Im Standesamt gehören Traureden zum Alltag – und gleichzeitig soll jede Rede persönlich und besonders sein. Mit KI kannst du dir hier viel Zeit sparen, ohne an Qualität zu verlieren.
In diesem Nugget erfährst du, wie du aus einem Vorgespräch mit dem Paar strukturierte Eckdaten sammelst und daraus einen klaren Prompt formulierst. Du gibst der KI nicht nur Fakten wie Alter, Beruf, Kennenlerngeschichte oder Hobbys, sondern auch den gewünschten Stil – zum Beispiel „würdig, kurz und persönlich, aber nicht kitschig“.
Die KI liefert dir daraufhin eine fertige Rede als solide Grundlage. Du kannst sie anschließend gezielt anpassen, kürzen, humorvoller oder ernster gestalten oder dir direkt mehrere Varianten erstellen lassen. So sind oft schon 70–80 % der Arbeit erledigt.
Das Ergebnis: weniger Zeitdruck, saubere Formulierungen und mehr Raum für das persönliche Gespräch mit dem Paar. Das Prinzip funktioniert übrigens nicht nur bei Traureden, sondern auch bei Trauerreden oder offiziellen Ansprachen.
Du kannst aus Eckdaten eine stimmige und würdige Traurede mit KI erstellen.
Du lernst, wie du der KI Tonalität und Stil klar vorgibst.
Du kannst dir mehrere Varianten (z. B. humorvoll oder ernst) generieren lassen.
Du weißt, wie du KI-Texte gezielt weiterentwickelst statt beim ersten Ergebnis stehenzubleiben.
Du nutzt KI, um Zeit zu sparen und trotzdem individuell zu bleiben.
ChatGPT
In diesem Nugget zeige ich dir, wie du Zwischen- und Abschlussberichte für Fördermittelprojekte mit KI deutlich schneller erstellst. Grundlage ist eine Excel-Tabelle (oder mehrere Dateien), in der Projektinfos, Kosten/Mittelabrufe, Fortschritt, Abweichungen und Notizen gesammelt sind. Du lädst die Datei in eine generative KI wie ChatGPT hoch und gibst einen Prompt mit klarer Berichtstruktur und gewünschtem Schreibstil vor (formal, förderstellen-geeignet, 1–1,5 Seiten). Die KI erstellt daraus einen fertigen Bericht, den du anschließend fachlich prüfst – denn verantwortlich bleibst immer du. Zusätzlich zeige ich dir, wie du dir Verweise auf Tabellen und Nachweise im Anhang ergänzen lässt, damit die KI nachvollziehbar aus deinen Daten arbeitet und weniger „frei erfindet“. Du lernst außerdem, wie du den Bericht nachträglich kürzt, sprachlich anpasst oder auf einen Abschlussbericht umstellst. Gerade bei wiederkehrenden Berichten sparst du damit massiv Zeit, ohne dich durch jede Zeile klicken zu müssen.
Du kannst Projekt- und Finanzdaten (z. B. aus Excel) als Kontext in eine KI hochladen.
Du lernst, wie du eine klare Berichtstruktur und einen verwaltungstypischen Stil per Prompt vorgibst.
Du kannst aus Excel-Daten einen Zwischenbericht (oder Abschlussbericht) in 1–1,5 Seiten erzeugen lassen.
Du weißt, wie du Quellen-/Tabellenverweise und einen Anhang einbauen lässt, um Nachvollziehbarkeit zu erhöhen.
Du kannst KI-Ergebnisse gezielt nachschärfen (kürzen, umformulieren, einzelne Zeilen/Aspekte ergänzen lassen).
In diesem interaktiven Live-Training tauschen sich Teilnehmende über ihre Erfahrungen mit KI-gestützter Bild- und Texterstellung aus – insbesondere mit ChatGPT, Gemini und Canva. Anhand konkreter Beispiele wie einem Comic-Flyer zum Thema Feuerlöscher-Training für Geflüchtete wird gezeigt, wie man mit Prompt-Strategien, Bildkorrekturen und Tool-Kombinationen zu besseren Ergebnissen kommt. Dabei wird deutlich, wo die Stärken und Grenzen der Tools liegen – z. B. bei Diversität in der Bildausgabe oder Nachbearbeitung in Canva. Ein echtes Praxis-Nugget voller Tipps und Aha-Momente für alle, die KI im Büro-Alltag gezielt einsetzen wollen.
Du kannst Bild- und Flyer-Projekte mit ChatGPT und Gemini effizient vorbereiten.
Du lernst, wie man Prompts gezielt formuliert und nachbessert.
Du erfährst, wie Du generierte Inhalte mit Canva weiterbearbeitest.
Du erkennst die typischen Fehlerquellen und findest clevere Umgehungen.
Du bekommst Einblick in die Dynamik von Bild-KIs und ihre Weiterentwicklung.
In diesem Nugget erfährst Du, wie Du mit KI komplizierte Inhalte aus Baugenehmigungen schnell und verständlich für Bürger aufbereitest. Gerade Fachbegriffe, Paragraphen und juristische Formulierungen sorgen oft für Rückfragen und Unsicherheit. Mit einem klar formulierten Prompt kannst Du diese Inhalte in einfache Sprache übersetzen lassen – mit kurzen Sätzen und ohne Fachjargon.
Anhand eines Beispiels siehst Du, wie aus einem komplexen Bescheid verständliche Stichpunkte entstehen und anschließend direkt eine fertige E-Mail formuliert wird. Du lernst außerdem, wie Du das Ergebnis weiter verbesserst, etwa durch Fließtext statt Stichpunkte oder durch Anpassung an ein einfaches Sprachniveau (z. B. A2).
Das spart Zeit im Arbeitsalltag, reduziert Rückfragen und sorgt für eine klare, bürgernahe Kommunikation. So kannst Du Inhalte schnell schriftlich bereitstellen und musst weniger erklären.