In diesem praxisnahen Live-Training erfährst Du, was GPTs sind und wie Du sie gezielt im Arbeitsalltag einsetzen kannst – speziell im Kontext von Verwaltung und öffentlichen Einrichtungen. Du lernst Schritt für Schritt, wie Du einen eigenen GPT erstellst, mit Wissen, Dokumenten und Beispielen fütterst und für wiederkehrende Aufgaben, wie Anfragen beantworten oder Texte erstellen, einsetzt. Anhand konkreter Praxisbeispiele aus dem Bürgerservice, der Personalstelle, Kämmerei oder dem Ordnungsamt wird gezeigt, wie Du GPTs sinnvoll strukturierst und konfigurierst. Außerdem geht es darum, wie Du durch Automatisierung mit Tools wie make.com Prozesse noch effizienter gestaltest. Ein ideales Nugget für alle, die KI sinnvoll und sicher im Berufsalltag nutzen möchten.
Du kannst erklären, was GPTs sind und wie sie funktionieren.
Du lernst, wie Du eigene GPTs für konkrete Aufgaben erstellst.
Du weißt, welche Informationen und Dokumente sich zum Hochladen eignen.
Du kannst GPTs so konfigurieren, dass sie Dir Arbeit abnehmen.
Du lernst Beispiele für den Einsatz in verschiedenen Verwaltungsbereichen kennen.
ChatGPT mit GPT-Funktion (Pro-Version)
make.com (für Automatisierung)
In diesem Nugget zeige ich dir, wie du mit KI Szenarien für Einnahmeausfälle simulieren und verständlich erläutern kannst – ideal für Ausschüsse, Haushaltsberatungen und Leitungsvorlagen. Als Beispiel nutzen wir die Frage: Was passiert, wenn die Hundesteuer um 10 % gesenkt wird? Du arbeitest mit einer Excel-Tabelle mit Ist-Einnahmen, Berechnungslogik und optionalen Notizen, die du der KI als Kontext mitgibst. Anschließend nutzt du einen Prompt, der die KI zur Simulation, zur Berechnung des Einnahmeausfalls und zur Einordnung (ohne politische Bewertung) anleitet. Du siehst außerdem, dass nicht jedes Modell/Tool gleich zuverlässig ist: In der Demo liefert ChatGPT die Auswertung, während Gemini (Jeremini-9) hier nicht helfen konnte. Danach kannst du weitere Szenarien (z. B. 25 % oder kompletter Wegfall) nachschieben, weil die Daten bereits verarbeitet sind. Wichtig bleibt: Ergebnisse prüfen, Grenzen der KI beachten und Entscheidungen (rechtlich, politisch, menschlich) nicht der KI überlassen.
Du kannst eine Excel-Datei mit Einnahmedaten als Kontext in eine KI hochladen.
Du lernst, wie du Steuersenkungen oder den Wegfall von Einnahmequellen als Szenario simulieren lässt.
Du kannst Einnahmeausfälle und deren Anteil am Gesamthaushalt berechnen und erklären lassen.
Du kannst eine sachliche Einordnung für den Finanzausschuss erstellen – ohne politische Bewertung.
Du weißt, warum du KI-Ergebnisse prüfen musst und welche Grenzen KI bei Entscheidungen hat.
In diesem Nugget lernst Du, wie Du mithilfe von ChatGPT ein Zwischenzeugnis für Mitarbeitende der öffentlichen Verwaltung erstellen kannst – schnell, sicher und im passenden Sprachstil. Ausgangspunkt sind frei formulierte Stichpunkte oder eine kurze Sprachnachricht. ChatGPT wandelt diese Infos automatisch in ein strukturiertes Zeugnis mit verwaltungsüblicher Sprache um. Du kannst die Gesamtnote vorgeben, Alternativversionen generieren und sogar die typischen Formulierungen analysieren lassen, um Bewertung und Ton besser einzuordnen. Ideal für Führungskräfte mit wenig Zeit, die trotzdem ein wertschätzendes Zeugnis ausstellen wollen.
Du kannst ein Zwischenzeugnis mit Hilfe von ChatGPT erstellen.
Du lernst, welche Formulierungen für bestimmte Noten typisch sind.
Du nutzt die Sprach- oder Diktierfunktion zur schnellen Dateneingabe.
Du passt Formulierungen gezielt an – z. B. nach Bewertung oder Zielgruppe.
Du bereitest Zeugnisse effizient vor, ohne rechtliche Standards zu vernachlässigen.
In diesem Nugget erfährst Du, wie der neue KI-Modus von Google funktioniert und sich vom klassischen Sucherlebnis unterscheidet. Du lernst, wie Du mithilfe des sogenannten „AI-Overviews“ oder KI-Überblicks schnelle, zusammengefasste Antworten auf komplexe Fragen bekommst – inklusive Quellenangaben. Außerdem zeigt Dir das Nugget, wie Du den interaktiven Chatmodus aktivierst und gezielt mit der KI kommunizierst. Du bekommst Einblicke, welche Kritik es an dem Feature gibt, etwa in Bezug auf Traffic-Verluste bei Webseiten, und worauf Du bei der Nutzung achten solltest. Praktisch, schnell und ohne Anmeldung nutzbar – ideal für Deinen Arbeitsalltag!
Du kannst den KI-Modus von Google aktivieren und nutzen.
Du lernst, wie sich der KI-Überblick von der normalen Suche unterscheidet.
Du verstehst, wie Du mit Google Gemini (bzw. KI-Modus) interagierst.
Du erkennst die Vor- und Nachteile dieser neuen Suchfunktion.
Du lernst, die Antworten kritisch zu bewerten und mit Quellen umzugehen.