In diesem interaktiven Live-Training erfährst Du praxisnah, wie Du ChatGPT deutlich wirkungsvoller einsetzen kannst – weit über die Standard-Prompting-Nutzung hinaus. Du lernst das sogenannte „Regisseurdenken“ kennen: eine Denkweise, bei der Du die KI in bestimmte Rollen versetzt, Kontexte gezielt mitgibst und sogar zum Mitdenken aufforderst. Anhand konkreter Beispiele aus der Verwaltungspraxis – etwa Mails zur KI-Schulung oder bürgerfreundliche Mitteilungen – zeigt Dir Max Schritt für Schritt, wie Du durch geschickte Prompts empathischere, verständlichere und treffendere Ergebnisse erzielst. Besonders spannend: Du nutzt ChatGPT als Coach, lässt es selbst Vorschläge bewerten und verschiedene Versionen mit Tonalitäts-Vergleich erstellen. Das Training sensibilisiert Dich für den bewussten Umgang mit KI und eröffnet neue Wege für den Büroalltag.
Du kannst ChatGPT durch Rollen und Perspektivwechsel gezielter steuern.
Du lernst Metaprompts kennen und wie Du damit bessere Ergebnisse erzielst.
Du weißt, wie Du ChatGPT als Coach zur Reflexion und Optimierung nutzt.
Du verstehst, wie wichtig Kontext, Empathie und Zielgruppenansprache beim Prompting sind.
Du lernst praktische Prompt-Formulierungen für komplexe Aufgaben kennen.
ChatGPT (mit Fokus auf Prompting-Techniken)
Sora (Video-KI, beispielhaft erwähnt)
Wahlvorbereitung ist Stress pur: Es gibt viel zu organisieren, andere Aufgaben bleiben liegen und trotzdem muss am Ende alles rechtssicher laufen. In diesem Nugget siehst du, wie KI dir genau bei solchen standardisierten Prozessen hilft – am Beispiel der Schulung von Wahlhelfenden.
Du gibst der KI die Rahmenbedingungen (z. B. Kommune mit 40–50 Tsd. Einwohnern, 120 Wahlhelfende, viele Ersthelfende, 90 Minuten Schulung) und ergänzt relevante Inhalte wie vereinfachte Auszüge aus der Wahlverordnung sowie typische Unsicherheiten aus vergangenen Schulungen. Entscheidend ist ein klarer, möglichst spezifischer Prompt: Je besser du Zielgruppe, Dauer, Ton und Ergebnisformat vorgibst, desto brauchbarer wird die Ausgabe.
Die KI erstellt dir eine strukturierte Folienübersicht mit Stichpunkten je Folie, die du anschließend in ein Präsentations-Tool übernehmen kannst. Zusätzlich kannst du aus denselben Informationen weitere Materialien generieren: Checklisten, einen Ablaufplan (vom Einrichten um 7:30 Uhr bis zur Auszählung) oder Erklärtexte zu schwierigen rechtlichen Punkten. Wichtig: Du prüfst das Ergebnis fachlich, ergänzt ggf. fehlende Punkte und passt es an eure lokalen Abläufe an. So sparst du Zeit, reduzierst Druck und bekommst schneller saubere, verständliche Schulungsunterlagen.
Hier das Nugget zum Erstellen von Präsentationen:
Du kannst mit KI eine Folienstruktur für eine Wahlhelferschulung erstellen lassen.
Du lernst, wie du Kontext (Verordnungsauszüge, Zeitplan, Erfahrungswerte) so gibst, dass die Ausgabe besser wird.
Du kannst typische Unsicherheiten aus der Praxis in Schulungsinhalte übersetzen lassen.
Du erstellst mit KI zusätzliche Materialien wie Checkliste und Ablaufplan bis zur Auszählung.
Du weißt, warum du KI-Ergebnisse fachlich prüfen und gezielt nachschärfen solltest.
In diesem Nugget siehst du, wie du mit KI eine saubere Argumentationsgrundlage für eine interne Härtefallprüfung im Bereich „Kosten der Unterkunft“ erstellen kannst. Du arbeitest dabei bewusst ohne personenbezogene Daten und nutzt ChatGPT als Dialogpartner, um Informationen zu sortieren und deine Vorbereitung zu beschleunigen – die Entscheidung bleibt trotzdem bei dir bzw. bei der Amtsleitung.
Am Beispiel einer anonymisierten Familie (Kündigung wegen Eigenbedarf, neues Mietangebot über Angemessenheitsgrenze, schulpflichtige Kinder, Förderbedarf, knapper Wohnungsmarkt) lässt du dir eine strukturierte Abwägung erstellen: Sachverhalt, rechtlicher Rahmen, Argumente dafür und dagegen sowie mögliche nächste Schritte.
Praktisch: Du kannst danach direkt weiterarbeiten und dir die Inhalte verdichten lassen – zum Beispiel als einseitige Entscheidungsvorlage („Management Summary“) oder als sachliche Begründung für eine Ablehnung. Wenn du Akten als Foto vorliegen hast, kannst du sie (geschwärzt) hochladen, z. B. indem du Namen/Adressen mit Post-its abklebst. So nutzt du KI für Struktur und Tempo – ohne Datenschutz und Verantwortung aus dem Blick zu verlieren.
Du kannst mit einem Prompt eine strukturierte Argumentationsgrundlage für eine Härtefallprüfung erstellen.
Du lernst, Pro-/Contra-Abwägungen und einen rechtlichen Rahmen verständlich aufbereiten zu lassen.
Du kannst aus einer ausführlichen Darstellung eine einseitige Entscheidungsvorlage verdichten lassen.
Du weißt, wie du Akteninhalte ohne personenbezogene Daten (z. B. durch Schwärzen/Abkleben) KI-tauglich machst.
Du verstehst, warum die Entscheidung und fachliche Prüfung immer bei dir bleibt.
ChatGPT kann nicht nur Texteingaben verarbeiten, sondern auch Bilder und Screenshots analysieren – eine riesige Hilfe im Arbeitsalltag! Du willst Inhalte aus einem PDF extrahieren, eine komplexe Tabelle verstehen oder wissen, was auf einem Bild zu sehen ist? Einfach den Screenshot hochladen, Fragen stellen und sofort verwertbare Infos erhalten. Das Tool erkennt auch Texte in anderen Sprachen und hilft Dir dabei, Inhalte zu übersetzen, strukturieren und weiterzuverarbeiten – z. B. als E-Mail oder Liste. Egal ob Du mit Screenshots aus sozialen Medien, Videos, gescannten Dokumenten oder sogar fehlerhaften Codezeilen arbeitest – ChatGPT macht daraus Klartext. So sparst Du Zeit, strukturierst Informationen besser und bekommst schnelle Hilfe, selbst bei komplexen Inhalten.
Du kannst Bilder und Screenshots in ChatGPT hochladen und analysieren lassen.
Du lernst, wie Du Text aus Bildern extrahierst und übersetzen lässt.
Du verstehst, wie Du aus Bildinhalten sofort E-Mails oder Listen erstellen kannst.
Du kannst Screenshots als Brücke zur Fehleranalyse oder zur Info-Struktur nutzen.
Du bekommst ein Gefühl für zukünftige Anwendungsmöglichkeiten KI-gestützter Assistenz.