In diesem Nugget baust Du Schritt für Schritt eine praxisnahe E-Mail-Automatisierung mit Make und KI auf. Du verbindest ein Mailpostfach, lässt eingehende Nachrichten automatisch analysieren und nach Kategorien sortieren. Anschließend erzeugt die KI passende Antwort-Entwürfe, die Du nur noch prüfen und versenden musst.
Dabei lernst Du auch, wie Prompts aufgebaut werden, wie unterschiedliche Kategorien unterschiedliche Antworten auslösen und wie Google Sheets zur Steuerung genutzt werden können. Zusätzlich geht es um typische Fehler, deren Behebung sowie um wichtige Themen wie Datenschutz, Sprache der Antwort und Einsatzmöglichkeiten im öffentlichen Sektor. Am Ende hast Du ein solides Grundgerüst, das Du weiter ausbauen kannst – bis hin zu teil- oder vollautomatisierten Antworten.
Du verstehst, wie E-Mail-Automatisierungen mit Make aufgebaut sind
Du kannst ChatGPT per API in einen Workflow integrieren
Du lernst, E-Mails automatisch zu kategorisieren
Du kannst KI-gestützte Antwort-Entwürfe erzeugen lassen
Du bekommst ein Gefühl für Datenschutz- und Praxisfragen im Arbeitsalltag
Make (Integromat)
ChatGPT / OpenAI API
Google Sheets
Optional: N8n, Gemini
Dieses aufgezeichnete Live-Training zeigt Dir praxisnah, wie Du eine professionelle Stellenbeschreibung mit Unterstützung von KI erstellst. Anhand der Rolle „Digitalisierungsmanager:in“ lernst Du Schritt für Schritt, wie Du Aufgaben definierst, prozentual gewichtest und relevante Informationen wie Schwierigkeitsgrad, Fachkenntnisse oder dienstliche Beziehungen einbeziehst.
Dabei erfährst Du, wie ChatGPT sinnvoll eingesetzt werden kann, um aus groben Stichpunkten eine strukturierte Beschreibung zu generieren – inklusive Rückfragen, Verfeinerung und Vorbereitung für externe Bewertung.
Zusätzlich bekommst Du Einblicke in die Erstellung eines eigenen GPT-Assistenztools zur Unterstützung im Alltag. Ideal für Personalverantwortliche und Mitarbeitende, die ihre Stellen systematisch dokumentieren und bewerten möchten.
Du kannst eine erste Stellenbeschreibung mit KI-Unterstützung entwerfen.
Du lernst, wie Du Aufgabenanteile sinnvoll strukturierst und gewichtest.
Du verstehst, welche Angaben für eine Bewertung nach Entgeltgruppen wichtig sind.
Du weißt, wie ein eigener GPT für Stellenbeschreibungen erstellt und genutzt wird.
Du bekommst praktische Tipps zur internen Kommunikation und Schulung.
In diesem Nugget erfährst Du, wie Du mithilfe von ChatGPT eine professionelle Stellenausschreibung erstellen kannst – direkt aus ein paar Stichpunkten. Am Beispiel einer Sachbearbeitungsstelle im Ordnungsamt zeigt das Video, wie Du einen passenden Prompt formulierst, um einen sachlichen, gendergerechten und verwaltungsüblichen Text zu erzeugen. Du lernst, wie Du den Stil gezielt auf verschiedene Zielgruppen (z. B. Berufseinsteigende) anpasst, einen Abschnitt zur Chancengleichheit ergänzt und zusätzlich eine Kurzversion oder Schnellausschreibung erzeugst. Ein wertvoller Helfer, wenn’s schnell gehen muss – aber mit genügend Raum für individuelle Anpassung.
Du kannst aus Stichpunkten eine Stellenausschreibung mit ChatGPT erstellen.
Du lernst, wie Du Sprache und Ton auf Zielgruppen anpassen kannst.
Du weißt, wie Du rechtlich relevante Abschnitte wie Chancengleichheit ergänzen kannst.
Du erstellst sowohl lange als auch kurze Versionen einer Ausschreibung.
Du verstehst die Grenzen und prüfst KI-Ergebnisse kritisch nach.
Canva ist das perfekte Tool für alle, die ohne Grafikkenntnisse professionelle Designs erstellen möchten. Ob für Social Media, Webseiten oder Events – Canva bietet tausende Vorlagen, die Du individuell anpassen kannst. In diesem Nugget bekommst Du einen fundierten Einstieg: Du lernst die Benutzeroberfläche kennen, suchst Vorlagen, passt Texte und Farben an und erfährst, wie Du eigene Designs abspeichern und teilen kannst. Besonders spannend: Die Integration von KI-Funktionen für automatisierte Bild- und Textideen. Canva eignet sich ideal für Marketing, Kommunikation oder private Projekte – schnell, intuitiv und mit Spaß.
Du kennst die wichtigsten Funktionen von Canva.
Du kannst Vorlagen finden, anpassen und speichern.
Du nutzt Canva für Social Media, Präsentationen und mehr.
Du lernst, wie du mit der KI in Canva kreative Impulse erhältst.
Du exportierst deine Designs passend für Web oder Print.