Nuggets

In diesem Nugget erfährst Du, wie Du mit KI aus einfachen Stichpunkten vollständige und professionelle Texte für Projekte und Förderanträge erstellst. Gerade im Verwaltungsalltag fehlt oft die Zeit, Ideen ausführlich auszuformulieren – hier kann KI enorm unterstützen.
Du lernst, wie wichtig es ist, der KI ausreichend Kontext zu geben, damit sie Deine Projektidee richtig versteht. Anhand eines Beispiels aus der Stadtplanung siehst Du, wie aus wenigen Notizen ein strukturierter Projektsteckbrief entsteht, der Ziele, Maßnahmen und Nutzen klar darstellt.
Außerdem erfährst Du, wie Du Texte gezielt nachbearbeitest, einzelne Abschnitte umformulieren lässt und zusätzliche Inhalte wie Zeitpläne oder Meilensteine generierst. Auch kurze Zusammenfassungen für Förderportale lassen sich schnell erstellen.
Ein besonderer Fokus liegt darauf, die Ergebnisse kritisch zu prüfen und bei Bedarf zu verfeinern. So nutzt Du KI wie einen digitalen Assistenten, der Dir viel Schreibarbeit abnimmt und gleichzeitig flexible Anpassungen ermöglicht.

In diesem Livetraining aus der KI-Sprechstunde wird ein echter Praxisfall aus einer Kommunalverwaltung gemeinsam analysiert: Ein aufwendiger Prozess rund um eingehende Anträge im Sozialamt. Du siehst Schritt für Schritt, wie der bestehende Ablauf verstanden, hinterfragt und neu gedacht wird. Anschließend wird live eine funktionierende Web-App gebaut, die Anträge automatisch entgegennimmt, zuordnet und sogar PDF-Dokumente korrigiert.

Das Besondere: Es ist ein echtes Livetraining ohne Vorbereitung – mit offenen Fragen, spontanen Ideen und direkter Umsetzung. Du bekommst Einblicke, wie Du mit Tools wie ChatGPT und Base44 innerhalb kürzester Zeit funktionierende Lösungen entwickeln kannst. Gleichzeitig wird deutlich, warum es entscheidend ist, nicht nur zu digitalisieren, sondern Prozesse grundsätzlich neu zu denken.

Du nimmst konkrete Impulse mit, wie Du in Deinem Arbeitsumfeld ähnliche Herausforderungen angehen kannst – auch wenn Rahmenbedingungen wie Datenschutz oder bestehende Systeme komplex sind. Dieses Livetraining zeigt Dir: Es geht mehr, als man oft denkt.

Hier der Link zum gebauten Tool: https://verwalt-flow-c5e513da.base44.app

In diesem Nugget erfährst Du, wie Du mit KI komplizierte Inhalte aus Baugenehmigungen schnell und verständlich für Bürger aufbereitest. Gerade Fachbegriffe, Paragraphen und juristische Formulierungen sorgen oft für Rückfragen und Unsicherheit. Mit einem klar formulierten Prompt kannst Du diese Inhalte in einfache Sprache übersetzen lassen – mit kurzen Sätzen und ohne Fachjargon.
Anhand eines Beispiels siehst Du, wie aus einem komplexen Bescheid verständliche Stichpunkte entstehen und anschließend direkt eine fertige E-Mail formuliert wird. Du lernst außerdem, wie Du das Ergebnis weiter verbesserst, etwa durch Fließtext statt Stichpunkte oder durch Anpassung an ein einfaches Sprachniveau (z. B. A2).
Das spart Zeit im Arbeitsalltag, reduziert Rückfragen und sorgt für eine klare, bürgernahe Kommunikation. So kannst Du Inhalte schnell schriftlich bereitstellen und musst weniger erklären.

In diesem Nugget lernst Du, was GPTs eigentlich sind und worin der Unterschied zwischen normalem ChatGPT und einem Wissens-GPT liegt. Du erfährst, wann sich ein eigenes GPT im Arbeitsalltag lohnt – zum Beispiel für Dienstanweisungen, Onboarding, Datenschutzfragen oder andere wiederkehrende Prozesse. Anhand eines konkreten Praxisbeispiels wird Schritt für Schritt gezeigt, wie ein Dienstanweisungs-GPT erstellt, mit Dokumenten gefüttert und für die Nutzung vorbereitet wird. Dabei geht es auch darum, wie Du Verhalten, Tonalität und Quellenhinweise im GPT festlegst. Besonders hilfreich ist der Einblick, wie sich interne Informationen so strukturieren lassen, dass Kolleginnen und Kollegen schneller Antworten erhalten. Gleichzeitig wird deutlich, worauf Du beim Datenschutz und bei der Auswahl geeigneter Dokumente achten musst. Auch das Teilen von GPTs in der Organisation und die gemeinsame Nutzung werden praxisnah erklärt. So bekommst Du eine gute Grundlage, um eigene GPT-Ideen für Deinen Arbeitsbereich zu entwickeln und direkt umzusetzen.

In diesem Live-Training entwickelst Du gemeinsam mit den Teilnehmenden eine funktionierende Web-App – komplett ohne klassische Programmierung. Ziel ist ein interaktiver Fördermittel-Navigator für Bürgerinnen und Bürger, der durch gezielte Fragen passende Programme vorschlägt.

Du lernst, wie Du mit ChatGPT einen durchdachten Start-Prompt erstellst und diesen in Base44 nutzt, um daraus automatisch eine Web-Anwendung generieren zu lassen. Dabei siehst Du live, wie ein KI-Agent recherchiert, Code schreibt und eine fertige Oberfläche inklusive Logik erstellt.

Im Training wird nicht nur gebaut, sondern auch reflektiert: Wie genau muss ein Prompt sein? Wo liegen typische Fehlerquellen? Wie prüfst Du die Ergebnisse fachlich? Außerdem erfährst Du, wie Du Design-Anpassungen vornimmst, Kontaktinformationen integrierst, Anwendungen veröffentlichst oder wieder deaktivierst – und wie Hosting sowie Nutzungsrechte geregelt sind.

Anhand eines kommunalen Praxisbeispiels erkennst Du, welches Potenzial KI-gestützte Fachanwendungen für Verwaltung, Sozialbereich oder Bürgerberatung haben – von der Entlastung bei wiederkehrenden Anfragen bis zur Automatisierung von Formularprozessen.

