In dieser Aufzeichnung eines interaktiven Live-Trainings gehen wir gemeinsam fünf weit verbreiteten Missverständnissen rund um Künstliche Intelligenz auf den Grund – etwa ob KI Jobs ersetzt, wie es um Datenschutz steht oder ob sie wirklich objektiv urteilt. Das Ganze ist nicht trocken-theoretisch, sondern praxisnah, mit echten Anwendungsbeispielen, etwa einer Ausschreibung mit ChatGPT oder Tipps zur Arbeit mit sensiblen Daten. Dabei wird auch gezeigt, wie Du KI wie einen Azubi „briefen“ kannst – also mit gutem Kontext richtig steuerst. Perfekt für alle, die Klarheit suchen und lernen möchten, KI sinnvoll und sicher im Berufsalltag zu nutzen.
Du kannst häufige Missverständnisse rund um KI besser einordnen.
Du lernst, wie Du KI-Tools wie ChatGPT sicher und effizient einsetzt.
Du weißt, wo Verantwortung beim Einsatz von KI bleibt – nämlich bei Dir.
Du erkennst, wie wichtig gutes Prompting und Kontext bei der Nutzung ist.
Du lernst, eigene Fälle mit KI zu lösen – z. B. bei Ausschreibungen oder Recherchen.
ChatGPT (inkl. GPTs und Aufgabenfunktion)
In diesem Nugget lernst du, wie du Leistungsbescheide (am Beispiel Wohngeld) mit KI so erklärst, dass Bürgerinnen und Bürger sie wirklich verstehen – und dadurch weniger Rückfragen entstehen. Du nimmst ein vorhandenes Schreiben, das oft juristisch und schwer lesbar ist, und gibst es (anonymisiert) zusammen mit einem klaren Prompt in ChatGPT ein.
Die KI erstellt daraus eine verständliche Erklärung in Alltagssprache, ohne Fachbegriffe und ohne Paragraphen, und strukturiert alles in kurze Abschnitte mit Überschriften. Zusätzlich kannst du typische Rückfragen direkt mitgeben (z. B. „Warum genau 186 Euro?“, „Was heißt zuschussfähige Miete?“, „Was zählt zum Einkommen?“, „Was bedeutet Widerspruch?“), damit die Antwort gleich die wichtigsten Unklarheiten abräumt.
Anschließend kannst du aus der Erklärung direkt eine E-Mail formulieren lassen, die du an Antragstellende senden oder als ergänzende Erläuterung mitschicken kannst. Praktisch ist auch, dass du das Ergebnis im Chat noch editieren und Namen später korrekt einsetzen kannst – ohne sie vorher in die KI zu geben. Wichtig bleibt: keine personenbezogenen Daten eingeben und im Zweifel Rücksprache mit IT/Digitalisierung halten.
Du kannst Wohngeld- und Leistungsbescheide mit KI in verständlicher Alltagssprache erklären lassen.
Du lernst, Prompts so zu formulieren, dass Paragraphen und juristische Begriffe vermieden werden.
Du kannst typische Rückfragen in den Prompt integrieren, um Nachfragen zu reduzieren.
Du kannst aus der Erklärung eine versandfertige E-Mail erstellen und danach schnell anpassen.
Du weißt, wie du personenbezogene Daten weglässt und erst nachträglich korrekt einsetzt.
Papiernotizen müssen nicht mehr mühsam abgetippt werden! In diesem Nugget erfährst Du, wie Du mit der App von ChatFPT ganz einfach ein Foto Deiner handschriftlichen Notizen machst, sie automatisch zusammenfassen lässt und digital weiterverarbeiten kannst. Dabei kannst Du direkt auf Deinem Smartphone starten, die Inhalte später am PC aufrufen und strukturieren. Durch gezieltes Prompting lässt sich die Qualität und Struktur der Zusammenfassung deutlich verbessern. Ideal für die Vorbereitung von Protokollen oder To-Do-Listen nach Meetings. Du bekommst praxisnahe Tipps, wie Du Deine Notizen optimal digitalisieren und an Dein Team weitergeben kannst.
Du kannst handschriftliche Notizen per Foto digitalisieren.
Du lernst, wie Du Inhalte mit ChatGPT automatisch zusammenfassen lässt.
Du weißt, wie Du gezieltes Prompting einsetzt, um bessere Ergebnisse zu erhalten.
Du kannst strukturierte Listen und Zusammenfassungen für Dein Team erstellen.
Du verstehst den Vorteil der Synchronisierung zwischen Smartphone und PC.
Im Standesamt gehören Traureden zum Alltag – und gleichzeitig soll jede Rede persönlich und besonders sein. Mit KI kannst du dir hier viel Zeit sparen, ohne an Qualität zu verlieren.
In diesem Nugget erfährst du, wie du aus einem Vorgespräch mit dem Paar strukturierte Eckdaten sammelst und daraus einen klaren Prompt formulierst. Du gibst der KI nicht nur Fakten wie Alter, Beruf, Kennenlerngeschichte oder Hobbys, sondern auch den gewünschten Stil – zum Beispiel „würdig, kurz und persönlich, aber nicht kitschig“.
Die KI liefert dir daraufhin eine fertige Rede als solide Grundlage. Du kannst sie anschließend gezielt anpassen, kürzen, humorvoller oder ernster gestalten oder dir direkt mehrere Varianten erstellen lassen. So sind oft schon 70–80 % der Arbeit erledigt.
Das Ergebnis: weniger Zeitdruck, saubere Formulierungen und mehr Raum für das persönliche Gespräch mit dem Paar. Das Prinzip funktioniert übrigens nicht nur bei Traureden, sondern auch bei Trauerreden oder offiziellen Ansprachen.
Du kannst aus Eckdaten eine stimmige und würdige Traurede mit KI erstellen.
Du lernst, wie du der KI Tonalität und Stil klar vorgibst.
Du kannst dir mehrere Varianten (z. B. humorvoll oder ernst) generieren lassen.
Du weißt, wie du KI-Texte gezielt weiterentwickelst statt beim ersten Ergebnis stehenzubleiben.
Du nutzt KI, um Zeit zu sparen und trotzdem individuell zu bleiben.