Papiernotizen müssen nicht mehr mühsam abgetippt werden! In diesem Nugget erfährst Du, wie Du mit der App von ChatFPT ganz einfach ein Foto Deiner handschriftlichen Notizen machst, sie automatisch zusammenfassen lässt und digital weiterverarbeiten kannst. Dabei kannst Du direkt auf Deinem Smartphone starten, die Inhalte später am PC aufrufen und strukturieren. Durch gezieltes Prompting lässt sich die Qualität und Struktur der Zusammenfassung deutlich verbessern. Ideal für die Vorbereitung von Protokollen oder To-Do-Listen nach Meetings. Du bekommst praxisnahe Tipps, wie Du Deine Notizen optimal digitalisieren und an Dein Team weitergeben kannst.
Du kannst handschriftliche Notizen per Foto digitalisieren.
Du lernst, wie Du Inhalte mit ChatGPT automatisch zusammenfassen lässt.
Du weißt, wie Du gezieltes Prompting einsetzt, um bessere Ergebnisse zu erhalten.
Du kannst strukturierte Listen und Zusammenfassungen für Dein Team erstellen.
Du verstehst den Vorteil der Synchronisierung zwischen Smartphone und PC.
ChatGPT
ChatGPT Mobil
In diesem interaktiven Live-Training erfährst Du praxisnah, wie Du ChatGPT deutlich wirkungsvoller einsetzen kannst – weit über die Standard-Prompting-Nutzung hinaus. Du lernst das sogenannte „Regisseurdenken“ kennen: eine Denkweise, bei der Du die KI in bestimmte Rollen versetzt, Kontexte gezielt mitgibst und sogar zum Mitdenken aufforderst. Anhand konkreter Beispiele aus der Verwaltungspraxis – etwa Mails zur KI-Schulung oder bürgerfreundliche Mitteilungen – zeigt Dir Max Schritt für Schritt, wie Du durch geschickte Prompts empathischere, verständlichere und treffendere Ergebnisse erzielst. Besonders spannend: Du nutzt ChatGPT als Coach, lässt es selbst Vorschläge bewerten und verschiedene Versionen mit Tonalitäts-Vergleich erstellen. Das Training sensibilisiert Dich für den bewussten Umgang mit KI und eröffnet neue Wege für den Büroalltag.
Du kannst ChatGPT durch Rollen und Perspektivwechsel gezielter steuern.
Du lernst Metaprompts kennen und wie Du damit bessere Ergebnisse erzielst.
Du weißt, wie Du ChatGPT als Coach zur Reflexion und Optimierung nutzt.
Du verstehst, wie wichtig Kontext, Empathie und Zielgruppenansprache beim Prompting sind.
Du lernst praktische Prompt-Formulierungen für komplexe Aufgaben kennen.
Bescheide und Widerspruchsschreiben gehören zum Alltag in Verwaltung und sozialen Einrichtungen. Doch gerade bei heiklen Themen wie Ablehnungen fällt die Formulierung oft schwer. In diesem Nugget erfährst Du, wie Du mit ChatGPT (oder einem ähnlichen Tool) aus klaren Prompts professionelle Texte generieren kannst – sachlich korrekt, wertschätzend und verständlich. Du lernst, wie Du Ablehnungen rechtlich sauber begründest, Hinweise auf Widerspruch integrierst und Bürgerkommunikation erleichterst. Außerdem siehst Du, wie Du aus einer anderen Perspektive heraus ein entsprechendes Widerspruchsschreiben erstellst – oder den Text in einfache Sprache übersetzen lässt. So sparst Du Zeit und bringst mehr Qualität in Deine Schriftstücke.
Du kannst Bescheide und Widerspruchsschreiben mithilfe von KI formulieren.
Du lernst, wie Du Texte rechtlich korrekt und zugleich bürgernah gestaltest.
Du kannst Tonalität und Formulierungsstil gezielt steuern.
Du nutzt KI, um Texte in einfache Sprache zu übertragen.
Du sparst Zeit und erhältst qualitativ hochwertige Textentwürfe.
Dieses Nugget stammt aus einem Live-Training und vermittelt Dir fundiertes Wissen zur sicheren und ethischen Nutzung von KI im Verwaltungsalltag. Du lernst, warum Datenschutz, Verantwortung und Transparenz zentrale Elemente beim KI-Einsatz sind – gerade im öffentlichen Bereich. Es geht um rechtliche Grundlagen wie DSGVO, Haftung, Urheberrecht und den EU-AI-Act, aber auch um organisatorische Lösungen wie interne Dienstanweisungen, Datenhygiene und klare Leitplanken. Außerdem wird das Thema Ethik anschaulich beleuchtet – mit vielen praktischen Beispielen, Do’s & Don’ts sowie konkreten Handlungsempfehlungen für Deinen Alltag.
Du kannst KI sicher und datenschutzkonform im Berufsalltag nutzen.
Du lernst, wie Du KI-Ergebnisse richtig bewertest und haftungssicher einsetzt.
Du erkennst ethische Fallstricke bei Text- und Bildgenerierung.
Du weißt, welche organisatorischen Rahmenbedingungen sinnvoll sind.
Du lernst, wie Du Kolleg:innen und Bürger:innen gegenüber transparent bleibst.