In diesem Nugget lernst du, wie du mit KI sensible E-Mails im Bereich Sozialhilfe oder existenzsichernde Leistungen professionell beantwortest. Gerade bei existenziellen Sorgen – etwa wenn Menschen nicht wissen, wie sie Miete oder Lebensmittel bezahlen sollen – ist eine ruhige, verständliche und zugleich klare Kommunikation entscheidend.

Du gibst der KI die (anonymisierte) Anfrage, ergänzt den relevanten Sachstand aus der Akte und formulierst einen klaren Prompt: empathisch, professionell, ohne juristische Fachsprache und ohne unrealistische Zusagen. So erhältst du eine strukturierte Antwort, die Verständnis zeigt, transparent informiert und – wenn möglich – konkrete Handlungsoptionen (z. B. Vorschussmöglichkeiten) aufzeigt.

Zusätzlich kannst du dir eine Aktennotiz erstellen lassen oder die Antwort weiter zuspitzen, kürzen oder handlungsorientierter formulieren. Wichtig bleibt: keine personenbezogenen Daten eingeben und die finale Antwort fachlich prüfen. Die Entscheidung liegt weiterhin bei dir – die KI unterstützt dich bei Struktur, Ton und Entlastung im Arbeitsalltag.

In diesem Nugget lernst du, wie du Leistungsbescheide (am Beispiel Wohngeld) mit KI so erklärst, dass Bürgerinnen und Bürger sie wirklich verstehen – und dadurch weniger Rückfragen entstehen. Du nimmst ein vorhandenes Schreiben, das oft juristisch und schwer lesbar ist, und gibst es (anonymisiert) zusammen mit einem klaren Prompt in ChatGPT ein.

Die KI erstellt daraus eine verständliche Erklärung in Alltagssprache, ohne Fachbegriffe und ohne Paragraphen, und strukturiert alles in kurze Abschnitte mit Überschriften. Zusätzlich kannst du typische Rückfragen direkt mitgeben (z. B. „Warum genau 186 Euro?“, „Was heißt zuschussfähige Miete?“, „Was zählt zum Einkommen?“, „Was bedeutet Widerspruch?“), damit die Antwort gleich die wichtigsten Unklarheiten abräumt.

Anschließend kannst du aus der Erklärung direkt eine E-Mail formulieren lassen, die du an Antragstellende senden oder als ergänzende Erläuterung mitschicken kannst. Praktisch ist auch, dass du das Ergebnis im Chat noch editieren und Namen später korrekt einsetzen kannst – ohne sie vorher in die KI zu geben. Wichtig bleibt: keine personenbezogenen Daten eingeben und im Zweifel Rücksprache mit IT/Digitalisierung halten.

In diesem Nugget siehst du, wie du mit KI eine saubere Argumentationsgrundlage für eine interne Härtefallprüfung im Bereich „Kosten der Unterkunft“ erstellen kannst. Du arbeitest dabei bewusst ohne personenbezogene Daten und nutzt ChatGPT als Dialogpartner, um Informationen zu sortieren und deine Vorbereitung zu beschleunigen – die Entscheidung bleibt trotzdem bei dir bzw. bei der Amtsleitung.

Am Beispiel einer anonymisierten Familie (Kündigung wegen Eigenbedarf, neues Mietangebot über Angemessenheitsgrenze, schulpflichtige Kinder, Förderbedarf, knapper Wohnungsmarkt) lässt du dir eine strukturierte Abwägung erstellen: Sachverhalt, rechtlicher Rahmen, Argumente dafür und dagegen sowie mögliche nächste Schritte.

Praktisch: Du kannst danach direkt weiterarbeiten und dir die Inhalte verdichten lassen – zum Beispiel als einseitige Entscheidungsvorlage („Management Summary“) oder als sachliche Begründung für eine Ablehnung. Wenn du Akten als Foto vorliegen hast, kannst du sie (geschwärzt) hochladen, z. B. indem du Namen/Adressen mit Post-its abklebst. So nutzt du KI für Struktur und Tempo – ohne Datenschutz und Verantwortung aus dem Blick zu verlieren.

In diesem Nugget lernst du, wie du komplexe Berechnungen von Sozialleistungen mit KI verständlich und bürgernah erklärst – ohne interne Rechenlogiken oder Fachbegriffe offenzulegen. Du gibst die relevanten Berechnungsdaten (anonymisiert) ein und formulierst einen klaren Prompt, zum Beispiel mit der Anweisung, die Berechnung Schritt für Schritt in Alltagssprache zu erklären.

Die KI erstellt dir daraus eine transparente und leicht nachvollziehbare Erklärung, die du direkt für Rückfragen von Bürgerinnen und Bürgern nutzen kannst. Du kannst zusätzlich eine strukturierte Version mit Zwischenüberschriften oder sogar eine fertige E-Mail formulieren lassen.

Besonders hilfreich ist, dass du im gleichen Chat weiterarbeiten kannst, ohne den Kontext jedes Mal neu eingeben zu müssen. Wichtig bleibt: Schwärze sensible Daten, nutze Muster-Namen und prüfe die Inhalte fachlich. So sparst du Zeit, kommunizierst verständlich und bleibst professionell.

In diesem Nugget lernst du, wie du mit KI interne Fallakten und Gesprächsnotizen schnell und strukturiert zusammenfasst. Statt mühsam alles händisch zu sortieren, gibst du deine Notizen (anonymisiert) in ChatGPT ein und formulierst einen klaren Arbeitsauftrag.

Du kannst dir zum Beispiel eine chronologische Übersicht, eine sachliche Einschätzung der aktuellen Situation sowie offene Punkte für die weitere Bearbeitung erstellen lassen – ohne Wertungen und sauber strukturiert. Zusätzlich kannst du Stichpunkte für eine Fallkonferenz, Unterstützungsansätze (z. B. finanziell oder sozialpädagogisch) oder sogar vorbereitete E-Mail-Entwürfe generieren.

Besonders praktisch: Du kannst im gleichen Chat weiterarbeiten und immer wieder auf den Fall Bezug nehmen. Wichtig ist dabei der bewusste Umgang mit sensiblen Daten – anonymisiere personenbezogene Informationen oder nutze interne KI-Lösungen, wenn vorhanden. So sparst du Zeit, behältst den Überblick und arbeitest deutlich effizienter.

