In diesem Livetraining zeigen Yusuf und Max, wie generative KI im Büroalltag konkret hilft – besonders im öffentlichen Sektor und KMU. Du lernst, wie Du mit ChatGPT Texte kürzen, umformulieren oder vereinfachen kannst, Social-Media-Posts erstellst oder E-Mails aus Stichpunkten generierst. Auch für das Strukturieren von Feedback, Planen von Veranstaltungen oder Auswerten großer Datenmengen, etwa mit Excel & Copilot, ist die KI ein echter Produktivitätsbooster. Egal ob Präsentation, Einladung oder Protokoll – Du bekommst konkrete Anleitungen, Prompts und Best Practices, um Deine Aufgaben effizient zu erledigen.
Du kannst Texte für Webseiten, Einladungen oder Newsletter effizient mit KI kürzen.
Du lernst, wie man Inhalte in einfache Sprache oder andere Medienformate (z. B. Social Media) überträgt.
Du weißt, wie Du KI für Mailentwürfe, Gliederungen und Veranstaltungsplanung nutzt.
Du kannst Feedback und große Datenmengen mit Hilfe von KI strukturieren und zusammenfassen.
Du kennst den Unterschied zwischen KI-Tools wie ChatGPT und Copilot im praktischen Einsatz.
ChatGPT (GPT-4o)
Microsoft Copilot (in Excel, PowerPoint)
PowerPoint KI-Funktion
Weitere Tools (z. B. zur Bildgenerierung innerhalb ChatGPT)
Wenn ein Bürgermeister kurzfristig ein Gespräch mit einem Unternehmensvertreter führen soll – z. B. zu Digitalisierung oder KI – braucht es eine schnelle, fundierte Vorbereitung. In diesem Nugget siehst Du, wie Du mit KI wie ChatGPT eine kompakte Gesprächsmappe erstellst: mit aktuellen Themen, relevanten Fragen und übersichtlichen Stichpunkten. Du lernst, wie Du durch gezielte Prompts zügig die wichtigsten Infos zusammenstellst, den Kontext klärst und daraus eine einseitige Gesprächsübersicht entwickelst. Besonders hilfreich: die Diktierfunktion, um schnell viel Kontext einzusprechen. So wird aus einem vagen Termin schnell ein souverän vorbereitetes Gespräch.
Du kannst mit KI ein strukturiertes Gesprächsbriefing erstellen.
Du lernst, wie Du konkrete Fragen und Themen für ein Gespräch generierst.
Du erkennst, wie wichtig Kontext für gute KI-Ergebnisse ist.
Du erfährst, wie Du mithilfe von Spracheingabe schnell arbeiten kannst.
Künstliche Intelligenz trifft Entscheidungen – aber oft nicht so neutral, wie wir denken. In diesem Nugget erfährst Du, was “Bias” bedeutet, woher solche Verzerrungen in KI-Systemen stammen und wie Du sie erkennst. Du bekommst konkrete Beispiele aus Verwaltung und Alltag – von Fördermittelvergabe bis Textzusammenfassungen – und lernst, wie Du mit einfachen Maßnahmen Fairness sicherstellen kannst. Am Ende stehen klare Leitlinien, die Du direkt auf Deine eigene Arbeit mit KI anwenden kannst.
Du kannst verschiedene Arten von Bias (z. B. Datenbias, algorithmischer Bias, menschlicher Bias) unterscheiden.
Du erkennst Risiken in KI-gestützten Entscheidungen, z. B. bei Antragsbewertung oder Textanalyse.
Du lernst, wie Du Bias durch gezielte Prompts, Transparenz und Kontextvergabe reduzieren kannst.
Du hinterfragst KI-Ergebnisse kritisch und machst deren Entstehung nachvollziehbar.
Du kennst praxisnahe Leitlinien für den fairen Einsatz von KI im Berufsalltag.
In diesem Nugget erfährst Du, wie Du mithilfe von ChatGPT einen vollständigen, vierwöchigen Einarbeitungsplan für neue Kolleg:innen im Bürgerbüro erstellen kannst. Du gibst einfach Aufgaben und Ziele als Stichpunkte ein – die KI generiert daraus eine sinnvolle Struktur mit Wochen- und Tagesplänen, Lernzielen und typischen Tätigkeiten. Besonders hilfreich: Du kannst auch einzelne Tage detailliert planen lassen, z. B. mit Zeitblöcken von 8 bis 18 Uhr. Ideal für Teamleitungen, die wenig Zeit haben, aber neuen Mitarbeitenden einen strukturierten Start ermöglichen möchten. Die KI ist dabei kein Ersatz für Fachwissen – aber ein starker Helfer zur Vorbereitung.
Du kannst mit ChatGPT einen Einarbeitungsplan für neue Mitarbeitende erstellen.
Du lernst, wie Du Tages- und Wochenpläne klar strukturierst und mit Lernzielen versiehst.
Du weißt, wie Du Inhalte mit konkreten Aufgaben und Zeitplänen verfeinern kannst.
Du nutzt KI zur Unterstützung, ohne die Verantwortung abzugeben.
Du schaffst eine professionelle, empathische Einarbeitung für neue Kolleg:innen.