In diesem Nugget siehst du, wie du umfangreiche Haushalts- und Quartalsberichte aus Excel mithilfe von KI schnell auf das Wesentliche reduzierst. Du lädst eine Excel-Datei in ChatGPT hoch und nutzt einen vorbereiteten Prompt, um daraus eine sachliche, verwaltungstypische Einseiter-Zusammenfassung zu erstellen. Danach wandelst du Stichpunkte in eine kurze Management Summary um und lässt dir gezielt Abweichungen vom Haushaltsplan inklusive Ursachen herausarbeiten. Du erfährst, warum KI bei großen Datenmengen besonders hilfreich ist, weil sie Muster und Zusammenhänge erkennt, die man beim schnellen Überfliegen leicht übersieht. Wichtig ist dabei immer: nur Daten verwenden, die du auch wirklich teilen darfst, und die Ergebnisse im Anschluss fachlich prüfen. Zusätzlich bekommst du den Hinweis, dass solche Auswertungen – je nach Freischaltung – auch direkt in Excel über Copilot möglich sind.
Du kannst Excel-Haushaltsdaten in ChatGPT hochladen und auswerten lassen.
Du lernst, wie du mit einem Prompt eine sachliche Einseiter-Zusammenfassung erzeugst.
Du kannst aus Stichpunkten eine Management Summary erstellen lassen.
Du kannst Abweichungen vom Haushaltsplan und mögliche Ursachen gezielt herausarbeiten lassen.
Du weißt, warum du sensible Daten schützen und KI-Ergebnisse immer gegenprüfen musst.
ChatGPT (Dateiupload von Excel + Auswertung per Prompt)
Microsoft Excel (Datenquelle)
Copilot in Excel (Alternative, falls in der Organisation verfügbar)
In diesem Nugget lernst du, wie du gesprochene Sprache mit Hilfe von Audio-to-Text-Tools automatisch in Text verwandelst. Max erklärt dir den immer gleichen Ablauf – Aufnahme, Upload, Transkription, Bearbeitung, Zusammenfassung und Export – und demonstriert das Ganze am Beispiel von wave.co. Du erfährst, in welchen Situationen sich diese Tools besonders lohnen (Meetings, Interviews, Schulungsvideos etc.) und wo ihre Grenzen liegen. Auch Datenschutzaspekte werden angesprochen – vor allem, wenn es um sensible Inhalte geht. Am Ende wie immer: selbst ausprobieren und für das nächste Protokoll einfach automatisiert transkribieren lassen.
Du kennst den typischen Ablauf von Audio-to-Text-Transkriptionen.
Du kannst den Einsatz von Tools wie wave.co im Arbeitsalltag einordnen.
Du weißt, worauf du bei Datenschutz und Tool-Auswahl achten musst.
Du kannst erste eigene Transkriptionen durchführen und bewerten.
Formulare sind das Herzstück vieler Verwaltungsprozesse – ob bei Kita-Anmeldungen, Förderanträgen oder Umzügen. Doch nicht immer sind sie so verständlich, wie sie sein sollten. In diesem Nugget lernst Du, wie Du mit einer KI wie ChatGPT bestehende Formulare überprüfst und optimierst: Sind die Fragen klar formuliert? Fehlen Anleitungen? Passt die Reihenfolge? Am Beispiel eines Förderantrags für Schulbedarf zeigen wir, wie Du durch gezielte Prompts Verbesserungsvorschläge erhältst, die Lesbarkeit erhöhst und die Eingabe für Bürger*innen erleichterst – auch in einfacher Sprache und mit klarer Struktur. So wird aus einem veralteten Formular ein modernes Tool für bürgernahe Kommunikation.
Du kannst Formulare mit Hilfe von KI auf Verständlichkeit prüfen.
Du lernst, wie Du Texte bürgerfreundlich und strukturiert formulierst.
Du kannst gezielt nach Verbesserungsvorschlägen fragen und diese direkt umsetzen.
Du nutzt einfache Sprache und Format-Beispiele für mehr Inklusion.
Du erkennst Optimierungspotenziale bei Struktur, Logik und Reihenfolge.
In diesem Nugget erfährst Du, wie Du mit KI komplizierte Inhalte aus Baugenehmigungen schnell und verständlich für Bürger aufbereitest. Gerade Fachbegriffe, Paragraphen und juristische Formulierungen sorgen oft für Rückfragen und Unsicherheit. Mit einem klar formulierten Prompt kannst Du diese Inhalte in einfache Sprache übersetzen lassen – mit kurzen Sätzen und ohne Fachjargon.
Anhand eines Beispiels siehst Du, wie aus einem komplexen Bescheid verständliche Stichpunkte entstehen und anschließend direkt eine fertige E-Mail formuliert wird. Du lernst außerdem, wie Du das Ergebnis weiter verbesserst, etwa durch Fließtext statt Stichpunkte oder durch Anpassung an ein einfaches Sprachniveau (z. B. A2).
Das spart Zeit im Arbeitsalltag, reduziert Rückfragen und sorgt für eine klare, bürgernahe Kommunikation. So kannst Du Inhalte schnell schriftlich bereitstellen und musst weniger erklären.