In diesem Nugget erfährst du, wie du mit KI einen strukturierten Gesprächsleitfaden für eine Pflegeberatung erstellst – zum Beispiel für einen Fall mit Pflegegrad 2. Statt dich mühsam durch Notizen zu arbeiten, gibst du die relevanten Informationen strukturiert in ChatGPT ein und formulierst einen klaren Arbeitsauftrag (Prompt).

Die KI erstellt dir daraus eine übersichtliche Gesprächsstruktur mit Leitfragen, Hinweisen zu Leistungen und konkreten Formulierungen für den Beratungsalltag. Du kannst dir zusätzlich eine Checkliste oder eine tabellarische Übersicht der Leistungen generieren lassen – ideal zum Ausdrucken oder zur Weitergabe an Angehörige.

Gerade bei komplexen Fällen, Vertretungen oder neuen Mitarbeitenden hilft dir diese Methode, nichts zu vergessen und sicher durch das Gespräch zu führen. Wichtig: Prüfe die inhaltlichen Angaben immer fachlich und anonymisiere echte Falldaten konsequent. So nutzt du KI als praktische Unterstützung und bleibst gleichzeitig professionell und datenschutzkonform.

Viele Bürgeranfragen wiederholen sich täglich: Unterlagen für Personalausweis, Termine, Fristen, Reisepassdauer und ähnliche Standardthemen. Ein gut aufgebautes FAQ auf der Website kann hier enorm entlasten, weil viele Fragen schon beantwortet sind, bevor jemand anruft oder eine Mail schreibt.

In diesem Nugget siehst du, wie du KI nutzt, um aus einem Auszug echter (oder beispielhafter) Anfragen automatisch ein strukturiertes FAQ zu erstellen. Du gibst der KI die Fragen und ergänzt Rahmendaten deiner Kommune sowie gewünschte Antwortbausteine, damit nichts „frei erfunden“ wird. Zusätzlich lässt du dir passende Kategorien erzeugen (z. B. Personalausweis, Reisepass, An-/Ummeldung).

Praktisch: Du kannst das Ergebnis je nach Einsatzzweck umformatieren lassen – als Website-FAQ, als Liste, als Excel-Tabelle (Kategorie | Frage | Antwort) oder als komprimierte DIN-A4-Seite zum Aushängen. Außerdem kannst du typische Missverständnisse gezielt ergänzen lassen, z. B. Terminpflicht, Fristen oder Mitwirkungspflichten. So wirkt das FAQ präventiv: weniger Rückfragen, weniger Fehler, weniger Stress im laufenden Betrieb.

Wahlvorbereitung ist Stress pur: Es gibt viel zu organisieren, andere Aufgaben bleiben liegen und trotzdem muss am Ende alles rechtssicher laufen. In diesem Nugget siehst du, wie KI dir genau bei solchen standardisierten Prozessen hilft – am Beispiel der Schulung von Wahlhelfenden.

Du gibst der KI die Rahmenbedingungen (z. B. Kommune mit 40–50 Tsd. Einwohnern, 120 Wahlhelfende, viele Ersthelfende, 90 Minuten Schulung) und ergänzt relevante Inhalte wie vereinfachte Auszüge aus der Wahlverordnung sowie typische Unsicherheiten aus vergangenen Schulungen. Entscheidend ist ein klarer, möglichst spezifischer Prompt: Je besser du Zielgruppe, Dauer, Ton und Ergebnisformat vorgibst, desto brauchbarer wird die Ausgabe.

Die KI erstellt dir eine strukturierte Folienübersicht mit Stichpunkten je Folie, die du anschließend in ein Präsentations-Tool übernehmen kannst. Zusätzlich kannst du aus denselben Informationen weitere Materialien generieren: Checklisten, einen Ablaufplan (vom Einrichten um 7:30 Uhr bis zur Auszählung) oder Erklärtexte zu schwierigen rechtlichen Punkten. Wichtig: Du prüfst das Ergebnis fachlich, ergänzt ggf. fehlende Punkte und passt es an eure lokalen Abläufe an. So sparst du Zeit, reduzierst Druck und bekommst schneller saubere, verständliche Schulungsunterlagen.

Hier das Nugget zum Erstellen von Präsentationen:

Beispiel 1

Beispiel 2

Im Standesamt gehören Traureden zum Alltag – und gleichzeitig soll jede Rede persönlich und besonders sein. Mit KI kannst du dir hier viel Zeit sparen, ohne an Qualität zu verlieren.

In diesem Nugget erfährst du, wie du aus einem Vorgespräch mit dem Paar strukturierte Eckdaten sammelst und daraus einen klaren Prompt formulierst. Du gibst der KI nicht nur Fakten wie Alter, Beruf, Kennenlerngeschichte oder Hobbys, sondern auch den gewünschten Stil – zum Beispiel „würdig, kurz und persönlich, aber nicht kitschig“.

Die KI liefert dir daraufhin eine fertige Rede als solide Grundlage. Du kannst sie anschließend gezielt anpassen, kürzen, humorvoller oder ernster gestalten oder dir direkt mehrere Varianten erstellen lassen. So sind oft schon 70–80 % der Arbeit erledigt.

Das Ergebnis: weniger Zeitdruck, saubere Formulierungen und mehr Raum für das persönliche Gespräch mit dem Paar. Das Prinzip funktioniert übrigens nicht nur bei Traureden, sondern auch bei Trauerreden oder offiziellen Ansprachen.

Im Arbeitsalltag – besonders in der Verwaltung – gehören verärgerte Mails leider dazu. Gerade wenn du selbst gestresst bist, fällt es nicht immer leicht, ruhig und professionell zu antworten. Genau hier kann dich KI wie ChatGPT unterstützen.

In diesem Nugget erfährst du, wie du eine Beschwerde datensparsam in die KI eingibst, sinnvollen Kontext ergänzt und einen klaren Prompt formulierst. Du lernst, wie eine sachliche, wertschätzende und nicht-defensive Antwort aufgebaut sein sollte – inklusive Verständnis zeigen, Situation erklären und Gesprächsbereitschaft anbieten.

