In diesem Nugget erfährst Du, wie Du mithilfe von ChatGPT einen vollständigen, vierwöchigen Einarbeitungsplan für neue Kolleg:innen im Bürgerbüro erstellen kannst. Du gibst einfach Aufgaben und Ziele als Stichpunkte ein – die KI generiert daraus eine sinnvolle Struktur mit Wochen- und Tagesplänen, Lernzielen und typischen Tätigkeiten. Besonders hilfreich: Du kannst auch einzelne Tage detailliert planen lassen, z. B. mit Zeitblöcken von 8 bis 18 Uhr. Ideal für Teamleitungen, die wenig Zeit haben, aber neuen Mitarbeitenden einen strukturierten Start ermöglichen möchten. Die KI ist dabei kein Ersatz für Fachwissen – aber ein starker Helfer zur Vorbereitung.
Du kannst mit ChatGPT einen Einarbeitungsplan für neue Mitarbeitende erstellen.
Du lernst, wie Du Tages- und Wochenpläne klar strukturierst und mit Lernzielen versiehst.
Du weißt, wie Du Inhalte mit konkreten Aufgaben und Zeitplänen verfeinern kannst.
Du nutzt KI zur Unterstützung, ohne die Verantwortung abzugeben.
Du schaffst eine professionelle, empathische Einarbeitung für neue Kolleg:innen.
ChatGPT
In diesem Nugget lernst du, wie du gesprochene Sprache mit Hilfe von Audio-to-Text-Tools automatisch in Text verwandelst. Max erklärt dir den immer gleichen Ablauf – Aufnahme, Upload, Transkription, Bearbeitung, Zusammenfassung und Export – und demonstriert das Ganze am Beispiel von wave.co. Du erfährst, in welchen Situationen sich diese Tools besonders lohnen (Meetings, Interviews, Schulungsvideos etc.) und wo ihre Grenzen liegen. Auch Datenschutzaspekte werden angesprochen – vor allem, wenn es um sensible Inhalte geht. Am Ende wie immer: selbst ausprobieren und für das nächste Protokoll einfach automatisiert transkribieren lassen.
Du kennst den typischen Ablauf von Audio-to-Text-Transkriptionen.
Du kannst den Einsatz von Tools wie wave.co im Arbeitsalltag einordnen.
Du weißt, worauf du bei Datenschutz und Tool-Auswahl achten musst.
Du kannst erste eigene Transkriptionen durchführen und bewerten.
In diesem Nugget siehst du, wie du umfangreiche Haushalts- und Quartalsberichte aus Excel mithilfe von KI schnell auf das Wesentliche reduzierst. Du lädst eine Excel-Datei in ChatGPT hoch und nutzt einen vorbereiteten Prompt, um daraus eine sachliche, verwaltungstypische Einseiter-Zusammenfassung zu erstellen. Danach wandelst du Stichpunkte in eine kurze Management Summary um und lässt dir gezielt Abweichungen vom Haushaltsplan inklusive Ursachen herausarbeiten. Du erfährst, warum KI bei großen Datenmengen besonders hilfreich ist, weil sie Muster und Zusammenhänge erkennt, die man beim schnellen Überfliegen leicht übersieht. Wichtig ist dabei immer: nur Daten verwenden, die du auch wirklich teilen darfst, und die Ergebnisse im Anschluss fachlich prüfen. Zusätzlich bekommst du den Hinweis, dass solche Auswertungen – je nach Freischaltung – auch direkt in Excel über Copilot möglich sind.
Du kannst Excel-Haushaltsdaten in ChatGPT hochladen und auswerten lassen.
Du lernst, wie du mit einem Prompt eine sachliche Einseiter-Zusammenfassung erzeugst.
Du kannst aus Stichpunkten eine Management Summary erstellen lassen.
Du kannst Abweichungen vom Haushaltsplan und mögliche Ursachen gezielt herausarbeiten lassen.
Du weißt, warum du sensible Daten schützen und KI-Ergebnisse immer gegenprüfen musst.
Canva ist das perfekte Tool für alle, die ohne Grafikkenntnisse professionelle Designs erstellen möchten. Ob für Social Media, Webseiten oder Events – Canva bietet tausende Vorlagen, die Du individuell anpassen kannst. In diesem Nugget bekommst Du einen fundierten Einstieg: Du lernst die Benutzeroberfläche kennen, suchst Vorlagen, passt Texte und Farben an und erfährst, wie Du eigene Designs abspeichern und teilen kannst. Besonders spannend: Die Integration von KI-Funktionen für automatisierte Bild- und Textideen. Canva eignet sich ideal für Marketing, Kommunikation oder private Projekte – schnell, intuitiv und mit Spaß.
Du kennst die wichtigsten Funktionen von Canva.
Du kannst Vorlagen finden, anpassen und speichern.
Du nutzt Canva für Social Media, Präsentationen und mehr.
Du lernst, wie du mit der KI in Canva kreative Impulse erhältst.
Du exportierst deine Designs passend für Web oder Print.