ChatGPT ist im Alltag schnell zur digitalen Anlaufstelle für Ideen, Mails und Brainstormings geworden. Doch was passiert eigentlich mit Deinen Eingaben? In diesem Nugget erfährst Du, welche Daten ChatGPT standardmäßig sammelt – darunter Prompts, IP-Adressen und Account-Infos – und wie Du die Datenspeicherung gezielt einschränkst. Du lernst, wie Du die Trainingsfunktion deaktivierst, temporäre Chats nutzt oder komplett anonym arbeitest. Besonders für Behörden und Unternehmen mit sensiblen Daten ist das essenziell. So nutzt Du KI sicher und bewusst – ohne auf den praktischen Nutzen zu verzichten.
Du verstehst, welche Daten ChatGPT speichert.
Du lernst, wie Du die Datenspeicherung in den Einstellungen deaktivierst.
Du kannst ChatGPT anonym im Inkognito-Modus nutzen.
Du kennst temporäre Chat-Funktionen und ihre Vorteile.
Du weißt, was Du im Umgang mit sensiblen Daten beachten musst.
ChatGPT (Web-App, Team-Modus und Inkognito-Nutzung)
Du kennst das: Prozesse sind im Kopf, aber nie schriftlich festgehalten. Gerade in IT-Teams kann das kritisch werden, wenn Wissen nur bei Einzelnen liegt. In diesem Nugget erfährst Du, wie Du mit KI – konkret ChatGPT – aus wenigen Stichpunkten komplette Anleitungen, Checklisten oder SOPs generierst. Anhand eines realistischen Beispiels (VPN-Zugang für externe Mitarbeitende) lernst Du Schritt für Schritt, wie Du Dein Erfahrungswissen einfach dokumentierst. So wird aus Einzelwissen echte Teampower – effizient, klar und zeitsparend. Optimal zur Einarbeitung neuer Kolleg*innen oder zur Absicherung wichtiger Abläufe.
Du kannst mit Hilfe von KI komplexe Prozesse dokumentieren.
Du lernst, wie Du aus Stichpunkten vollständige Anleitungen erstellst.
Du verstehst, wie Du Prompts sinnvoll strukturierst, um bessere Ergebnisse zu erhalten.
Du kannst KI-Ergebnisse gezielt prüfen und optimieren.
Du sparst Zeit bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder.
Dieses Live-Training zeigt Dir praxisnah, wie Du ChatGPT in Deinem Arbeitsalltag optimal einsetzt. Anhand konkreter Beispiele – etwa dem Registermodernisierungsgesetz – erfährst Du, wie Du Aufgaben vorbereitest, ChatGPT effektiv briebst und Ergebnisse prüfst. Ob Du ein Handout gestalten, Stakeholder-Mails vorbereiten oder einen Ablaufplan als Zeitstrahl visualisieren willst: Du lernst, wie Du strukturierte Prompts gibst, sinnvolle Rückfragen provozierst und Deine Ergebnisse auch mit Tools wie Word, PowerPoint oder Canva weiterverarbeitest. Viele Tipps, praxisnahe Einblicke und anschauliche Live-Demos helfen Dir dabei, sofort loszulegen.
Du kannst ChatGPT wie einen digitalen Azubi gezielt briefen.
Du lernst, strukturierte Prompts mit Ziel, Thema und Kontext zu schreiben.
Du nutzt ChatGPT für visuelle Ausgaben wie Ablaufpläne oder Handouts.
Du beziehst relevante Stakeholder in Projektprozesse mit ein.
Du organisierst Deine Chats effizient und verlierst nie den Überblick.
In diesem Nugget siehst du, wie du umfangreiche Haushalts- und Quartalsberichte aus Excel mithilfe von KI schnell auf das Wesentliche reduzierst. Du lädst eine Excel-Datei in ChatGPT hoch und nutzt einen vorbereiteten Prompt, um daraus eine sachliche, verwaltungstypische Einseiter-Zusammenfassung zu erstellen. Danach wandelst du Stichpunkte in eine kurze Management Summary um und lässt dir gezielt Abweichungen vom Haushaltsplan inklusive Ursachen herausarbeiten. Du erfährst, warum KI bei großen Datenmengen besonders hilfreich ist, weil sie Muster und Zusammenhänge erkennt, die man beim schnellen Überfliegen leicht übersieht. Wichtig ist dabei immer: nur Daten verwenden, die du auch wirklich teilen darfst, und die Ergebnisse im Anschluss fachlich prüfen. Zusätzlich bekommst du den Hinweis, dass solche Auswertungen – je nach Freischaltung – auch direkt in Excel über Copilot möglich sind.
Du kannst Excel-Haushaltsdaten in ChatGPT hochladen und auswerten lassen.
Du lernst, wie du mit einem Prompt eine sachliche Einseiter-Zusammenfassung erzeugst.
Du kannst aus Stichpunkten eine Management Summary erstellen lassen.
Du kannst Abweichungen vom Haushaltsplan und mögliche Ursachen gezielt herausarbeiten lassen.
Du weißt, warum du sensible Daten schützen und KI-Ergebnisse immer gegenprüfen musst.