LeichtGPT – Verwaltungstexte einfach gemacht

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veröffentlicht am 15. April 2025
Erfahrungslevel: Einsteiger
Trainer: Max

LeichtGPT ist ein intelligenter Sprachassistent auf Basis von KI. Er hilft Mitarbeitenden der Verwaltung, Organisationen und Unternehmen dabei, komplexe Texte in Leichte Sprache umzuwandeln – automatisch, sicher und inklusiv.

🎯 Lernziele
  • Du kennst die Funktionsweise von LeichtGPT
  • Du kannst Verwaltungstexte automatisiert vereinfachen
  • Du lernst barrierearme Kommunikation
🛠️ Tools
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Du lernst, wie Du eigene Wissens-GPTs für wiederkehrende Aufgaben erstellst, mit Dokumenten fütterst und sicher einsetzt. So findest Du Regeln, Abläufe und wichtige Infos schneller per Chat statt per Suche in Ordnern, PDFs oder E-Mails – und strukturierst Dein Wissen nachhaltig für den Arbeitsalltag.
Grundlagen, Text & Sprache, Alltagshelfer
Zentrale Dienste & Verwaltung, Finanzen, Controlling & Kämmerei, Bürgerdienste & Ordnung, Soziales & Gesundheit, Kultur & Sport, Stadtentwicklung, Bauen & Umwelt, IT & Digitalisierung, Marketing & Öffentlichkeitsarbeit, Rechtsamt, Live-Trainings
Kategorie:

In diesem Nugget lernst Du, was GPTs eigentlich sind und worin der Unterschied zwischen normalem ChatGPT und einem Wissens-GPT liegt. Du erfährst, wann sich ein eigenes GPT im Arbeitsalltag lohnt – zum Beispiel für Dienstanweisungen, Onboarding, Datenschutzfragen oder andere wiederkehrende Prozesse. Anhand eines konkreten Praxisbeispiels wird Schritt für Schritt gezeigt, wie ein Dienstanweisungs-GPT erstellt, mit Dokumenten gefüttert und für die Nutzung vorbereitet wird. Dabei geht es auch darum, wie Du Verhalten, Tonalität und Quellenhinweise im GPT festlegst. Besonders hilfreich ist der Einblick, wie sich interne Informationen so strukturieren lassen, dass Kolleginnen und Kollegen schneller Antworten erhalten. Gleichzeitig wird deutlich, worauf Du beim Datenschutz und bei der Auswahl geeigneter Dokumente achten musst. Auch das Teilen von GPTs in der Organisation und die gemeinsame Nutzung werden praxisnah erklärt. So bekommst Du eine gute Grundlage, um eigene GPT-Ideen für Deinen Arbeitsbereich zu entwickeln und direkt umzusetzen.

Kategorie:
  • Du kannst erklären, was ein Wissens-GPT ist und wie es sich von einem normalen Chat unterscheidet.

  • Du lernst, für welche wiederkehrenden Aufgaben sich ein eigenes GPT besonders gut eignet.

  • Du kannst ein einfaches GPT mit Rolle, Wissen und gewünschtem Verhalten aufsetzen.

  • Du lernst, wie Du Dokumente gezielt einbindest und Antworten auf interne Quellen begrenzen kannst.

  • Du kannst Datenschutzaspekte besser einschätzen und geeignete Einsatzszenarien für Deine Organisation ableiten.

Nutze den Lernmodus von ChatGPT, um Schritt für Schritt deinen Umgang mit KI im Büro zu verbessern – angepasst an dein Tempo und deine Ziele.
Grundlagen, Text & Sprache, Büro & Organisation
Zentrale Dienste & Verwaltung, Finanzen, Controlling & Kämmerei, Bürgerdienste & Ordnung, Soziales & Gesundheit, Kultur & Sport, Stadtentwicklung, Bauen & Umwelt, IT & Digitalisierung, Marketing & Öffentlichkeitsarbeit, Rechtsamt
Kategorie:

Stell dir vor, ChatGPT wäre nicht nur ein Chatbot, sondern dein persönlicher Tutor. Genau das bietet der neue Lernmodus (Studienmodus). In diesem Nugget lernst Du, wie Du ihn gezielt in der öffentlichen Verwaltung einsetzen kannst – auch ohne viel Vorerfahrung. Du legst dein Lernziel fest, bekommst angepasste Inhalte, Übungen und Feedback. Gemeinsam erstellst Du mit ChatGPT zum Beispiel einen Prompt für bürgerfreundliche E-Mail-Antworten – ideal für den Arbeitsalltag. Durch die geführte Struktur lernst Du praxisnah, schnell und effizient. Und das Beste: Du kannst den Modus individuell für deine eigenen Aufgaben einsetzen.

Kategorie:
  • Du verstehst, was der Lernmodus von ChatGPT ist und wie er funktioniert.

  • Du lernst, wie Du ein Lernziel definierst und gezielte Unterstützung bekommst.

  • Du kannst strukturierte Prompts für deinen Arbeitsalltag entwickeln.

  • Du nutzt ChatGPT interaktiv, um Prozesse in der Verwaltung zu verbessern.

  • Du entwickelst eigenständig Use Cases, die zu deiner Aufgabe passen.

Du lernst, wie Du mit ChatGPT eine prüftaugliche Risikoanalyse zur Korruptionsprävention für die Verwaltung erstellst – strukturiert, schnell und mit konkreten Maßnahmen.
Grundlagen, Text & Sprache
Alle, Zentrale Dienste & Verwaltung
Kategorie:

Regelmäßige Risikoanalysen zur Korruptionsprävention sind Pflicht – aber oft mühsam. In diesem Nugget erfährst Du, wie Du mit ChatGPT eine strukturierte und sachliche Risikoanalyse für eine Stadtverwaltung erstellst. Du lernst, wie Du mit einem klugen Prompt die Analyse nach behördlichen Standards gliedern lässt, relevante Inhalte ergänzt und sogar eine tabellarische Maßnahmenübersicht mit Prioritäten erhältst. Besonders praktisch: Du kannst alte Word-Dokumente einfügen, eigene Daten hochladen und so mit wenig Aufwand aus veralteten Vorlagen eine moderne, prüffähige Analyse erstellen – und das alles zeitsparend und transparent.

Kategorie:
  • Du kannst mit KI eine strukturierte Risikoanalyse zur Korruptionsprävention erstellen.

  • Du lernst, wie Du eigene Kontextdaten sinnvoll einbindest.

  • Du erkennst die Vorteile von Tabellen und Gliederungen zur Maßnahmenplanung.

  • Du nutzt die KI als Hilfe – prüfst aber kritisch die Ergebnisse.

  • Du weißt, welche Daten Du sicher verwenden darfst.