In diesem praxisnahen Live-Training erfährst Du, was GPTs sind und wie Du sie gezielt im Arbeitsalltag einsetzen kannst – speziell im Kontext von Verwaltung und öffentlichen Einrichtungen. Du lernst Schritt für Schritt, wie Du einen eigenen GPT erstellst, mit Wissen, Dokumenten und Beispielen fütterst und für wiederkehrende Aufgaben, wie Anfragen beantworten oder Texte erstellen, einsetzt. Anhand konkreter Praxisbeispiele aus dem Bürgerservice, der Personalstelle, Kämmerei oder dem Ordnungsamt wird gezeigt, wie Du GPTs sinnvoll strukturierst und konfigurierst. Außerdem geht es darum, wie Du durch Automatisierung mit Tools wie make.com Prozesse noch effizienter gestaltest. Ein ideales Nugget für alle, die KI sinnvoll und sicher im Berufsalltag nutzen möchten.
Du kannst erklären, was GPTs sind und wie sie funktionieren.
Du lernst, wie Du eigene GPTs für konkrete Aufgaben erstellst.
Du weißt, welche Informationen und Dokumente sich zum Hochladen eignen.
Du kannst GPTs so konfigurieren, dass sie Dir Arbeit abnehmen.
Du lernst Beispiele für den Einsatz in verschiedenen Verwaltungsbereichen kennen.
ChatGPT mit GPT-Funktion (Pro-Version)
make.com (für Automatisierung)
Bilder gestalten ohne Photoshop? Mit dem eingebauten Bildgenerator DALL·E in ChatGPT geht das jetzt ganz einfach. In diesem Nugget lernst du, wie du mit wenigen Worten kreative Bilder erzeugst, bestehende Bilder veränderst oder sogar eigene Produktfotos generierst – ganz ohne Designkenntnisse. Du erfährst, wie du Stile wie „futuristisch“ oder „Pixar-Optik“ gezielt vorgibst, und wie du ein Bild hochlädst, das anschließend von der KI in eine neue Szene eingebettet wird. Egal ob du ein kreatives Projekt, eine Präsentation oder einen Social-Media-Post planst – mit dieser Funktion eröffnen sich völlig neue Möglichkeiten.
Du kannst mit ChatGPT (inkl. DALL·E) eigene Bilder per Prompt generieren.
Du lernst, wie du die Bildstimmung durch gezielte Begriffe beeinflusst.
Du verstehst, wie du eigene Bilder hochlädst und KI-gestützt bearbeitest.
Du bekommst ein Gefühl für kreative Prompts und Variationen.
Du nutzt KI-Bilder gezielt für Präsentationen, Posts oder Produkte.
Viele Bürgeranfragen wiederholen sich täglich: Unterlagen für Personalausweis, Termine, Fristen, Reisepassdauer und ähnliche Standardthemen. Ein gut aufgebautes FAQ auf der Website kann hier enorm entlasten, weil viele Fragen schon beantwortet sind, bevor jemand anruft oder eine Mail schreibt.
In diesem Nugget siehst du, wie du KI nutzt, um aus einem Auszug echter (oder beispielhafter) Anfragen automatisch ein strukturiertes FAQ zu erstellen. Du gibst der KI die Fragen und ergänzt Rahmendaten deiner Kommune sowie gewünschte Antwortbausteine, damit nichts „frei erfunden“ wird. Zusätzlich lässt du dir passende Kategorien erzeugen (z. B. Personalausweis, Reisepass, An-/Ummeldung).
Praktisch: Du kannst das Ergebnis je nach Einsatzzweck umformatieren lassen – als Website-FAQ, als Liste, als Excel-Tabelle (Kategorie | Frage | Antwort) oder als komprimierte DIN-A4-Seite zum Aushängen. Außerdem kannst du typische Missverständnisse gezielt ergänzen lassen, z. B. Terminpflicht, Fristen oder Mitwirkungspflichten. So wirkt das FAQ präventiv: weniger Rückfragen, weniger Fehler, weniger Stress im laufenden Betrieb.
Du kannst aus wiederkehrenden Bürgeranfragen ein strukturiertes FAQ mit KI erstellen.
Du lernst, wie du Kategorien automatisch erzeugen und sauber zuordnen lässt.
Du kannst Musterantworten und Rahmendaten vorgeben, damit die KI genau diese übernimmt.
Du erstellst aus dem FAQ verschiedene Formate (Website-Text, Excel, DIN-A4-Aushang/PDF).
Du kannst typische Missverständnisse (Terminpflicht, Fristen, Pflichten) gezielt ergänzen und hervorheben lassen.
Zahlenkolonnen in Excel können schnell überwältigend wirken – besonders ohne statistisches Hintergrundwissen. In diesem Nugget erfährst Du, wie Du mit einer KI wie ChatGPT Tabellen schnell analysieren lässt: Was fällt auf? Welche Trends gibt es? Und wie kann man das verständlich erklären? Anhand eines Praxisbeispiels aus dem Bildungsbereich (Teilnahmestatistiken) lernst Du, wie Du Tabellen hochlädst, passende Fragen stellst und automatisch aussagekräftige Analysen erhältst – inklusive Grafiken und sogar fertigen Word-Berichten. Ob Quartalsauswertung, Projektbericht oder Geschäftsführungsvorlage: Mit KI sparst Du Zeit und bekommst Klarheit – ohne lange Einarbeitung.
Du kannst Excel-Tabellen mit KI analysieren lassen.
Du lernst, wie Du auffällige Trends und Ausreißer erkennst.
Du kannst KI-Ergebnisse in einfache Sprache umformulieren lassen.
Du erstellst automatisch Berichte mit Grafiken aus Tabellen.
Du sparst Zeit bei der Auswertung und Präsentation von Zahlen.