In diesem Nugget lernst du, wie du komplexe Berechnungen von Sozialleistungen mit KI verständlich und bürgernah erklärst – ohne interne Rechenlogiken oder Fachbegriffe offenzulegen. Du gibst die relevanten Berechnungsdaten (anonymisiert) ein und formulierst einen klaren Prompt, zum Beispiel mit der Anweisung, die Berechnung Schritt für Schritt in Alltagssprache zu erklären.
Die KI erstellt dir daraus eine transparente und leicht nachvollziehbare Erklärung, die du direkt für Rückfragen von Bürgerinnen und Bürgern nutzen kannst. Du kannst zusätzlich eine strukturierte Version mit Zwischenüberschriften oder sogar eine fertige E-Mail formulieren lassen.
Besonders hilfreich ist, dass du im gleichen Chat weiterarbeiten kannst, ohne den Kontext jedes Mal neu eingeben zu müssen. Wichtig bleibt: Schwärze sensible Daten, nutze Muster-Namen und prüfe die Inhalte fachlich. So sparst du Zeit, kommunizierst verständlich und bleibst professionell.
Du kannst komplexe Leistungsberechnungen mit KI verständlich erklären lassen.
Du lernst, Prompts so zu formulieren, dass keine Fachbegriffe oder Paragraphen verwendet werden.
Du kannst strukturierte Erklärungen oder E-Mail-Antworten automatisch erstellen.
Du weißt, wie du sensible Daten anonymisierst und datenschutzkonform arbeitest.
ChatGPT
Dieses aufgezeichnete Live-Training zeigt Dir praxisnah, wie Du eine professionelle Stellenbeschreibung mit Unterstützung von KI erstellst. Anhand der Rolle „Digitalisierungsmanager:in“ lernst Du Schritt für Schritt, wie Du Aufgaben definierst, prozentual gewichtest und relevante Informationen wie Schwierigkeitsgrad, Fachkenntnisse oder dienstliche Beziehungen einbeziehst.
Dabei erfährst Du, wie ChatGPT sinnvoll eingesetzt werden kann, um aus groben Stichpunkten eine strukturierte Beschreibung zu generieren – inklusive Rückfragen, Verfeinerung und Vorbereitung für externe Bewertung.
Zusätzlich bekommst Du Einblicke in die Erstellung eines eigenen GPT-Assistenztools zur Unterstützung im Alltag. Ideal für Personalverantwortliche und Mitarbeitende, die ihre Stellen systematisch dokumentieren und bewerten möchten.
Du kannst eine erste Stellenbeschreibung mit KI-Unterstützung entwerfen.
Du lernst, wie Du Aufgabenanteile sinnvoll strukturierst und gewichtest.
Du verstehst, welche Angaben für eine Bewertung nach Entgeltgruppen wichtig sind.
Du weißt, wie ein eigener GPT für Stellenbeschreibungen erstellt und genutzt wird.
Du bekommst praktische Tipps zur internen Kommunikation und Schulung.
Wenn ein Bürgermeister kurzfristig ein Gespräch mit einem Unternehmensvertreter führen soll – z. B. zu Digitalisierung oder KI – braucht es eine schnelle, fundierte Vorbereitung. In diesem Nugget siehst Du, wie Du mit KI wie ChatGPT eine kompakte Gesprächsmappe erstellst: mit aktuellen Themen, relevanten Fragen und übersichtlichen Stichpunkten. Du lernst, wie Du durch gezielte Prompts zügig die wichtigsten Infos zusammenstellst, den Kontext klärst und daraus eine einseitige Gesprächsübersicht entwickelst. Besonders hilfreich: die Diktierfunktion, um schnell viel Kontext einzusprechen. So wird aus einem vagen Termin schnell ein souverän vorbereitetes Gespräch.
Du kannst mit KI ein strukturiertes Gesprächsbriefing erstellen.
Du lernst, wie Du konkrete Fragen und Themen für ein Gespräch generierst.
Du erkennst, wie wichtig Kontext für gute KI-Ergebnisse ist.
Du erfährst, wie Du mithilfe von Spracheingabe schnell arbeiten kannst.
In sozialen Einrichtungen, Behörden oder Bildungseinrichtungen kommt es oft zu Missverständnissen, wenn wichtige Infos nur auf Deutsch verfügbar sind. Mit KI kannst Du Infoblätter in verschiedenen Sprachen erstellen – klar, einfach und situationsgerecht. In diesem Nugget lernst Du, wie Du mit ChatGPT Textvorlagen automatisch in Englisch, Arabisch und Ukrainisch übersetzen und sprachlich vereinfachen lässt. Zusätzlich erfährst Du, wie Du visuelle Icons zur besseren Verständlichkeit einsetzen kannst – sei es direkt per KI oder mit Tools wie Canva. Das gezeigte Praxisbeispiel behandelt Hausregeln in einer Geflüchtetenunterkunft und zeigt, wie Du Text und Bild so kombinierst, dass keine wichtigen Infos verloren gehen. Ideal, um Kommunikation barrierearm und effizient zu gestalten.
Du kannst mit KI mehrsprachige Infoblätter schnell erstellen.
Du lernst, wie Du Texte sprachlich vereinfachst und übersetzen lässt.
Du weißt, wie Du visuelle Icons zur Unterstützung einsetzt.
Du kannst Tools wie ChatGPT und Canva gezielt kombinieren.
Du gestaltest Infos barrierearm für Menschen mit wenig Deutschkenntnissen.