KI in Ihrer Organisation einführen. Sicher. Praxisnah. Schritt für Schritt.
Wir begleiten Unternehmen, Verwaltungen und Organisationen von den ersten KI-Grundlagen bis zur praktischen Integration in den Arbeitsalltag – mit Strategie, Schulungen, Live-Trainings und der KI-Lernwerkstatt.
- ✓Mitarbeitende verstehen die Potenziale von KI und nutzen sie sicherer und selbstbewusster.
- ✓Aus einzelnen Experimenten entstehen klare Leitplanken, Routinen und konkrete Anwendungsfälle.
- ✓Wir begleiten nicht nur einen Workshop – sondern den Weg von der Analyse bis zur Evaluation.
KI ist längst da. Die Frage ist: Wie bekommt man sie sinnvoll in die Organisation?
Die Technologie ist selten das größte Problem. Entscheidend sind Orientierung, Fähigkeiten, praxistaugliche Werkzeuge und ein gemeinsamer Rahmen für den sicheren Einsatz.
Fehlende Orientierung
Was ist erlaubt? Welche Tools sind sinnvoll? Wo sollte die Organisation anfangen – und was besser noch warten?
Unterschiedliche Kompetenz
Während einige Mitarbeitende bereits täglich KI nutzen, stehen andere noch ganz am Anfang oder sind skeptisch.
Zu wenig Alltagstransfer
Ein einmaliger KI-Vortrag ist schnell vergessen. Wirkung entsteht erst, wenn reale Aufgaben und Routinen trainiert werden.
Governance & Verantwortung
Datenschutz, Verantwortlichkeiten, Qualität und interne Regeln müssen verständlich geklärt und in der Praxis gelebt werden.
Was bedeutet KI-Integration für eine Organisation eigentlich konkret?
In unserem Erklärfilm zeigen wir kompakt, warum es bei erfolgreicher KI-Integration nicht nur um einzelne Tools geht. Entscheidend ist das Zusammenspiel aus Strategie, Menschen, Lernen und konkreter Anwendung im Arbeitsalltag.
Von Unsicherheit zu Akzeptanz: KI erfolgreich in den Arbeitsalltag bringen.
KI war bereits präsent, aber uneinheitlich genutzt. Zwischen Neugier, Unsicherheit und Skepsis fehlten Orientierung, gemeinsames Verständnis und konkrete Anwendungsbeispiele.
Kurze Lerneinheiten, Live-Trainings und Praxisformate machten KI verständlich, sicherer und direkt nutzbar – mit einem klaren roten Faden durch die gesamte Organisation.
Wie KI-Integration in einer Verwaltung in der Praxis aussehen kann.
Die Stadt Halle (Westf.) berichtet aus erster Hand über die Zusammenarbeit, die Einführung von KI in der Organisation und die Erfahrungen aus dem gemeinsamen Projekt.
Mindset. Skillset. Toolset.
Nachhaltige KI-Integration funktioniert dann, wenn Haltung, Fähigkeiten und Werkzeuge gemeinsam entwickelt werden. Genau dort setzen wir an.
Mindset
Wir schaffen ein realistisches Bild von KI, bauen Berührungsängste ab und fördern Neugier, Eigenverantwortung und einen produktiven Umgang mit Veränderung.
Skillset
Mitarbeitende lernen, KI sinnvoll zu steuern, Ergebnisse kritisch zu prüfen und konkrete Aufgaben aus ihrem eigenen Arbeitsalltag effizienter zu lösen.
Toolset
Wir helfen dabei, geeignete Werkzeuge, sichere Zugänge und praxistaugliche Prozesse zu etablieren – statt einen unübersichtlichen Tool-Zoo aufzubauen.
Wir nehmen Sie an die Hand. Schritt für Schritt.
KI-Integration ist kein einmaliges Projekt mit festem Endpunkt. Wir arbeiten in überschaubaren Zyklen: verstehen, planen, umsetzen, messen – und auf dieser Basis gezielt weiterentwickeln.
Analyse
Status quo, Kompetenz, Akzeptanz, bestehende Tools, Prozesse und Potenziale sichtbar machen.
