Du hast viele Dateien, aber suchst nur eine bestimmte Info? Mit der Deep Search-Funktion in ChatGPT (Plus-Version) findest du gezielt Inhalte in großen Datenmengen – auch wenn du nicht mehr weißt, in welchem Dokument die Info steckt. Ob Google Drive, OneDrive oder lokale Uploads: ChatGPT durchsucht ganze Ordner, fasst Inhalte zusammen und zeigt dir die passende Quelle an. In diesem Nugget lernst du, wie du die Datenquellen verbindest, Datenschutzaspekte beachtest und präzise Suchanfragen formulierst – z. B. Kundenfeedback oder Gesprächsnotizen. Deep Search lohnt sich besonders bei großen Projekten, Recherchen oder interner Dokumentation.
Du kannst Deep Search in ChatGPT aktivieren und nutzen.
Du lernst, wie du Cloud-Dienste wie Google Drive oder OneDrive verknüpfst.
Du findest gezielt Inhalte in großen Datei-Ordnern.
Du achtest auf Datenschutz und Informationssicherheit.
Du nutzt Deep Search für komplexe Recherchen oder Kundenanalysen.
ChatGPT (Plus-Version) mit Deep Search
Google Drive / OneDrive als Datenquelle
Wenn kurzfristig eine Rede für den Bürgermeister gebraucht wird, kann das stressig sein – vor allem, wenn wenig Zeit und nur ein paar Stichpunkte zur Verfügung stehen. Dieses Nugget zeigt Dir praxisnah, wie Du mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz (z. B. ChatGPT) innerhalb weniger Minuten eine persönliche, wertschätzende und auf den Anlass abgestimmte Rede erstellst. Am Beispiel eines Feuerwehrjubiläums lernst Du, wie Du die richtigen Prompts formulierst, den Ton vorgibst und persönliche Anekdoten einbaust. Du siehst, wie schnell aus einem KI-Entwurf eine Rede wird, die Eindruck macht – ohne wie von der Stange zu wirken.
Du kannst mit KI eine persönliche Rede für offizielle Anlässe erstellen.
Du lernst, wie Du Stichpunkte in eine vollständige Ansprache verwandelst.
Du verstehst, wie Du Stil und Ton der Rede gezielt steuerst.
Du erfährst, wie Du mit Anekdoten und Kontext die Rede lebendig machst.
In diesem Livetraining zeigen Yusuf und Max, wie generative KI im Büroalltag konkret hilft – besonders im öffentlichen Sektor und KMU. Du lernst, wie Du mit ChatGPT Texte kürzen, umformulieren oder vereinfachen kannst, Social-Media-Posts erstellst oder E-Mails aus Stichpunkten generierst. Auch für das Strukturieren von Feedback, Planen von Veranstaltungen oder Auswerten großer Datenmengen, etwa mit Excel & Copilot, ist die KI ein echter Produktivitätsbooster. Egal ob Präsentation, Einladung oder Protokoll – Du bekommst konkrete Anleitungen, Prompts und Best Practices, um Deine Aufgaben effizient zu erledigen.
Du kannst Texte für Webseiten, Einladungen oder Newsletter effizient mit KI kürzen.
Du lernst, wie man Inhalte in einfache Sprache oder andere Medienformate (z. B. Social Media) überträgt.
Du weißt, wie Du KI für Mailentwürfe, Gliederungen und Veranstaltungsplanung nutzt.
Du kannst Feedback und große Datenmengen mit Hilfe von KI strukturieren und zusammenfassen.
Du kennst den Unterschied zwischen KI-Tools wie ChatGPT und Copilot im praktischen Einsatz.
In diesem Livetraining aus der KI-Sprechstunde wird ein echter Praxisfall aus einer Kommunalverwaltung gemeinsam analysiert: Ein aufwendiger Prozess rund um eingehende Anträge im Sozialamt. Du siehst Schritt für Schritt, wie der bestehende Ablauf verstanden, hinterfragt und neu gedacht wird. Anschließend wird live eine funktionierende Web-App gebaut, die Anträge automatisch entgegennimmt, zuordnet und sogar PDF-Dokumente korrigiert.
Das Besondere: Es ist ein echtes Livetraining ohne Vorbereitung – mit offenen Fragen, spontanen Ideen und direkter Umsetzung. Du bekommst Einblicke, wie Du mit Tools wie ChatGPT und Base44 innerhalb kürzester Zeit funktionierende Lösungen entwickeln kannst. Gleichzeitig wird deutlich, warum es entscheidend ist, nicht nur zu digitalisieren, sondern Prozesse grundsätzlich neu zu denken.
Du nimmst konkrete Impulse mit, wie Du in Deinem Arbeitsumfeld ähnliche Herausforderungen angehen kannst – auch wenn Rahmenbedingungen wie Datenschutz oder bestehende Systeme komplex sind. Dieses Livetraining zeigt Dir: Es geht mehr, als man oft denkt.
Hier der Link zum gebauten Tool: https://verwalt-flow-c5e513da.base44.app