Außerdem siehst du, wie du dir zusätzlich eine interne Notiz für die Amtsleitung erstellen lassen kannst. So dokumentierst du Vorfälle effizient und rechtssicher. Das spart Zeit, reduziert Stress und sorgt für professionelle Kommunikation – auch in schwierigen Situationen.

In diesem Nugget baust Du Schritt für Schritt eine praxisnahe E-Mail-Automatisierung mit Make und KI auf. Du verbindest ein Mailpostfach, lässt eingehende Nachrichten automatisch analysieren und nach Kategorien sortieren. Anschließend erzeugt die KI passende Antwort-Entwürfe, die Du nur noch prüfen und versenden musst.
Dabei lernst Du auch, wie Prompts aufgebaut werden, wie unterschiedliche Kategorien unterschiedliche Antworten auslösen und wie Google Sheets zur Steuerung genutzt werden können. Zusätzlich geht es um typische Fehler, deren Behebung sowie um wichtige Themen wie Datenschutz, Sprache der Antwort und Einsatzmöglichkeiten im öffentlichen Sektor. Am Ende hast Du ein solides Grundgerüst, das Du weiter ausbauen kannst – bis hin zu teil- oder vollautomatisierten Antworten.

In diesem Nugget zeige ich dir, wie du aus losen Prüfnotizen aus Rechnungsprüfung, Innenrevision oder Fachämtern mithilfe von KI einen gut lesbaren Prüfbericht erstellst. Du startest mit ungeordneten Stichpunkten aus einer Prüfung, zum Beispiel im Fachbereich Bauhof, und gibst diese als Text in eine KI ein. Mit einem klar formulierten Prompt legst du Struktur, Aufbau und Schreibstil des Prüfberichts fest – etwa Prüfungsgegenstand, Durchführung, Feststellungen, Bewertung und Empfehlungen. Die KI erstellt daraus einen sachlichen, nüchternen und verwaltungstypischen Bericht. Du erfährst außerdem, warum Datenschutz dabei essenziell ist und wie du sensible Daten anonymisierst oder schwärzt. Am Ende bleibt klar: Die KI liefert Struktur und Formulierungshilfe, die fachliche Verantwortung und inhaltliche Prüfung liegen weiterhin bei dir.

In diesem Nugget zeige ich dir, wie du mit KI Szenarien für Einnahmeausfälle simulieren und verständlich erläutern kannst – ideal für Ausschüsse, Haushaltsberatungen und Leitungsvorlagen. Als Beispiel nutzen wir die Frage: Was passiert, wenn die Hundesteuer um 10 % gesenkt wird? Du arbeitest mit einer Excel-Tabelle mit Ist-Einnahmen, Berechnungslogik und optionalen Notizen, die du der KI als Kontext mitgibst. Anschließend nutzt du einen Prompt, der die KI zur Simulation, zur Berechnung des Einnahmeausfalls und zur Einordnung (ohne politische Bewertung) anleitet. Du siehst außerdem, dass nicht jedes Modell/Tool gleich zuverlässig ist: In der Demo liefert ChatGPT die Auswertung, während Gemini (Jeremini-9) hier nicht helfen konnte. Danach kannst du weitere Szenarien (z. B. 25 % oder kompletter Wegfall) nachschieben, weil die Daten bereits verarbeitet sind. Wichtig bleibt: Ergebnisse prüfen, Grenzen der KI beachten und Entscheidungen (rechtlich, politisch, menschlich) nicht der KI überlassen.

In diesem Nugget zeige ich dir, wie du Zwischen- und Abschlussberichte für Fördermittelprojekte mit KI deutlich schneller erstellst. Grundlage ist eine Excel-Tabelle (oder mehrere Dateien), in der Projektinfos, Kosten/Mittelabrufe, Fortschritt, Abweichungen und Notizen gesammelt sind. Du lädst die Datei in eine generative KI wie ChatGPT hoch und gibst einen Prompt mit klarer Berichtstruktur und gewünschtem Schreibstil vor (formal, förderstellen-geeignet, 1–1,5 Seiten). Die KI erstellt daraus einen fertigen Bericht, den du anschließend fachlich prüfst – denn verantwortlich bleibst immer du. Zusätzlich zeige ich dir, wie du dir Verweise auf Tabellen und Nachweise im Anhang ergänzen lässt, damit die KI nachvollziehbar aus deinen Daten arbeitet und weniger „frei erfindet“. Du lernst außerdem, wie du den Bericht nachträglich kürzt, sprachlich anpasst oder auf einen Abschlussbericht umstellst. Gerade bei wiederkehrenden Berichten sparst du damit massiv Zeit, ohne dich durch jede Zeile klicken zu müssen.

In diesem Nugget siehst du, wie du umfangreiche Haushalts- und Quartalsberichte aus Excel mithilfe von KI schnell auf das Wesentliche reduzierst. Du lädst eine Excel-Datei in ChatGPT hoch und nutzt einen vorbereiteten Prompt, um daraus eine sachliche, verwaltungstypische Einseiter-Zusammenfassung zu erstellen. Danach wandelst du Stichpunkte in eine kurze Management Summary um und lässt dir gezielt Abweichungen vom Haushaltsplan inklusive Ursachen herausarbeiten. Du erfährst, warum KI bei großen Datenmengen besonders hilfreich ist, weil sie Muster und Zusammenhänge erkennt, die man beim schnellen Überfliegen leicht übersieht. Wichtig ist dabei immer: nur Daten verwenden, die du auch wirklich teilen darfst, und die Ergebnisse im Anschluss fachlich prüfen. Zusätzlich bekommst du den Hinweis, dass solche Auswertungen – je nach Freischaltung – auch direkt in Excel über Copilot möglich sind.

In diesem Nugget zeige ich dir, wie du mithilfe von KI Schulungsunterlagen für Auszubildende erstellst. Am Beispiel einer Einführung zum Thema Posteingang und Aktenführung siehst du, wie aus Stichpunkten eine komplette Präsentationsstruktur entsteht. Du erfährst, wie du ChatGPT gezielt mit Prompts nutzt, um Inhalte, Lernziele und Multiple-Choice-Fragen zu generieren. Außerdem lernst du, warum sich spezialisierte Präsentationstools besser für das Design eignen als KI-Texttools allein. Anhand von Prezi und PopAI wird deutlich, welche Unterschiede es bei Darstellung und Nutzung gibt. Am Ende weißt du, wie du Inhalte effizient vorbereitest und visuell ansprechend aufbereitest.

