In diesem Nugget baust Du Schritt für Schritt eine praxisnahe E-Mail-Automatisierung mit Make und KI auf. Du verbindest ein Mailpostfach, lässt eingehende Nachrichten automatisch analysieren und nach Kategorien sortieren. Anschließend erzeugt die KI passende Antwort-Entwürfe, die Du nur noch prüfen und versenden musst.
Dabei lernst Du auch, wie Prompts aufgebaut werden, wie unterschiedliche Kategorien unterschiedliche Antworten auslösen und wie Google Sheets zur Steuerung genutzt werden können. Zusätzlich geht es um typische Fehler, deren Behebung sowie um wichtige Themen wie Datenschutz, Sprache der Antwort und Einsatzmöglichkeiten im öffentlichen Sektor. Am Ende hast Du ein solides Grundgerüst, das Du weiter ausbauen kannst – bis hin zu teil- oder vollautomatisierten Antworten.
Du verstehst, wie E-Mail-Automatisierungen mit Make aufgebaut sind
Du kannst ChatGPT per API in einen Workflow integrieren
Du lernst, E-Mails automatisch zu kategorisieren
Du kannst KI-gestützte Antwort-Entwürfe erzeugen lassen
Du bekommst ein Gefühl für Datenschutz- und Praxisfragen im Arbeitsalltag
Make (Integromat)
ChatGPT / OpenAI API
Google Sheets
Optional: N8n, Gemini
Dieses Nugget stammt aus einem Live-Training und vermittelt Dir fundiertes Wissen zur sicheren und ethischen Nutzung von KI im Verwaltungsalltag. Du lernst, warum Datenschutz, Verantwortung und Transparenz zentrale Elemente beim KI-Einsatz sind – gerade im öffentlichen Bereich. Es geht um rechtliche Grundlagen wie DSGVO, Haftung, Urheberrecht und den EU-AI-Act, aber auch um organisatorische Lösungen wie interne Dienstanweisungen, Datenhygiene und klare Leitplanken. Außerdem wird das Thema Ethik anschaulich beleuchtet – mit vielen praktischen Beispielen, Do’s & Don’ts sowie konkreten Handlungsempfehlungen für Deinen Alltag.
Du kannst KI sicher und datenschutzkonform im Berufsalltag nutzen.
Du lernst, wie Du KI-Ergebnisse richtig bewertest und haftungssicher einsetzt.
Du erkennst ethische Fallstricke bei Text- und Bildgenerierung.
Du weißt, welche organisatorischen Rahmenbedingungen sinnvoll sind.
Du lernst, wie Du Kolleg:innen und Bürger:innen gegenüber transparent bleibst.
Du hast eine handgezeichnete Skizze und brauchst daraus schnell einen digitalen Grundriss? In diesem Nugget siehst Du Schritt für Schritt, wie Du genau das mit ChatGPT erledigst: Skizze hochladen, Beschreibung geben, Entwurf anpassen – inklusive Meterangaben und Türsymbolen. Doch wenn es bei der Umsetzung hakt, zeigt Dir dieser Lernsnack auch, wie Du in Canva nachbessern kannst: Elemente ausschneiden, positionieren oder retuschieren. Das Ergebnis? Ein präsentabler Wohnungsentwurf – ganz ohne CAD-Software.
Du kannst handgezeichnete Skizzen in ChatGPT digital interpretieren lassen.
Du lernst, wie Du ChatGPT Schritt für Schritt mit Korrekturen fütterst.
Du weißt, wie Du Canva nutzt, um Entwürfe gezielt zu verbessern.
Du erkennst, wann ein Wechsel des Tools sinnvoll ist.
Du kannst einfache Raumpläne ohne Spezialsoftware erstellen.
In diesem interaktiven Live-Training tauschen sich Teilnehmende über ihre Erfahrungen mit KI-gestützter Bild- und Texterstellung aus – insbesondere mit ChatGPT, Gemini und Canva. Anhand konkreter Beispiele wie einem Comic-Flyer zum Thema Feuerlöscher-Training für Geflüchtete wird gezeigt, wie man mit Prompt-Strategien, Bildkorrekturen und Tool-Kombinationen zu besseren Ergebnissen kommt. Dabei wird deutlich, wo die Stärken und Grenzen der Tools liegen – z. B. bei Diversität in der Bildausgabe oder Nachbearbeitung in Canva. Ein echtes Praxis-Nugget voller Tipps und Aha-Momente für alle, die KI im Büro-Alltag gezielt einsetzen wollen.
Du kannst Bild- und Flyer-Projekte mit ChatGPT und Gemini effizient vorbereiten.
Du lernst, wie man Prompts gezielt formuliert und nachbessert.
Du erfährst, wie Du generierte Inhalte mit Canva weiterbearbeitest.
Du erkennst die typischen Fehlerquellen und findest clevere Umgehungen.
Du bekommst Einblick in die Dynamik von Bild-KIs und ihre Weiterentwicklung.