. Welche Chancen KI-Videos bieten
Richtig eingesetzt sparen KI-Videos Zeit und Geld:

  • Erklärvideos mit Avataren (z. B. für Bürgerinformationen)

  • mehrsprachige Inhalte ohne zusätzlichen Drehaufwand

  • Visualisierung von Projekten, Baustellen oder Verfahren

  • kostengünstige Alternative zu Stock-Videos oder Agenturproduktionen

Die wichtigste Kompetenz der Zukunft ist deshalb nicht das perfekte Erkennen von Fakes – sondern kritischer Umgang mit Quellen, Kontext und Absendern.

Kategorie:
  • KI-Videos sind kein Zukunftsthema mehr, sondern Alltag

  • „Echt aussehend“ heißt nicht automatisch „echt“

  • Quelle und Kontext sind wichtiger als das Video selbst

  • Für Verwaltung bieten KI-Videos enormes Effizienzpotenzial

  • Verantwortung bleibt immer beim Menschen, nicht bei der KI

Du lernst, wie Du technische Aufgaben auch ohne Vorwissen lösen kannst – mit ChatGPT als Sparringspartner und am Beispiel eines eigenen Plugins für WordPress und LearnDash.
Alltagshelfer
Zentrale Dienste & Verwaltung, Finanzen, Controlling & Kämmerei, Bürgerdienste & Ordnung, Soziales & Gesundheit, Kultur & Sport, Stadtentwicklung, Bauen & Umwelt, IT & Digitalisierung, Marketing & Öffentlichkeitsarbeit, Rechtsamt
Kategorie:

In diesem Nugget geht es weniger um Technik, sondern mehr um Haltung: Wie gehst Du an eine Aufgabe heran, von der Du keine Ahnung hast? Am Beispiel eines echten Problems – fehlende Benachrichtigungen bei fast vollen Gruppen in LearnDash – siehst Du, wie man Schritt für Schritt mithilfe von ChatGPT eine Lösung entwickelt. Du lernst, wie Du Dein Ziel beschreibst, ChatGPT in den Prozess einbindest, mit Rückfragen und Tests weiterarbeitest und so eine funktionierende Lösung bekommst – in diesem Fall ein WordPress-Plugin, ganz ohne Programmierkenntnisse. Dieses Nugget zeigt Dir, wie Du mutig, offen und lösungsorientiert an neue Herausforderungen herangehst – mit KI als Unterstützung.

Kategorie:
  • Du kannst Aufgaben auch ohne Vorwissen strukturiert angehen.

  • Du lernst, wie Du ChatGPT als Denk- und Lösungspartner nutzt.

  • Du kannst technische Anforderungen klar formulieren.

  • Du verstehst den Wert von iterativem Arbeiten und Testen.

  • Du gewinnst Sicherheit im Umgang mit neuen Tools und Themen.

Du lernst, wie Du interne Mitteilungen, Vorlagen oder Presseinfos mithilfe von KI schnell auf geschlechtergerechte Sprache prüfen und überarbeiten kannst – inkl. konkreter Formulierungsvorschläge.
Grundlagen, Text & Sprache
Alle, Zentrale Dienste & Verwaltung
Kategorie:

Geschlechtergerechte Sprache ist in vielen Organisationen Pflicht – kostet aber oft Zeit und Konzentration. In diesem Nugget erfährst Du, wie Du mit Hilfe von ChatGPT (oder einem anderen Sprachmodell) Texte auf inklusive Formulierungen prüfen lässt. Du lernst, wie Du den KI-Prompt sinnvoll formulierst, um problematische Stellen zu erkennen und direkte Alternativen zu bekommen – etwa „Mitarbeitende“ statt „Mitarbeiter“. Besonders hilfreich: Die KI liefert nicht nur eine Analyse, sondern auf Wunsch gleich eine überarbeitete Version Deines Textes. So sparst Du Zeit, bleibst stilistisch sicher und kannst sogar eigene Richtlinien mit einbeziehen.

Kategorie:
  • Du kannst Texte automatisiert auf geschlechtergerechte Sprache prüfen lassen.

  • Du lernst, wie Du konkrete Alternativen zu problematischen Formulierungen erhältst.

  • Du erfährst, wie Du KI als neutralen Sparringspartner für Textarbeit nutzt.

  • Du erkennst, wie Du interne Sprachrichtlinien in die KI-Prüfung einbeziehen kannst.