Wahlvorbereitung ist Stress pur: Es gibt viel zu organisieren, andere Aufgaben bleiben liegen und trotzdem muss am Ende alles rechtssicher laufen. In diesem Nugget siehst du, wie KI dir genau bei solchen standardisierten Prozessen hilft – am Beispiel der Schulung von Wahlhelfenden.
Du gibst der KI die Rahmenbedingungen (z. B. Kommune mit 40–50 Tsd. Einwohnern, 120 Wahlhelfende, viele Ersthelfende, 90 Minuten Schulung) und ergänzt relevante Inhalte wie vereinfachte Auszüge aus der Wahlverordnung sowie typische Unsicherheiten aus vergangenen Schulungen. Entscheidend ist ein klarer, möglichst spezifischer Prompt: Je besser du Zielgruppe, Dauer, Ton und Ergebnisformat vorgibst, desto brauchbarer wird die Ausgabe.
Die KI erstellt dir eine strukturierte Folienübersicht mit Stichpunkten je Folie, die du anschließend in ein Präsentations-Tool übernehmen kannst. Zusätzlich kannst du aus denselben Informationen weitere Materialien generieren: Checklisten, einen Ablaufplan (vom Einrichten um 7:30 Uhr bis zur Auszählung) oder Erklärtexte zu schwierigen rechtlichen Punkten. Wichtig: Du prüfst das Ergebnis fachlich, ergänzt ggf. fehlende Punkte und passt es an eure lokalen Abläufe an. So sparst du Zeit, reduzierst Druck und bekommst schneller saubere, verständliche Schulungsunterlagen.
Hier das Nugget zum Erstellen von Präsentationen:
Du kannst mit KI eine Folienstruktur für eine Wahlhelferschulung erstellen lassen.
Du lernst, wie du Kontext (Verordnungsauszüge, Zeitplan, Erfahrungswerte) so gibst, dass die Ausgabe besser wird.
Du kannst typische Unsicherheiten aus der Praxis in Schulungsinhalte übersetzen lassen.
Du erstellst mit KI zusätzliche Materialien wie Checkliste und Ablaufplan bis zur Auszählung.
Du weißt, warum du KI-Ergebnisse fachlich prüfen und gezielt nachschärfen solltest.
ChatGPT
Warum stundenlang Reiseführer wälzen, wenn ChatGPT Dir ganz bequem Deinen Sommerurlaub mitplant? In diesem Nugget lernst Du, wie Du per Spracheingabe Deine Reise strukturierst – inklusive Sehenswürdigkeiten, Entspannungstagen und Restauranttipps. Anhand eines Beispiels mit zwei Wochen Urlaub an der Côte d’Azur und in der Toskana zeigt Dir Max, wie Du das Sprachtool von ChatGPT gezielt nutzen kannst: vom Tagesplan über die Suche nach echten Locations bis zur Ausgabe als PDF. Du bekommst Ideen, Links und sogar Bewertungen, die Dir helfen, Deine Reise noch besser zu gestalten. So wird Urlaubsvorfreude noch entspannter.
Du kannst per Spracheingabe Urlaubspläne mit ChatGPT erstellen.
Du lernst, wie Du Sehenswürdigkeiten und Erholungstage kombinierst.
Du bekommst Tools an die Hand, um Reiseinfos zu prüfen und anzupassen.
Du weißt, wie Du Restauranttipps mit ChatGPT und Websuche verknüpfst.
Du nutzt ChatGPT als Reise-Coach, ohne bei Null starten zu müssen.
Dieses Live-Training zeigt Dir praxisnah, wie Du ChatGPT in Deinem Arbeitsalltag optimal einsetzt. Anhand konkreter Beispiele – etwa dem Registermodernisierungsgesetz – erfährst Du, wie Du Aufgaben vorbereitest, ChatGPT effektiv briebst und Ergebnisse prüfst. Ob Du ein Handout gestalten, Stakeholder-Mails vorbereiten oder einen Ablaufplan als Zeitstrahl visualisieren willst: Du lernst, wie Du strukturierte Prompts gibst, sinnvolle Rückfragen provozierst und Deine Ergebnisse auch mit Tools wie Word, PowerPoint oder Canva weiterverarbeitest. Viele Tipps, praxisnahe Einblicke und anschauliche Live-Demos helfen Dir dabei, sofort loszulegen.
Du kannst ChatGPT wie einen digitalen Azubi gezielt briefen.
Du lernst, strukturierte Prompts mit Ziel, Thema und Kontext zu schreiben.
Du nutzt ChatGPT für visuelle Ausgaben wie Ablaufpläne oder Handouts.
Du beziehst relevante Stakeholder in Projektprozesse mit ein.
Du organisierst Deine Chats effizient und verlierst nie den Überblick.
In diesem Nugget lernst du, wie du mit KI interne Fallakten und Gesprächsnotizen schnell und strukturiert zusammenfasst. Statt mühsam alles händisch zu sortieren, gibst du deine Notizen (anonymisiert) in ChatGPT ein und formulierst einen klaren Arbeitsauftrag.
Du kannst dir zum Beispiel eine chronologische Übersicht, eine sachliche Einschätzung der aktuellen Situation sowie offene Punkte für die weitere Bearbeitung erstellen lassen – ohne Wertungen und sauber strukturiert. Zusätzlich kannst du Stichpunkte für eine Fallkonferenz, Unterstützungsansätze (z. B. finanziell oder sozialpädagogisch) oder sogar vorbereitete E-Mail-Entwürfe generieren.
Besonders praktisch: Du kannst im gleichen Chat weiterarbeiten und immer wieder auf den Fall Bezug nehmen. Wichtig ist dabei der bewusste Umgang mit sensiblen Daten – anonymisiere personenbezogene Informationen oder nutze interne KI-Lösungen, wenn vorhanden. So sparst du Zeit, behältst den Überblick und arbeitest deutlich effizienter.
Du kannst Gesprächsnotizen mit einem klaren Prompt strukturiert zusammenfassen lassen.
Du lernst, chronologische Übersichten und offene Punkte automatisch erstellen zu lassen.
Du kannst KI für die Vorbereitung von Fallkonferenzen oder E-Mails nutzen.
Du weißt, wie du personenbezogene Daten datenschutzkonform anonymisierst.