In diesem Nugget siehst du, wie du umfangreiche Haushalts- und Quartalsberichte aus Excel mithilfe von KI schnell auf das Wesentliche reduzierst. Du lädst eine Excel-Datei in ChatGPT hoch und nutzt einen vorbereiteten Prompt, um daraus eine sachliche, verwaltungstypische Einseiter-Zusammenfassung zu erstellen. Danach wandelst du Stichpunkte in eine kurze Management Summary um und lässt dir gezielt Abweichungen vom Haushaltsplan inklusive Ursachen herausarbeiten. Du erfährst, warum KI bei großen Datenmengen besonders hilfreich ist, weil sie Muster und Zusammenhänge erkennt, die man beim schnellen Überfliegen leicht übersieht. Wichtig ist dabei immer: nur Daten verwenden, die du auch wirklich teilen darfst, und die Ergebnisse im Anschluss fachlich prüfen. Zusätzlich bekommst du den Hinweis, dass solche Auswertungen – je nach Freischaltung – auch direkt in Excel über Copilot möglich sind.
Du kannst Excel-Haushaltsdaten in ChatGPT hochladen und auswerten lassen.
Du lernst, wie du mit einem Prompt eine sachliche Einseiter-Zusammenfassung erzeugst.
Du kannst aus Stichpunkten eine Management Summary erstellen lassen.
Du kannst Abweichungen vom Haushaltsplan und mögliche Ursachen gezielt herausarbeiten lassen.
Du weißt, warum du sensible Daten schützen und KI-Ergebnisse immer gegenprüfen musst.
ChatGPT (Dateiupload von Excel + Auswertung per Prompt)
Microsoft Excel (Datenquelle)
Copilot in Excel (Alternative, falls in der Organisation verfügbar)
ChatGPT kann nicht nur Texteingaben verarbeiten, sondern auch Bilder und Screenshots analysieren – eine riesige Hilfe im Arbeitsalltag! Du willst Inhalte aus einem PDF extrahieren, eine komplexe Tabelle verstehen oder wissen, was auf einem Bild zu sehen ist? Einfach den Screenshot hochladen, Fragen stellen und sofort verwertbare Infos erhalten. Das Tool erkennt auch Texte in anderen Sprachen und hilft Dir dabei, Inhalte zu übersetzen, strukturieren und weiterzuverarbeiten – z. B. als E-Mail oder Liste. Egal ob Du mit Screenshots aus sozialen Medien, Videos, gescannten Dokumenten oder sogar fehlerhaften Codezeilen arbeitest – ChatGPT macht daraus Klartext. So sparst Du Zeit, strukturierst Informationen besser und bekommst schnelle Hilfe, selbst bei komplexen Inhalten.
Du kannst Bilder und Screenshots in ChatGPT hochladen und analysieren lassen.
Du lernst, wie Du Text aus Bildern extrahierst und übersetzen lässt.
Du verstehst, wie Du aus Bildinhalten sofort E-Mails oder Listen erstellen kannst.
Du kannst Screenshots als Brücke zur Fehleranalyse oder zur Info-Struktur nutzen.
Du bekommst ein Gefühl für zukünftige Anwendungsmöglichkeiten KI-gestützter Assistenz.
In diesem Nugget erfährst du, wie du mit KI einen strukturierten Gesprächsleitfaden für eine Pflegeberatung erstellst – zum Beispiel für einen Fall mit Pflegegrad 2. Statt dich mühsam durch Notizen zu arbeiten, gibst du die relevanten Informationen strukturiert in ChatGPT ein und formulierst einen klaren Arbeitsauftrag (Prompt).
Die KI erstellt dir daraus eine übersichtliche Gesprächsstruktur mit Leitfragen, Hinweisen zu Leistungen und konkreten Formulierungen für den Beratungsalltag. Du kannst dir zusätzlich eine Checkliste oder eine tabellarische Übersicht der Leistungen generieren lassen – ideal zum Ausdrucken oder zur Weitergabe an Angehörige.
Gerade bei komplexen Fällen, Vertretungen oder neuen Mitarbeitenden hilft dir diese Methode, nichts zu vergessen und sicher durch das Gespräch zu führen. Wichtig: Prüfe die inhaltlichen Angaben immer fachlich und anonymisiere echte Falldaten konsequent. So nutzt du KI als praktische Unterstützung und bleibst gleichzeitig professionell und datenschutzkonform.
Du kannst aus Falldaten einen strukturierten Prompt für einen Gesprächsleitfaden erstellen.
Du lernst, wie du mit ChatGPT eine klare Gesprächsstruktur mit Leitfragen generierst.
Du kannst dir ergänzend Checklisten oder Tabellen für deine Beratung erstellen lassen.
Du weißt, warum Anonymisierung und fachliche Prüfung der Inhalte wichtig sind.
In diesem Live-Training entwickelst Du gemeinsam mit den Teilnehmenden eine funktionierende Web-App – komplett ohne klassische Programmierung. Ziel ist ein interaktiver Fördermittel-Navigator für Bürgerinnen und Bürger, der durch gezielte Fragen passende Programme vorschlägt.
Du lernst, wie Du mit ChatGPT einen durchdachten Start-Prompt erstellst und diesen in Base44 nutzt, um daraus automatisch eine Web-Anwendung generieren zu lassen. Dabei siehst Du live, wie ein KI-Agent recherchiert, Code schreibt und eine fertige Oberfläche inklusive Logik erstellt.
Im Training wird nicht nur gebaut, sondern auch reflektiert: Wie genau muss ein Prompt sein? Wo liegen typische Fehlerquellen? Wie prüfst Du die Ergebnisse fachlich? Außerdem erfährst Du, wie Du Design-Anpassungen vornimmst, Kontaktinformationen integrierst, Anwendungen veröffentlichst oder wieder deaktivierst – und wie Hosting sowie Nutzungsrechte geregelt sind.
Anhand eines kommunalen Praxisbeispiels erkennst Du, welches Potenzial KI-gestützte Fachanwendungen für Verwaltung, Sozialbereich oder Bürgerberatung haben – von der Entlastung bei wiederkehrenden Anfragen bis zur Automatisierung von Formularprozessen.
Du kannst mit Base44 ohne Programmierkenntnisse eine einfache Web-App erstellen.
Du lernst, wie Du mit ChatGPT strukturierte Start-Prompts für Fachanwendungen entwickelst.
Du verstehst, wie KI-Agenten recherchieren, Code generieren und Logiken umsetzen.
Du kannst Anwendungen veröffentlichen, anpassen und bei Bedarf wieder deaktivieren.
Du erkennst, wie KI-Tools konkrete Verwaltungsprozesse effizienter machen können.