Konzeption
Ziele, Werte, Rollen, Verantwortlichkeiten und den passenden organisatorischen Rahmen definieren.
Planung
Prioritäten, Lernformate, Kommunikationsmaßnahmen und eine realistische Roadmap festlegen.
Umsetzung
Selbstlernkurse, Live-Trainings, Praxisfälle, Leitlinien und konkrete Routinen in den Alltag bringen.
Evaluation
Fortschritt messen, Erfahrungen auswerten, Lessons Learned sichern und den nächsten Loop anstoßen.
Persönliche Begleitung trifft digitale Lernplattform.
Aufbruch KI und die KI-Lernwerkstatt gehören zusammen: Wir begleiten die Organisation strategisch – und geben den Mitarbeitenden gleichzeitig einen digitalen Raum zum Lernen, Ausprobieren und Dranbleiben.
Aufbruch KI
Begleitung der Organisation
Wir arbeiten mit Führungskräften, Projektverantwortlichen und Teams an den Rahmenbedingungen und an der konkreten Umsetzung.
- KI-Status-quo & Mitarbeiterbefragungen
- Strategie- und Zielbild-Workshops
- KI-Leitlinien & Governance-Rahmen
- Interne Kommunikationskampagnen
- Exklusive Workshops & Praxistrainings
- Projektbegleitung, Evaluation & nächste Loops
KI-Lernwerkstatt
Entwicklung der Mitarbeitenden
Die Lernwerkstatt macht Weiterbildung kontinuierlich verfügbar – verständlich, praxisnah und direkt auf den Arbeitsalltag ausgerichtet.
- Strukturierte Selbstlernkurse mit Zertifikat
- Kurze Wissens-Nuggets für den Arbeitsalltag
- Regelmäßige Live-Trainings mit Praxisbezug
- Trainingsarchiv zum Nachschauen
- Tool- und Anwendungsbeispiele
- Zentrale Lernumgebung für Ihre Mitarbeitenden
Vom ersten Gespräch zu sichtbaren Ergebnissen.
Wir starten bewusst pragmatisch. Erst verstehen wir Ihre Ausgangslage, dann bauen wir einen passenden Fahrplan – und gehen anschließend gemeinsam in die Umsetzung.
Kostenloses Erstgespräch
Wir klären, wo Ihre Organisation heute steht, welche Ziele Sie verfolgen und wo wir Sie sinnvoll unterstützen können.
Ihr individueller Loop-Plan
Wir definieren einen realistischen Fahrplan mit Maßnahmen, Verantwortlichkeiten, Lernformaten und sinnvollen Prioritäten.
Umsetzung & erste Wirkung
Wir bringen die Maßnahmen in den Alltag, trainieren mit realen Anwendungsfällen und machen Fortschritte Schritt für Schritt sichtbar.
Vom Einstieg bis zur vollständigen Begleitung.
Nicht jede Organisation braucht zum Start das volle Programm. Deshalb können Sie mit einer Schulung beginnen, stärker ins Training gehen oder die KI-Integration ganzheitlich mit uns aufsetzen.
Schulung
ab 2.990 € netto
Für Organisationen, die erste Schritte gehen und Mitarbeitenden eine fundierte Grundlage im Umgang mit KI geben möchten.
- Onboarding
- Routinen alle 4 Wochen
- KI-Leitlinien- und Kommunikationsvorlagen
- Zugriff auf Selbstlernkurse
- Zugriff auf die KI-Lernwerkstatt
- Überblick über relevante KI-Tools
Training
ab 4.690 € netto
Für Organisationen, die innerhalb weniger Wochen konkrete Anwendungsfälle trainieren und sichtbare Veränderungen im Arbeitsalltag erreichen möchten.
- Alles aus „Schulung“
- Mitarbeiterbefragung vor und nach der Trainingsphase
- Zugriff auf offene Live-Trainings
- Zugriff auf das vollständige Trainingsarchiv
- Praxisorientierte Transferimpulse
Aufbruch KI
auf Anfrage
Für Organisationen, die Mindset, Skillset und Toolset strukturiert entwickeln und KI nachhaltig in der Organisation verankern möchten.