KI kann heute täuschend echte Videos erzeugen – mit sprechenden Menschen, realistischen Bewegungen und passender Umgebung. Genau das macht diese Technologie so spannend, aber auch so riskant.

In dieser Aufnahme eines Livetrainings thematisieren wir drei Aspekte:

1. Warum KI-Videos so gefährlich sein können
Deepfakes, manipulierte Aussagen oder vermeintliche Anweisungen von Führungspersonen: KI-Videos können Vertrauen missbrauchen. Gerade für Verwaltung, Politik und Behörden ist das ein reales Risiko.

2. Woran man KI-Videos (noch) erkennen kann
Typische Hinweise sind:

• unnatürliche Bewegungen oder „zu perfekte“ Oberflächen

• Fehler bei Händen, Augen, Spiegelungen oder Schriften

• kleine inhaltliche Unstimmigkeiten im Kontext
  Aber: Diese Merkmale werden immer seltener – eine sichere Erkennung ist langfristig kaum möglich.

3. Welche Chancen KI-Videos bieten
Richtig eingesetzt sparen KI-Videos Zeit und Geld:

• Erklärvideos mit Avataren (z. B. für Bürgerinformationen)

• mehrsprachige Inhalte ohne zusätzlichen Drehaufwand

• Visualisierung von Projekten, Baustellen oder Verfahren

• kostengünstige Alternative zu Stock-Videos oder Agenturproduktionen

Die wichtigste Kompetenz der Zukunft ist deshalb nicht das perfekte Erkennen von Fakes – sondern kritischer Umgang mit Quellen, Kontext und Absendern.

In diesem Nugget lernst Du, wie Du mithilfe von ChatGPT ein Zwischenzeugnis für Mitarbeitende der öffentlichen Verwaltung erstellen kannst – schnell, sicher und im passenden Sprachstil. Ausgangspunkt sind frei formulierte Stichpunkte oder eine kurze Sprachnachricht. ChatGPT wandelt diese Infos automatisch in ein strukturiertes Zeugnis mit verwaltungsüblicher Sprache um. Du kannst die Gesamtnote vorgeben, Alternativversionen generieren und sogar die typischen Formulierungen analysieren lassen, um Bewertung und Ton besser einzuordnen. Ideal für Führungskräfte mit wenig Zeit, die trotzdem ein wertschätzendes Zeugnis ausstellen wollen.

In diesem Nugget erfährst Du, wie Du mithilfe von ChatGPT einen vollständigen, vierwöchigen Einarbeitungsplan für neue Kolleg:innen im Bürgerbüro erstellen kannst. Du gibst einfach Aufgaben und Ziele als Stichpunkte ein – die KI generiert daraus eine sinnvolle Struktur mit Wochen- und Tagesplänen, Lernzielen und typischen Tätigkeiten. Besonders hilfreich: Du kannst auch einzelne Tage detailliert planen lassen, z. B. mit Zeitblöcken von 8 bis 18 Uhr. Ideal für Teamleitungen, die wenig Zeit haben, aber neuen Mitarbeitenden einen strukturierten Start ermöglichen möchten. Die KI ist dabei kein Ersatz für Fachwissen – aber ein starker Helfer zur Vorbereitung.

In diesem Nugget erfährst Du, wie Du mithilfe von ChatGPT eine professionelle Stellenausschreibung erstellen kannst – direkt aus ein paar Stichpunkten. Am Beispiel einer Sachbearbeitungsstelle im Ordnungsamt zeigt das Video, wie Du einen passenden Prompt formulierst, um einen sachlichen, gendergerechten und verwaltungsüblichen Text zu erzeugen. Du lernst, wie Du den Stil gezielt auf verschiedene Zielgruppen (z. B. Berufseinsteigende) anpasst, einen Abschnitt zur Chancengleichheit ergänzt und zusätzlich eine Kurzversion oder Schnellausschreibung erzeugst. Ein wertvoller Helfer, wenn’s schnell gehen muss – aber mit genügend Raum für individuelle Anpassung.

In diesem Nugget lernst Du, wie Du mit ChatGPT einen vollständigen Gleichstellungsbericht für eine Kreis- oder Kommunalverwaltung vorbereiten kannst. Ausgangspunkt sind unsortierte Stichpunkte, Tabellen oder Notizen, wie sie im Arbeitsalltag entstehen. Du erfährst, wie Du den richtigen Prompt formulierst, um daraus einen sachlichen und verwaltungsüblichen Text für Gremien wie den Kreistag zu generieren. Zusätzlich wird gezeigt, wie Du die Inhalte kürzen, als Management-Zusammenfassung oder E-Mail aufbereiten kannst. Dabei bleibt der Fokus auf einer strukturierten, datenbasierten Darstellung und der klaren Trennung von Fakten und Bewertung. Ideal für Gleichstellungsbeauftragte und Verwaltungsmitarbeitende, die mit wenig Aufwand professionell berichten möchten.

In diesem Nugget siehst Du, wie Du mit ChatGPT einen Datenschutzvorfall professionell dokumentieren kannst – vom einfachen Stichpunkt bis zum fertigen Bericht. Du erfährst, wie Du KI-gestützt aus einer Vorfallskizze automatisch einen strukturierten Bericht für die interne Dokumentation erstellst und bei Bedarf sogar eine Management-Zusammenfassung oder E-Mail daraus generierst. Außerdem lernst Du, wie Du den Bericht an behördliche Anforderungen anpassen und daraus konkrete Präventionsmaßnahmen ableiten kannst. Ob zur Nachverfolgung oder zur Sensibilisierung im Team – mit diesem Vorgehen sparst Du Zeit und arbeitest gleichzeitig DSGVO-konform.

In diesem Nugget lernst Du, wie Du mit Hilfe von ChatGPT eine strukturierte Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) nach Art. 35 DSGVO erstellst – am Beispiel eines Online-Formulars für Bewohnerparkausweise. Schritt für Schritt wird gezeigt, wie Du Prompts formulieren kannst, um Aufbau, Inhalte und Bewertungen automatisiert zu generieren. Du bekommst Beispieltexte für einzelne DSFA-Abschnitte, lernst Tabellen zur Risikobewertung zu erstellen und sie gezielt anzupassen. Zudem erfährst Du, wie Du offene Fragen zur Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten ableiten kannst. Das Nugget zeigt praxisnah, wie Du mit KI effizient arbeitest – ohne die eigene Fachexpertise zu ersetzen.

