In diesem Nugget erfährst Du, wie Du mithilfe von ChatGPT einen vollständigen, vierwöchigen Einarbeitungsplan für neue Kolleg:innen im Bürgerbüro erstellen kannst. Du gibst einfach Aufgaben und Ziele als Stichpunkte ein – die KI generiert daraus eine sinnvolle Struktur mit Wochen- und Tagesplänen, Lernzielen und typischen Tätigkeiten. Besonders hilfreich: Du kannst auch einzelne Tage detailliert planen lassen, z. B. mit Zeitblöcken von 8 bis 18 Uhr. Ideal für Teamleitungen, die wenig Zeit haben, aber neuen Mitarbeitenden einen strukturierten Start ermöglichen möchten. Die KI ist dabei kein Ersatz für Fachwissen – aber ein starker Helfer zur Vorbereitung.
Du kannst mit ChatGPT einen Einarbeitungsplan für neue Mitarbeitende erstellen.
Du lernst, wie Du Tages- und Wochenpläne klar strukturierst und mit Lernzielen versiehst.
Du weißt, wie Du Inhalte mit konkreten Aufgaben und Zeitplänen verfeinern kannst.
Du nutzt KI zur Unterstützung, ohne die Verantwortung abzugeben.
Du schaffst eine professionelle, empathische Einarbeitung für neue Kolleg:innen.
ChatGPT
In diesem praxisnahen Live-Training erfährst Du, was GPTs sind und wie Du sie gezielt im Arbeitsalltag einsetzen kannst – speziell im Kontext von Verwaltung und öffentlichen Einrichtungen. Du lernst Schritt für Schritt, wie Du einen eigenen GPT erstellst, mit Wissen, Dokumenten und Beispielen fütterst und für wiederkehrende Aufgaben, wie Anfragen beantworten oder Texte erstellen, einsetzt. Anhand konkreter Praxisbeispiele aus dem Bürgerservice, der Personalstelle, Kämmerei oder dem Ordnungsamt wird gezeigt, wie Du GPTs sinnvoll strukturierst und konfigurierst. Außerdem geht es darum, wie Du durch Automatisierung mit Tools wie make.com Prozesse noch effizienter gestaltest. Ein ideales Nugget für alle, die KI sinnvoll und sicher im Berufsalltag nutzen möchten.
Du kannst erklären, was GPTs sind und wie sie funktionieren.
Du lernst, wie Du eigene GPTs für konkrete Aufgaben erstellst.
Du weißt, welche Informationen und Dokumente sich zum Hochladen eignen.
Du kannst GPTs so konfigurieren, dass sie Dir Arbeit abnehmen.
Du lernst Beispiele für den Einsatz in verschiedenen Verwaltungsbereichen kennen.
Dieses Nugget stammt aus einem Live-Training und vermittelt Dir fundiertes Wissen zur sicheren und ethischen Nutzung von KI im Verwaltungsalltag. Du lernst, warum Datenschutz, Verantwortung und Transparenz zentrale Elemente beim KI-Einsatz sind – gerade im öffentlichen Bereich. Es geht um rechtliche Grundlagen wie DSGVO, Haftung, Urheberrecht und den EU-AI-Act, aber auch um organisatorische Lösungen wie interne Dienstanweisungen, Datenhygiene und klare Leitplanken. Außerdem wird das Thema Ethik anschaulich beleuchtet – mit vielen praktischen Beispielen, Do’s & Don’ts sowie konkreten Handlungsempfehlungen für Deinen Alltag.
Du kannst KI sicher und datenschutzkonform im Berufsalltag nutzen.
Du lernst, wie Du KI-Ergebnisse richtig bewertest und haftungssicher einsetzt.
Du erkennst ethische Fallstricke bei Text- und Bildgenerierung.
Du weißt, welche organisatorischen Rahmenbedingungen sinnvoll sind.
Du lernst, wie Du Kolleg:innen und Bürger:innen gegenüber transparent bleibst.
Im Standesamt gehören Traureden zum Alltag – und gleichzeitig soll jede Rede persönlich und besonders sein. Mit KI kannst du dir hier viel Zeit sparen, ohne an Qualität zu verlieren.
In diesem Nugget erfährst du, wie du aus einem Vorgespräch mit dem Paar strukturierte Eckdaten sammelst und daraus einen klaren Prompt formulierst. Du gibst der KI nicht nur Fakten wie Alter, Beruf, Kennenlerngeschichte oder Hobbys, sondern auch den gewünschten Stil – zum Beispiel „würdig, kurz und persönlich, aber nicht kitschig“.
Die KI liefert dir daraufhin eine fertige Rede als solide Grundlage. Du kannst sie anschließend gezielt anpassen, kürzen, humorvoller oder ernster gestalten oder dir direkt mehrere Varianten erstellen lassen. So sind oft schon 70–80 % der Arbeit erledigt.
Das Ergebnis: weniger Zeitdruck, saubere Formulierungen und mehr Raum für das persönliche Gespräch mit dem Paar. Das Prinzip funktioniert übrigens nicht nur bei Traureden, sondern auch bei Trauerreden oder offiziellen Ansprachen.
Du kannst aus Eckdaten eine stimmige und würdige Traurede mit KI erstellen.
Du lernst, wie du der KI Tonalität und Stil klar vorgibst.
Du kannst dir mehrere Varianten (z. B. humorvoll oder ernst) generieren lassen.
Du weißt, wie du KI-Texte gezielt weiterentwickelst statt beim ersten Ergebnis stehenzubleiben.
Du nutzt KI, um Zeit zu sparen und trotzdem individuell zu bleiben.