Dieses Nugget zeigt Dir, wie Du die Deep Research-Funktion von ChatGPT effizient für Deine tägliche Arbeit nutzt. Ob Fachfragen, Recherchen zu Sozialleistungen oder andere komplexe Themen – mit der richtigen Fragestellung kannst Du ChatGPT gezielt in die Tiefe schicken. Du bekommst nicht nur strukturierte Ergebnisse, sondern auch eine Übersicht mit Quellen, Antragsinfos oder Zusatzmaterial. Ideal, wenn Du in kurzer Zeit ein fundiertes Dokument brauchst – zum Weitergeben, Nachlesen oder Anpassen. Ein Praxisbeispiel zeigt den Ablauf vom Prompt bis zum fertigen PDF. So wirst Du zum Recherche-Profi mit KI-Unterstützung.
Du kannst ChatGPT zur tiefgehenden Recherche komplexer Sachverhalte einsetzen.
Du verstehst den Ablauf und die Logik hinter der Deep Research-Funktion.
Du lernst, wie Du Ergebnisse weiterverarbeiten und in andere Kontexte übertragen kannst.
Du weißt, worauf es bei der Formulierung effektiver Prompts ankommt.
ChatGPT mit Deep Research-Funktion (Plus- oder Teams-Lizenz)
PDF-Export aus ChatGPT
Papiernotizen müssen nicht mehr mühsam abgetippt werden! In diesem Nugget erfährst Du, wie Du mit der App von ChatFPT ganz einfach ein Foto Deiner handschriftlichen Notizen machst, sie automatisch zusammenfassen lässt und digital weiterverarbeiten kannst. Dabei kannst Du direkt auf Deinem Smartphone starten, die Inhalte später am PC aufrufen und strukturieren. Durch gezieltes Prompting lässt sich die Qualität und Struktur der Zusammenfassung deutlich verbessern. Ideal für die Vorbereitung von Protokollen oder To-Do-Listen nach Meetings. Du bekommst praxisnahe Tipps, wie Du Deine Notizen optimal digitalisieren und an Dein Team weitergeben kannst.
Du kannst handschriftliche Notizen per Foto digitalisieren.
Du lernst, wie Du Inhalte mit ChatGPT automatisch zusammenfassen lässt.
Du weißt, wie Du gezieltes Prompting einsetzt, um bessere Ergebnisse zu erhalten.
Du kannst strukturierte Listen und Zusammenfassungen für Dein Team erstellen.
Du verstehst den Vorteil der Synchronisierung zwischen Smartphone und PC.
In diesem Nugget lernst du, wie du Leistungsbescheide (am Beispiel Wohngeld) mit KI so erklärst, dass Bürgerinnen und Bürger sie wirklich verstehen – und dadurch weniger Rückfragen entstehen. Du nimmst ein vorhandenes Schreiben, das oft juristisch und schwer lesbar ist, und gibst es (anonymisiert) zusammen mit einem klaren Prompt in ChatGPT ein.
Die KI erstellt daraus eine verständliche Erklärung in Alltagssprache, ohne Fachbegriffe und ohne Paragraphen, und strukturiert alles in kurze Abschnitte mit Überschriften. Zusätzlich kannst du typische Rückfragen direkt mitgeben (z. B. „Warum genau 186 Euro?“, „Was heißt zuschussfähige Miete?“, „Was zählt zum Einkommen?“, „Was bedeutet Widerspruch?“), damit die Antwort gleich die wichtigsten Unklarheiten abräumt.
Anschließend kannst du aus der Erklärung direkt eine E-Mail formulieren lassen, die du an Antragstellende senden oder als ergänzende Erläuterung mitschicken kannst. Praktisch ist auch, dass du das Ergebnis im Chat noch editieren und Namen später korrekt einsetzen kannst – ohne sie vorher in die KI zu geben. Wichtig bleibt: keine personenbezogenen Daten eingeben und im Zweifel Rücksprache mit IT/Digitalisierung halten.
Du kannst Wohngeld- und Leistungsbescheide mit KI in verständlicher Alltagssprache erklären lassen.
Du lernst, Prompts so zu formulieren, dass Paragraphen und juristische Begriffe vermieden werden.
Du kannst typische Rückfragen in den Prompt integrieren, um Nachfragen zu reduzieren.
Du kannst aus der Erklärung eine versandfertige E-Mail erstellen und danach schnell anpassen.
Du weißt, wie du personenbezogene Daten weglässt und erst nachträglich korrekt einsetzt.
Dieses Nugget stammt aus einem Live-Training und vermittelt Dir fundiertes Wissen zur sicheren und ethischen Nutzung von KI im Verwaltungsalltag. Du lernst, warum Datenschutz, Verantwortung und Transparenz zentrale Elemente beim KI-Einsatz sind – gerade im öffentlichen Bereich. Es geht um rechtliche Grundlagen wie DSGVO, Haftung, Urheberrecht und den EU-AI-Act, aber auch um organisatorische Lösungen wie interne Dienstanweisungen, Datenhygiene und klare Leitplanken. Außerdem wird das Thema Ethik anschaulich beleuchtet – mit vielen praktischen Beispielen, Do’s & Don’ts sowie konkreten Handlungsempfehlungen für Deinen Alltag.
Du kannst KI sicher und datenschutzkonform im Berufsalltag nutzen.
Du lernst, wie Du KI-Ergebnisse richtig bewertest und haftungssicher einsetzt.
Du erkennst ethische Fallstricke bei Text- und Bildgenerierung.
Du weißt, welche organisatorischen Rahmenbedingungen sinnvoll sind.
Du lernst, wie Du Kolleg:innen und Bürger:innen gegenüber transparent bleibst.