Regelmäßige Risikoanalysen zur Korruptionsprävention sind Pflicht – aber oft mühsam. In diesem Nugget erfährst Du, wie Du mit ChatGPT eine strukturierte und sachliche Risikoanalyse für eine Stadtverwaltung erstellst. Du lernst, wie Du mit einem klugen Prompt die Analyse nach behördlichen Standards gliedern lässt, relevante Inhalte ergänzt und sogar eine tabellarische Maßnahmenübersicht mit Prioritäten erhältst. Besonders praktisch: Du kannst alte Word-Dokumente einfügen, eigene Daten hochladen und so mit wenig Aufwand aus veralteten Vorlagen eine moderne, prüffähige Analyse erstellen – und das alles zeitsparend und transparent.

Geschlechtergerechte Sprache ist in vielen Organisationen Pflicht – kostet aber oft Zeit und Konzentration. In diesem Nugget erfährst Du, wie Du mit Hilfe von ChatGPT (oder einem anderen Sprachmodell) Texte auf inklusive Formulierungen prüfen lässt. Du lernst, wie Du den KI-Prompt sinnvoll formulierst, um problematische Stellen zu erkennen und direkte Alternativen zu bekommen – etwa „Mitarbeitende“ statt „Mitarbeiter“. Besonders hilfreich: Die KI liefert nicht nur eine Analyse, sondern auf Wunsch gleich eine überarbeitete Version Deines Textes. So sparst Du Zeit, bleibst stilistisch sicher und kannst sogar eigene Richtlinien mit einbeziehen.

Wenn ein Bürgermeister kurzfristig ein Gespräch mit einem Unternehmensvertreter führen soll – z. B. zu Digitalisierung oder KI – braucht es eine schnelle, fundierte Vorbereitung. In diesem Nugget siehst Du, wie Du mit KI wie ChatGPT eine kompakte Gesprächsmappe erstellst: mit aktuellen Themen, relevanten Fragen und übersichtlichen Stichpunkten. Du lernst, wie Du durch gezielte Prompts zügig die wichtigsten Infos zusammenstellst, den Kontext klärst und daraus eine einseitige Gesprächsübersicht entwickelst. Besonders hilfreich: die Diktierfunktion, um schnell viel Kontext einzusprechen. So wird aus einem vagen Termin schnell ein souverän vorbereitetes Gespräch.

Ob Bürgerdialog, Online-Umfrage oder Workshop – oft entsteht dabei eine große Menge an Rückmeldungen, die mühsam ausgewertet werden müssen. In diesem Nugget erfährst Du, wie Du mit Hilfe von KI wie ChatGPT diese Daten effizient analysieren kannst. Du lernst, wie Du strukturierte Prompts formulierst, um Themen, Stimmungen und zentrale Aussagen aus Freitextfeldern zu extrahieren. Anhand eines praktischen Beispiels mit 80 Feedbacks siehst Du, wie Du die Ergebnisse weiterverarbeiten kannst – zum Beispiel für eine Pressemitteilung oder als Grundlage für Verwaltungsentscheidungen. Dabei bleibt der Hinweis wichtig: KI hilft, aber die Verantwortung für die Inhalte trägst am Ende Du.

Wenn kurzfristig eine Rede für den Bürgermeister gebraucht wird, kann das stressig sein – vor allem, wenn wenig Zeit und nur ein paar Stichpunkte zur Verfügung stehen. Dieses Nugget zeigt Dir praxisnah, wie Du mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz (z. B. ChatGPT) innerhalb weniger Minuten eine persönliche, wertschätzende und auf den Anlass abgestimmte Rede erstellst. Am Beispiel eines Feuerwehrjubiläums lernst Du, wie Du die richtigen Prompts formulierst, den Ton vorgibst und persönliche Anekdoten einbaust. Du siehst, wie schnell aus einem KI-Entwurf eine Rede wird, die Eindruck macht – ohne wie von der Stange zu wirken.

In diesem praxisnahen Live-Training erfährst Du, was GPTs sind und wie Du sie gezielt im Arbeitsalltag einsetzen kannst – speziell im Kontext von Verwaltung und öffentlichen Einrichtungen. Du lernst Schritt für Schritt, wie Du einen eigenen GPT erstellst, mit Wissen, Dokumenten und Beispielen fütterst und für wiederkehrende Aufgaben, wie Anfragen beantworten oder Texte erstellen, einsetzt. Anhand konkreter Praxisbeispiele aus dem Bürgerservice, der Personalstelle, Kämmerei oder dem Ordnungsamt wird gezeigt, wie Du GPTs sinnvoll strukturierst und konfigurierst. Außerdem geht es darum, wie Du durch Automatisierung mit Tools wie make.com Prozesse noch effizienter gestaltest. Ein ideales Nugget für alle, die KI sinnvoll und sicher im Berufsalltag nutzen möchten.

In diesem Nugget geht es weniger um Technik, sondern mehr um Haltung: Wie gehst Du an eine Aufgabe heran, von der Du keine Ahnung hast? Am Beispiel eines echten Problems – fehlende Benachrichtigungen bei fast vollen Gruppen in LearnDash – siehst Du, wie man Schritt für Schritt mithilfe von ChatGPT eine Lösung entwickelt. Du lernst, wie Du Dein Ziel beschreibst, ChatGPT in den Prozess einbindest, mit Rückfragen und Tests weiterarbeitest und so eine funktionierende Lösung bekommst – in diesem Fall ein WordPress-Plugin, ganz ohne Programmierkenntnisse. Dieses Nugget zeigt Dir, wie Du mutig, offen und lösungsorientiert an neue Herausforderungen herangehst – mit KI als Unterstützung.

