Du kennst das: Prozesse sind im Kopf, aber nie schriftlich festgehalten. Gerade in IT-Teams kann das kritisch werden, wenn Wissen nur bei Einzelnen liegt. In diesem Nugget erfährst Du, wie Du mit KI – konkret ChatGPT – aus wenigen Stichpunkten komplette Anleitungen, Checklisten oder SOPs generierst. Anhand eines realistischen Beispiels (VPN-Zugang für externe Mitarbeitende) lernst Du Schritt für Schritt, wie Du Dein Erfahrungswissen einfach dokumentierst. So wird aus Einzelwissen echte Teampower – effizient, klar und zeitsparend. Optimal zur Einarbeitung neuer Kolleg*innen oder zur Absicherung wichtiger Abläufe.
Du kannst mit Hilfe von KI komplexe Prozesse dokumentieren.
Du lernst, wie Du aus Stichpunkten vollständige Anleitungen erstellst.
Du verstehst, wie Du Prompts sinnvoll strukturierst, um bessere Ergebnisse zu erhalten.
Du kannst KI-Ergebnisse gezielt prüfen und optimieren.
Du sparst Zeit bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder.
ChatGPT
In diesem praxisnahen Live-Training erfährst Du, was GPTs sind und wie Du sie gezielt im Arbeitsalltag einsetzen kannst – speziell im Kontext von Verwaltung und öffentlichen Einrichtungen. Du lernst Schritt für Schritt, wie Du einen eigenen GPT erstellst, mit Wissen, Dokumenten und Beispielen fütterst und für wiederkehrende Aufgaben, wie Anfragen beantworten oder Texte erstellen, einsetzt. Anhand konkreter Praxisbeispiele aus dem Bürgerservice, der Personalstelle, Kämmerei oder dem Ordnungsamt wird gezeigt, wie Du GPTs sinnvoll strukturierst und konfigurierst. Außerdem geht es darum, wie Du durch Automatisierung mit Tools wie make.com Prozesse noch effizienter gestaltest. Ein ideales Nugget für alle, die KI sinnvoll und sicher im Berufsalltag nutzen möchten.
Du kannst erklären, was GPTs sind und wie sie funktionieren.
Du lernst, wie Du eigene GPTs für konkrete Aufgaben erstellst.
Du weißt, welche Informationen und Dokumente sich zum Hochladen eignen.
Du kannst GPTs so konfigurieren, dass sie Dir Arbeit abnehmen.
Du lernst Beispiele für den Einsatz in verschiedenen Verwaltungsbereichen kennen.
ChatGPT ist im Alltag schnell zur digitalen Anlaufstelle für Ideen, Mails und Brainstormings geworden. Doch was passiert eigentlich mit Deinen Eingaben? In diesem Nugget erfährst Du, welche Daten ChatGPT standardmäßig sammelt – darunter Prompts, IP-Adressen und Account-Infos – und wie Du die Datenspeicherung gezielt einschränkst. Du lernst, wie Du die Trainingsfunktion deaktivierst, temporäre Chats nutzt oder komplett anonym arbeitest. Besonders für Behörden und Unternehmen mit sensiblen Daten ist das essenziell. So nutzt Du KI sicher und bewusst – ohne auf den praktischen Nutzen zu verzichten.
Du verstehst, welche Daten ChatGPT speichert.
Du lernst, wie Du die Datenspeicherung in den Einstellungen deaktivierst.
Du kannst ChatGPT anonym im Inkognito-Modus nutzen.
Du kennst temporäre Chat-Funktionen und ihre Vorteile.
Du weißt, was Du im Umgang mit sensiblen Daten beachten musst.
Wenn kurzfristig eine Rede für den Bürgermeister gebraucht wird, kann das stressig sein – vor allem, wenn wenig Zeit und nur ein paar Stichpunkte zur Verfügung stehen. Dieses Nugget zeigt Dir praxisnah, wie Du mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz (z. B. ChatGPT) innerhalb weniger Minuten eine persönliche, wertschätzende und auf den Anlass abgestimmte Rede erstellst. Am Beispiel eines Feuerwehrjubiläums lernst Du, wie Du die richtigen Prompts formulierst, den Ton vorgibst und persönliche Anekdoten einbaust. Du siehst, wie schnell aus einem KI-Entwurf eine Rede wird, die Eindruck macht – ohne wie von der Stange zu wirken.
Du kannst mit KI eine persönliche Rede für offizielle Anlässe erstellen.
Du lernst, wie Du Stichpunkte in eine vollständige Ansprache verwandelst.
Du verstehst, wie Du Stil und Ton der Rede gezielt steuerst.
Du erfährst, wie Du mit Anekdoten und Kontext die Rede lebendig machst.