In diesem Livetraining aus der KI-Sprechstunde wird ein echter Praxisfall aus einer Kommunalverwaltung gemeinsam analysiert: Ein aufwendiger Prozess rund um eingehende Anträge im Sozialamt. Du siehst Schritt für Schritt, wie der bestehende Ablauf verstanden, hinterfragt und neu gedacht wird. Anschließend wird live eine funktionierende Web-App gebaut, die Anträge automatisch entgegennimmt, zuordnet und sogar PDF-Dokumente korrigiert.
Das Besondere: Es ist ein echtes Livetraining ohne Vorbereitung – mit offenen Fragen, spontanen Ideen und direkter Umsetzung. Du bekommst Einblicke, wie Du mit Tools wie ChatGPT und Base44 innerhalb kürzester Zeit funktionierende Lösungen entwickeln kannst. Gleichzeitig wird deutlich, warum es entscheidend ist, nicht nur zu digitalisieren, sondern Prozesse grundsätzlich neu zu denken.
Du nimmst konkrete Impulse mit, wie Du in Deinem Arbeitsumfeld ähnliche Herausforderungen angehen kannst – auch wenn Rahmenbedingungen wie Datenschutz oder bestehende Systeme komplex sind. Dieses Livetraining zeigt Dir: Es geht mehr, als man oft denkt.
Hier der Link zum gebauten Tool: https://verwalt-flow-c5e513da.base44.app
In diesem Nugget geht es weniger um Technik, sondern mehr um Haltung: Wie gehst Du an eine Aufgabe heran, von der Du keine Ahnung hast? Am Beispiel eines echten Problems – fehlende Benachrichtigungen bei fast vollen Gruppen in LearnDash – siehst Du, wie man Schritt für Schritt mithilfe von ChatGPT eine Lösung entwickelt. Du lernst, wie Du Dein Ziel beschreibst, ChatGPT in den Prozess einbindest, mit Rückfragen und Tests weiterarbeitest und so eine funktionierende Lösung bekommst – in diesem Fall ein WordPress-Plugin, ganz ohne Programmierkenntnisse. Dieses Nugget zeigt Dir, wie Du mutig, offen und lösungsorientiert an neue Herausforderungen herangehst – mit KI als Unterstützung.
Du kannst Aufgaben auch ohne Vorwissen strukturiert angehen.
Du lernst, wie Du ChatGPT als Denk- und Lösungspartner nutzt.
Du kannst technische Anforderungen klar formulieren.
Du verstehst den Wert von iterativem Arbeiten und Testen.
Du gewinnst Sicherheit im Umgang mit neuen Tools und Themen.
Bescheide und Widerspruchsschreiben gehören zum Alltag in Verwaltung und sozialen Einrichtungen. Doch gerade bei heiklen Themen wie Ablehnungen fällt die Formulierung oft schwer. In diesem Nugget erfährst Du, wie Du mit ChatGPT (oder einem ähnlichen Tool) aus klaren Prompts professionelle Texte generieren kannst – sachlich korrekt, wertschätzend und verständlich. Du lernst, wie Du Ablehnungen rechtlich sauber begründest, Hinweise auf Widerspruch integrierst und Bürgerkommunikation erleichterst. Außerdem siehst Du, wie Du aus einer anderen Perspektive heraus ein entsprechendes Widerspruchsschreiben erstellst – oder den Text in einfache Sprache übersetzen lässt. So sparst Du Zeit und bringst mehr Qualität in Deine Schriftstücke.
Du kannst Bescheide und Widerspruchsschreiben mithilfe von KI formulieren.
Du lernst, wie Du Texte rechtlich korrekt und zugleich bürgernah gestaltest.
Du kannst Tonalität und Formulierungsstil gezielt steuern.
Du nutzt KI, um Texte in einfache Sprache zu übertragen.
Du sparst Zeit und erhältst qualitativ hochwertige Textentwürfe.
In diesem Nugget zeige ich dir, wie du mithilfe von KI Schulungsunterlagen für Auszubildende erstellst. Am Beispiel einer Einführung zum Thema Posteingang und Aktenführung siehst du, wie aus Stichpunkten eine komplette Präsentationsstruktur entsteht. Du erfährst, wie du ChatGPT gezielt mit Prompts nutzt, um Inhalte, Lernziele und Multiple-Choice-Fragen zu generieren. Außerdem lernst du, warum sich spezialisierte Präsentationstools besser für das Design eignen als KI-Texttools allein. Anhand von Prezi und PopAI wird deutlich, welche Unterschiede es bei Darstellung und Nutzung gibt. Am Ende weißt du, wie du Inhalte effizient vorbereitest und visuell ansprechend aufbereitest.
Du kannst Schulungsinhalte für Auszubildende mit KI strukturieren.
Du lernst, wie du passende Prompts für Präsentationen formulierst.
Du weißt, wie du Lernziele und Lernzielkontrollen integrierst.
Du kannst KI-generierte Inhalte kritisch prüfen und anpassen.
Du kennst Tools zur visuellen Aufbereitung von Präsentationen.