In diesem interaktiven Live-Training erfährst Du praxisnah, wie Du ChatGPT deutlich wirkungsvoller einsetzen kannst – weit über die Standard-Prompting-Nutzung hinaus. Du lernst das sogenannte „Regisseurdenken“ kennen: eine Denkweise, bei der Du die KI in bestimmte Rollen versetzt, Kontexte gezielt mitgibst und sogar zum Mitdenken aufforderst. Anhand konkreter Beispiele aus der Verwaltungspraxis – etwa Mails zur KI-Schulung oder bürgerfreundliche Mitteilungen – zeigt Dir Max Schritt für Schritt, wie Du durch geschickte Prompts empathischere, verständlichere und treffendere Ergebnisse erzielst. Besonders spannend: Du nutzt ChatGPT als Coach, lässt es selbst Vorschläge bewerten und verschiedene Versionen mit Tonalitäts-Vergleich erstellen. Das Training sensibilisiert Dich für den bewussten Umgang mit KI und eröffnet neue Wege für den Büroalltag.

Verbalized Sampling ist eine Technik, mit der Du Chatbots dazu bringst, vielfältigere und menschlichere Antworten zu liefern. Statt nur eine Standard-Antwort zu generieren, bittest Du die KI darum, mehrere Varianten mit unterschiedlichen Tonalitäten zu erstellen – sachlich, kreativ, empathisch etc. Jede Version enthält zusätzlich eine Einschätzung, wie passend die Antwort ist. Im Beispiel mit einer Einladung zur Grundsteuer-Infoveranstaltung zeigt sich: Die Ergebnisse wirken frischer und passender für verschiedene Zielgruppen. Besonders bei kreativen Aufgaben spart Dir diese Methode Zeit und liefert Dir inspirierende Textbausteine, die sich von der Masse abheben.

Hier die Seite mit dem Beispiel: https://www.verbalized-sampling.com

Danke an Florian für den Vorschlag!

In diesem Nugget erfährst Du, wie der neue KI-Modus von Google funktioniert und sich vom klassischen Sucherlebnis unterscheidet. Du lernst, wie Du mithilfe des sogenannten „AI-Overviews“ oder KI-Überblicks schnelle, zusammengefasste Antworten auf komplexe Fragen bekommst – inklusive Quellenangaben. Außerdem zeigt Dir das Nugget, wie Du den interaktiven Chatmodus aktivierst und gezielt mit der KI kommunizierst. Du bekommst Einblicke, welche Kritik es an dem Feature gibt, etwa in Bezug auf Traffic-Verluste bei Webseiten, und worauf Du bei der Nutzung achten solltest. Praktisch, schnell und ohne Anmeldung nutzbar – ideal für Deinen Arbeitsalltag!

Künstliche Intelligenz trifft Entscheidungen – aber oft nicht so neutral, wie wir denken. In diesem Nugget erfährst Du, was “Bias” bedeutet, woher solche Verzerrungen in KI-Systemen stammen und wie Du sie erkennst. Du bekommst konkrete Beispiele aus Verwaltung und Alltag – von Fördermittelvergabe bis Textzusammenfassungen – und lernst, wie Du mit einfachen Maßnahmen Fairness sicherstellen kannst. Am Ende stehen klare Leitlinien, die Du direkt auf Deine eigene Arbeit mit KI anwenden kannst.

In diesem Livetraining zeigen Yusuf und Max, wie generative KI im Büroalltag konkret hilft – besonders im öffentlichen Sektor und KMU. Du lernst, wie Du mit ChatGPT Texte kürzen, umformulieren oder vereinfachen kannst, Social-Media-Posts erstellst oder E-Mails aus Stichpunkten generierst. Auch für das Strukturieren von Feedback, Planen von Veranstaltungen oder Auswerten großer Datenmengen, etwa mit Excel & Copilot, ist die KI ein echter Produktivitätsbooster. Egal ob Präsentation, Einladung oder Protokoll – Du bekommst konkrete Anleitungen, Prompts und Best Practices, um Deine Aufgaben effizient zu erledigen.

Du hast eine handgezeichnete Skizze und brauchst daraus schnell einen digitalen Grundriss? In diesem Nugget siehst Du Schritt für Schritt, wie Du genau das mit ChatGPT erledigst: Skizze hochladen, Beschreibung geben, Entwurf anpassen – inklusive Meterangaben und Türsymbolen. Doch wenn es bei der Umsetzung hakt, zeigt Dir dieser Lernsnack auch, wie Du in Canva nachbessern kannst: Elemente ausschneiden, positionieren oder retuschieren. Das Ergebnis? Ein präsentabler Wohnungsentwurf – ganz ohne CAD-Software.

Dieses Nugget stammt aus einem Live-Training und vermittelt Dir fundiertes Wissen zur sicheren und ethischen Nutzung von KI im Verwaltungsalltag. Du lernst, warum Datenschutz, Verantwortung und Transparenz zentrale Elemente beim KI-Einsatz sind – gerade im öffentlichen Bereich. Es geht um rechtliche Grundlagen wie DSGVO, Haftung, Urheberrecht und den EU-AI-Act, aber auch um organisatorische Lösungen wie interne Dienstanweisungen, Datenhygiene und klare Leitplanken. Außerdem wird das Thema Ethik anschaulich beleuchtet – mit vielen praktischen Beispielen, Do’s & Don’ts sowie konkreten Handlungsempfehlungen für Deinen Alltag.

In diesem Nugget bekommst Du einen persönlichen Einblick in die Ausstellung „KI und Du“ in der Autostadt Wolfsburg. Max zeigt dir, wie Künstliche Intelligenz dort für Besucher:innen erlebbar gemacht wird – interaktiv, informativ und alltagsnah. Ein besonderer Fokus liegt auf dem Thema autonomes Fahren, das in fünf Automatisierungsstufen erklärt wird – von manuell bis vollautonom. Die Ausstellung lädt dazu ein, KI auch außerhalb des klassischen Büro-Kontextes zu entdecken und neue Perspektiven einzunehmen. Lass dich inspirieren, wie Technologie auch Spaß machen kann.

In diesem interaktiven Live-Training tauschen sich Teilnehmende über ihre Erfahrungen mit KI-gestützter Bild- und Texterstellung aus – insbesondere mit ChatGPT, Gemini und Canva. Anhand konkreter Beispiele wie einem Comic-Flyer zum Thema Feuerlöscher-Training für Geflüchtete wird gezeigt, wie man mit Prompt-Strategien, Bildkorrekturen und Tool-Kombinationen zu besseren Ergebnissen kommt. Dabei wird deutlich, wo die Stärken und Grenzen der Tools liegen – z. B. bei Diversität in der Bildausgabe oder Nachbearbeitung in Canva. Ein echtes Praxis-Nugget voller Tipps und Aha-Momente für alle, die KI im Büro-Alltag gezielt einsetzen wollen.

