In diesem Livetraining zeigen Yusuf und Max, wie generative KI im Büroalltag konkret hilft – besonders im öffentlichen Sektor und KMU. Du lernst, wie Du mit ChatGPT Texte kürzen, umformulieren oder vereinfachen kannst, Social-Media-Posts erstellst oder E-Mails aus Stichpunkten generierst. Auch für das Strukturieren von Feedback, Planen von Veranstaltungen oder Auswerten großer Datenmengen, etwa mit Excel & Copilot, ist die KI ein echter Produktivitätsbooster. Egal ob Präsentation, Einladung oder Protokoll – Du bekommst konkrete Anleitungen, Prompts und Best Practices, um Deine Aufgaben effizient zu erledigen.
Du kannst Texte für Webseiten, Einladungen oder Newsletter effizient mit KI kürzen.
Du lernst, wie man Inhalte in einfache Sprache oder andere Medienformate (z. B. Social Media) überträgt.
Du weißt, wie Du KI für Mailentwürfe, Gliederungen und Veranstaltungsplanung nutzt.
Du kannst Feedback und große Datenmengen mit Hilfe von KI strukturieren und zusammenfassen.
Du kennst den Unterschied zwischen KI-Tools wie ChatGPT und Copilot im praktischen Einsatz.
ChatGPT (GPT-4o)
Microsoft Copilot (in Excel, PowerPoint)
PowerPoint KI-Funktion
Weitere Tools (z. B. zur Bildgenerierung innerhalb ChatGPT)
Du kennst das: Prozesse sind im Kopf, aber nie schriftlich festgehalten. Gerade in IT-Teams kann das kritisch werden, wenn Wissen nur bei Einzelnen liegt. In diesem Nugget erfährst Du, wie Du mit KI – konkret ChatGPT – aus wenigen Stichpunkten komplette Anleitungen, Checklisten oder SOPs generierst. Anhand eines realistischen Beispiels (VPN-Zugang für externe Mitarbeitende) lernst Du Schritt für Schritt, wie Du Dein Erfahrungswissen einfach dokumentierst. So wird aus Einzelwissen echte Teampower – effizient, klar und zeitsparend. Optimal zur Einarbeitung neuer Kolleg*innen oder zur Absicherung wichtiger Abläufe.
Du kannst mit Hilfe von KI komplexe Prozesse dokumentieren.
Du lernst, wie Du aus Stichpunkten vollständige Anleitungen erstellst.
Du verstehst, wie Du Prompts sinnvoll strukturierst, um bessere Ergebnisse zu erhalten.
Du kannst KI-Ergebnisse gezielt prüfen und optimieren.
Du sparst Zeit bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder.
Musik komponieren – das klang früher aufwendig und kompliziert. Mit der KI-Plattform Suno geht das heute in wenigen Sekunden und mit verblüffender Leichtigkeit. In diesem Nugget lernst du, wie du mit Suno direkt im Browser Songs generierst – inklusive Text und Musik. Du brauchst nur eine Idee für den Inhalt und kannst sogar auf Deutsch schreiben. Ob ernste Themen wie die Angst vor KI oder einfach ein lustiger Song für einen Freund: Suno macht’s möglich. Du erfährst, wie du zwischen Musikstilen wählst, eigenen Text einfügst und sogar Sprachaufnahmen hochlädst. Die einfache Bedienung macht Suno zu einem kreativen Alltagshelfer – nicht nur für Content Creator!
Du kannst mit Suno eigene Songs generieren – schnell und ohne Vorkenntnisse.
Du lernst, wie du Themen in Liedtexte verwandelst und vertonen lässt.
Du verstehst, wie du Musikstile auswählst und eigene Inhalte einbringst.
Du erkennst Einsatzmöglichkeiten für Social Media oder persönliche Anlässe.
Du nutzt Künstliche Intelligenz kreativ und spielerisch.
Dieses aufgezeichnete Live-Training zeigt Dir praxisnah, wie Du eine professionelle Stellenbeschreibung mit Unterstützung von KI erstellst. Anhand der Rolle „Digitalisierungsmanager:in“ lernst Du Schritt für Schritt, wie Du Aufgaben definierst, prozentual gewichtest und relevante Informationen wie Schwierigkeitsgrad, Fachkenntnisse oder dienstliche Beziehungen einbeziehst.
Dabei erfährst Du, wie ChatGPT sinnvoll eingesetzt werden kann, um aus groben Stichpunkten eine strukturierte Beschreibung zu generieren – inklusive Rückfragen, Verfeinerung und Vorbereitung für externe Bewertung.
Zusätzlich bekommst Du Einblicke in die Erstellung eines eigenen GPT-Assistenztools zur Unterstützung im Alltag. Ideal für Personalverantwortliche und Mitarbeitende, die ihre Stellen systematisch dokumentieren und bewerten möchten.
Du kannst eine erste Stellenbeschreibung mit KI-Unterstützung entwerfen.
Du lernst, wie Du Aufgabenanteile sinnvoll strukturierst und gewichtest.
Du verstehst, welche Angaben für eine Bewertung nach Entgeltgruppen wichtig sind.
Du weißt, wie ein eigener GPT für Stellenbeschreibungen erstellt und genutzt wird.
Du bekommst praktische Tipps zur internen Kommunikation und Schulung.