In diesem Nugget siehst du, wie du mit KI eine saubere Argumentationsgrundlage für eine interne Härtefallprüfung im Bereich „Kosten der Unterkunft“ erstellen kannst. Du arbeitest dabei bewusst ohne personenbezogene Daten und nutzt ChatGPT als Dialogpartner, um Informationen zu sortieren und deine Vorbereitung zu beschleunigen – die Entscheidung bleibt trotzdem bei dir bzw. bei der Amtsleitung.
Am Beispiel einer anonymisierten Familie (Kündigung wegen Eigenbedarf, neues Mietangebot über Angemessenheitsgrenze, schulpflichtige Kinder, Förderbedarf, knapper Wohnungsmarkt) lässt du dir eine strukturierte Abwägung erstellen: Sachverhalt, rechtlicher Rahmen, Argumente dafür und dagegen sowie mögliche nächste Schritte.
Praktisch: Du kannst danach direkt weiterarbeiten und dir die Inhalte verdichten lassen – zum Beispiel als einseitige Entscheidungsvorlage („Management Summary“) oder als sachliche Begründung für eine Ablehnung. Wenn du Akten als Foto vorliegen hast, kannst du sie (geschwärzt) hochladen, z. B. indem du Namen/Adressen mit Post-its abklebst. So nutzt du KI für Struktur und Tempo – ohne Datenschutz und Verantwortung aus dem Blick zu verlieren.
Du kannst mit einem Prompt eine strukturierte Argumentationsgrundlage für eine Härtefallprüfung erstellen.
Du lernst, Pro-/Contra-Abwägungen und einen rechtlichen Rahmen verständlich aufbereiten zu lassen.
Du kannst aus einer ausführlichen Darstellung eine einseitige Entscheidungsvorlage verdichten lassen.
Du weißt, wie du Akteninhalte ohne personenbezogene Daten (z. B. durch Schwärzen/Abkleben) KI-tauglich machst.
Du verstehst, warum die Entscheidung und fachliche Prüfung immer bei dir bleibt.
ChatGPT
Lange Texte können ermüden – besonders wenn man einfach nur schnell die wichtigsten Infos braucht. In diesem Nugget lernst du, wie du ChatGPT nutzt, um Webseiteninhalte, PDFs und Studien automatisiert zusammenfassen zu lassen. Egal ob ein EU-Artikel, eine amerikanische Gesundheitsstudie oder ein offizieller Wirtschaftsbericht: Per Copy & Paste oder Dateiupload liefert dir ChatGPT eine strukturierte Übersicht mit den zentralen Punkten. Du erfährst, wie du per Wortlimit präzise Definitionen erzeugst oder gezielt in PDF-Inhalten nach Stichworten suchst. Gleichzeitig gibt es auch eine wichtige Warnung: Verlass dich nicht blind auf die KI – sondern nutze sie als Startpunkt für dein eigenes tiefergehendes Verständnis.
Du kannst lange Texte mit ChatGPT schnell und sinnvoll zusammenfassen.
Du lernst, wie du Inhalte aus Webseiten und PDFs extrahierst.
Du weißt, wie du gezielte Rückfragen stellst und Inhalte vertiefst.
Du nutzt Wortbegrenzungen für kurze, prägnante Definitionen.
Du verstehst die Grenzen der KI-Zusammenfassungen und prüfst kritisch nach.
Dieses Nugget zeigt Dir, wie Du die Deep Research-Funktion von ChatGPT effizient für Deine tägliche Arbeit nutzt. Ob Fachfragen, Recherchen zu Sozialleistungen oder andere komplexe Themen – mit der richtigen Fragestellung kannst Du ChatGPT gezielt in die Tiefe schicken. Du bekommst nicht nur strukturierte Ergebnisse, sondern auch eine Übersicht mit Quellen, Antragsinfos oder Zusatzmaterial. Ideal, wenn Du in kurzer Zeit ein fundiertes Dokument brauchst – zum Weitergeben, Nachlesen oder Anpassen. Ein Praxisbeispiel zeigt den Ablauf vom Prompt bis zum fertigen PDF. So wirst Du zum Recherche-Profi mit KI-Unterstützung.
Du kannst ChatGPT zur tiefgehenden Recherche komplexer Sachverhalte einsetzen.
Du verstehst den Ablauf und die Logik hinter der Deep Research-Funktion.
Du lernst, wie Du Ergebnisse weiterverarbeiten und in andere Kontexte übertragen kannst.
Du weißt, worauf es bei der Formulierung effektiver Prompts ankommt.
In diesem Nugget erfährst Du, wie Du mithilfe von ChatGPT eine professionelle Stellenausschreibung erstellen kannst – direkt aus ein paar Stichpunkten. Am Beispiel einer Sachbearbeitungsstelle im Ordnungsamt zeigt das Video, wie Du einen passenden Prompt formulierst, um einen sachlichen, gendergerechten und verwaltungsüblichen Text zu erzeugen. Du lernst, wie Du den Stil gezielt auf verschiedene Zielgruppen (z. B. Berufseinsteigende) anpasst, einen Abschnitt zur Chancengleichheit ergänzt und zusätzlich eine Kurzversion oder Schnellausschreibung erzeugst. Ein wertvoller Helfer, wenn’s schnell gehen muss – aber mit genügend Raum für individuelle Anpassung.
Du kannst aus Stichpunkten eine Stellenausschreibung mit ChatGPT erstellen.
Du lernst, wie Du Sprache und Ton auf Zielgruppen anpassen kannst.
Du weißt, wie Du rechtlich relevante Abschnitte wie Chancengleichheit ergänzen kannst.
Du erstellst sowohl lange als auch kurze Versionen einer Ausschreibung.
Du verstehst die Grenzen und prüfst KI-Ergebnisse kritisch nach.