- Alles aus „Training“
- 2-wöchentliche Routinen
- KI-Strategie-Workshop digital oder vor Ort
- Individuelle KI-Leitlinie / Governance
- Individuelle Kommunikationskampagne
- Exklusive Trainings für Ihre Organisation
Preisangaben netto zzgl. Umsatzsteuer. Die bisherigen Einstiegspreise beziehen sich auf Projekte mit bis zu 25 Teilnehmenden und können je nach Umfang, Laufzeit und individuellen Anforderungen variieren.
Keine klassische Beratung. Sondern Sidekicks für Ihren digitalen Wandel.
Hinter Aufbruch KI steht die Smart Forward Minds GmbH aus Ostwestfalen-Lippe. Unser Team verbindet digitale Transformation, Training, Coaching, Prozessdenken und praktische KI-Erfahrung. Wir liefern nicht nur Konzepte – wir helfen dabei, dass Veränderung im Arbeitsalltag tatsächlich ankommt.
Unser Anspruch: so einfach wie möglich, so konkret wie nötig und immer mit dem Ziel, Ihre Organisation langfristig selbst handlungsfähig zu machen.
Häufige Fragen zu Aufbruch KI.
Kurz beantwortet – den Rest klären wir am einfachsten in einem unverbindlichen Erstgespräch.
Für welche Organisationen eignet sich Aufbruch KI?
Wir arbeiten mit Unternehmen, Verwaltungen, Kommunen, Behörden und anderen Organisationen, die KI nicht nur kennenlernen, sondern strukturiert und praxisnah in ihren Arbeitsalltag integrieren möchten.
Brauchen unsere Mitarbeitenden technisches Vorwissen?
Nein. Unsere Formate sind so aufgebaut, dass Einsteigerinnen und Einsteiger ebenso abgeholt werden wie Mitarbeitende mit ersten Erfahrungen. Entscheidend ist der Transfer in die jeweiligen Aufgaben und Prozesse.
Wie schnell können wir starten?
Nach einem Erstgespräch klären wir Umfang, Zielgruppe und Zielbild. Kleinere Schulungs- und Trainingsprojekte können in der Regel kurzfristig vorbereitet werden; größere Integrationsprojekte erhalten einen individuellen Loop-Plan.
Wie gehen Sie mit Datenschutz, Qualität und KI-Regeln um?
Ein verantwortungsvoller KI-Einsatz ist fester Bestandteil unserer Arbeit. Gemeinsam betrachten wir interne Leitplanken, Datenschutz, Verantwortlichkeiten, Qualitätskontrolle und – wo sinnvoll – die Entwicklung einer organisationsspezifischen KI-Leitlinie. Rechtliche Einzelfragen sollten bei Bedarf mit den zuständigen Datenschutz- oder Rechtsstellen abgestimmt werden.
Was ist der Unterschied zwischen Schulung, Training und Aufbruch KI?
Die Schulung schafft Grundlagen und Zugang zur Lernwerkstatt. Das Training ergänzt kontinuierliche Live-Formate, Praxisfälle und Evaluation. Aufbruch KI verbindet diese Lernformate mit Strategie, Governance, Kommunikation und enger Projektbegleitung.
Wie messen wir, ob die KI-Integration funktioniert?
Je nach Projekt definieren wir passende Indikatoren, zum Beispiel Kompetenz- und Akzeptanzentwicklung, Nutzung von KI-Werkzeugen, konkrete Use Cases oder wahrgenommene Entlastung. Bei Trainingsprojekten können Vorher-Nachher-Befragungen die Entwicklung zusätzlich sichtbar machen.
Wo steht Ihre Organisation heute – und was wäre ein sinnvoller erster Loop?
In einem unverbindlichen Gespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre Ausgangslage, Ihre Ziele und die nächsten sinnvollen Schritte. Kein Standardpaket, kein KI-Hype – sondern eine realistische Einschätzung, was zu Ihrer Organisation passt.
E-Mail: hallo@ki-lernwerkstatt.de · Telefon: +49 160 930 613 14