Dein individueller Trainingsplan mit ChatGPT

In diesem Nugget erfährst Du, wie Du mit KI aus einfachen Stichpunkten vollständige und professionelle Texte für Projekte und Förderanträge erstellst. Gerade im Verwaltungsalltag fehlt oft die Zeit, Ideen ausführlich auszuformulieren – hier kann KI enorm unterstützen.
Du lernst, wie wichtig es ist, der KI ausreichend Kontext zu geben, damit sie Deine Projektidee richtig versteht. Anhand eines Beispiels aus der Stadtplanung siehst Du, wie aus wenigen Notizen ein strukturierter Projektsteckbrief entsteht, der Ziele, Maßnahmen und Nutzen klar darstellt.
Außerdem erfährst Du, wie Du Texte gezielt nachbearbeitest, einzelne Abschnitte umformulieren lässt und zusätzliche Inhalte wie Zeitpläne oder Meilensteine generierst. Auch kurze Zusammenfassungen für Förderportale lassen sich schnell erstellen.
Ein besonderer Fokus liegt darauf, die Ergebnisse kritisch zu prüfen und bei Bedarf zu verfeinern. So nutzt Du KI wie einen digitalen Assistenten, der Dir viel Schreibarbeit abnimmt und gleichzeitig flexible Anpassungen ermöglicht.

In diesem Nugget erfährst Du, wie Du mit KI komplizierte Inhalte aus Baugenehmigungen schnell und verständlich für Bürger aufbereitest. Gerade Fachbegriffe, Paragraphen und juristische Formulierungen sorgen oft für Rückfragen und Unsicherheit. Mit einem klar formulierten Prompt kannst Du diese Inhalte in einfache Sprache übersetzen lassen – mit kurzen Sätzen und ohne Fachjargon.
Anhand eines Beispiels siehst Du, wie aus einem komplexen Bescheid verständliche Stichpunkte entstehen und anschließend direkt eine fertige E-Mail formuliert wird. Du lernst außerdem, wie Du das Ergebnis weiter verbesserst, etwa durch Fließtext statt Stichpunkte oder durch Anpassung an ein einfaches Sprachniveau (z. B. A2).
Das spart Zeit im Arbeitsalltag, reduziert Rückfragen und sorgt für eine klare, bürgernahe Kommunikation. So kannst Du Inhalte schnell schriftlich bereitstellen und musst weniger erklären.

In diesem Nugget lernst du, wie du Leistungsbescheide (am Beispiel Wohngeld) mit KI so erklärst, dass Bürgerinnen und Bürger sie wirklich verstehen – und dadurch weniger Rückfragen entstehen. Du nimmst ein vorhandenes Schreiben, das oft juristisch und schwer lesbar ist, und gibst es (anonymisiert) zusammen mit einem klaren Prompt in ChatGPT ein.

Die KI erstellt daraus eine verständliche Erklärung in Alltagssprache, ohne Fachbegriffe und ohne Paragraphen, und strukturiert alles in kurze Abschnitte mit Überschriften. Zusätzlich kannst du typische Rückfragen direkt mitgeben (z. B. „Warum genau 186 Euro?“, „Was heißt zuschussfähige Miete?“, „Was zählt zum Einkommen?“, „Was bedeutet Widerspruch?“), damit die Antwort gleich die wichtigsten Unklarheiten abräumt.

Anschließend kannst du aus der Erklärung direkt eine E-Mail formulieren lassen, die du an Antragstellende senden oder als ergänzende Erläuterung mitschicken kannst. Praktisch ist auch, dass du das Ergebnis im Chat noch editieren und Namen später korrekt einsetzen kannst – ohne sie vorher in die KI zu geben. Wichtig bleibt: keine personenbezogenen Daten eingeben und im Zweifel Rücksprache mit IT/Digitalisierung halten.