Dieses Live-Training zeigt Dir praxisnah, wie Du ChatGPT in Deinem Arbeitsalltag optimal einsetzt. Anhand konkreter Beispiele – etwa dem Registermodernisierungsgesetz – erfährst Du, wie Du Aufgaben vorbereitest, ChatGPT effektiv briebst und Ergebnisse prüfst. Ob Du ein Handout gestalten, Stakeholder-Mails vorbereiten oder einen Ablaufplan als Zeitstrahl visualisieren willst: Du lernst, wie Du strukturierte Prompts gibst, sinnvolle Rückfragen provozierst und Deine Ergebnisse auch mit Tools wie Word, PowerPoint oder Canva weiterverarbeitest. Viele Tipps, praxisnahe Einblicke und anschauliche Live-Demos helfen Dir dabei, sofort loszulegen.

In dieser Aufzeichnung eines interaktiven Live-Trainings gehen wir gemeinsam fünf weit verbreiteten Missverständnissen rund um Künstliche Intelligenz auf den Grund – etwa ob KI Jobs ersetzt, wie es um Datenschutz steht oder ob sie wirklich objektiv urteilt. Das Ganze ist nicht trocken-theoretisch, sondern praxisnah, mit echten Anwendungsbeispielen, etwa einer Ausschreibung mit ChatGPT oder Tipps zur Arbeit mit sensiblen Daten. Dabei wird auch gezeigt, wie Du KI wie einen Azubi „briefen“ kannst – also mit gutem Kontext richtig steuerst. Perfekt für alle, die Klarheit suchen und lernen möchten, KI sinnvoll und sicher im Berufsalltag zu nutzen.

Dieses aufgezeichnete Live-Training zeigt Dir praxisnah, wie Du eine professionelle Stellenbeschreibung mit Unterstützung von KI erstellst. Anhand der Rolle „Digitalisierungsmanager:in“ lernst Du Schritt für Schritt, wie Du Aufgaben definierst, prozentual gewichtest und relevante Informationen wie Schwierigkeitsgrad, Fachkenntnisse oder dienstliche Beziehungen einbeziehst.
Dabei erfährst Du, wie ChatGPT sinnvoll eingesetzt werden kann, um aus groben Stichpunkten eine strukturierte Beschreibung zu generieren – inklusive Rückfragen, Verfeinerung und Vorbereitung für externe Bewertung.
Zusätzlich bekommst Du Einblicke in die Erstellung eines eigenen GPT-Assistenztools zur Unterstützung im Alltag. Ideal für Personalverantwortliche und Mitarbeitende, die ihre Stellen systematisch dokumentieren und bewerten möchten.

Mit dem Agentenmodus wird ChatGPT zu deinem digitalen Recherche-Assistenten. Anders als bei klassischen Prompts durchsucht der Agent selbstständig das Internet – fast wie ein Mensch – und liefert dir strukturierte Ergebnisse mit Quellenangabe. In diesem Nugget lernst Du, wie du den Modus aktivierst, worauf du bei der Nutzung achten solltest und wie er dir z. B. bei der Suche nach Klimaschutz-Förderprogrammen in Bund und Ländern (z. B. NRW) viel Zeit spart. Besonders hilfreich: Der Agent halluziniert nicht, sondern basiert seine Antworten auf echte, überprüfbare Daten. Perfekt für Aufgaben in der öffentlichen Verwaltung und anderen informationslastigen Bereichen.

Mit dem Aufkommen generativer KI wie der Google Veo 3 werden gefälschte Bilder und Videos immer realistischer – und damit gefährlicher. In diesem Nugget lernst Du, wie du Fake-Inhalte erkennst und dich vor digitaler Manipulation schützt. Du bekommst konkrete Beispiele aus der Praxis gezeigt und erfährst, worauf du bei Licht, Bewegung und Details achten solltest. Zusätzlich lernst du, wie du mit Google Lens die Herkunft von Bildern prüfen kannst. Gerade in sozialen Medien ist Aufmerksamkeit gefragt – mit dem richtigen Blick und etwas Recherche entlarvst du Fake-Videos in Sekunden.

Stell dir vor, ChatGPT wäre nicht nur ein Chatbot, sondern dein persönlicher Tutor. Genau das bietet der neue Lernmodus (Studienmodus). In diesem Nugget lernst Du, wie Du ihn gezielt in der öffentlichen Verwaltung einsetzen kannst – auch ohne viel Vorerfahrung. Du legst dein Lernziel fest, bekommst angepasste Inhalte, Übungen und Feedback. Gemeinsam erstellst Du mit ChatGPT zum Beispiel einen Prompt für bürgerfreundliche E-Mail-Antworten – ideal für den Arbeitsalltag. Durch die geführte Struktur lernst Du praxisnah, schnell und effizient. Und das Beste: Du kannst den Modus individuell für deine eigenen Aufgaben einsetzen.

Du willst, dass sich ChatGPT deinem Arbeitsstil anpasst – nicht umgekehrt? In diesem Nugget lernst Du drei einfache, aber wirkungsvolle Einstellungen kennen, mit denen Du im Büroalltag sofort produktiver wirst. Du erfährst, wie Du die Sprache dauerhaft auf Deutsch stellst, ChatGPT mit individuellen Anweisungen an deine Rolle anpasst und sensible Daten schützt. Ob Du im Bürgerbüro arbeitest, viele Mails schreibst oder einfach klare, präzise Antworten brauchst – mit diesen Tipps sparst Du Zeit, reduzierst Wiederholungen und erhöhst die Datensicherheit. Ideal für alle, die ChatGPT regelmäßig beruflich nutzen.

ChatGPT ist im Alltag schnell zur digitalen Anlaufstelle für Ideen, Mails und Brainstormings geworden. Doch was passiert eigentlich mit Deinen Eingaben? In diesem Nugget erfährst Du, welche Daten ChatGPT standardmäßig sammelt – darunter Prompts, IP-Adressen und Account-Infos – und wie Du die Datenspeicherung gezielt einschränkst. Du lernst, wie Du die Trainingsfunktion deaktivierst, temporäre Chats nutzt oder komplett anonym arbeitest. Besonders für Behörden und Unternehmen mit sensiblen Daten ist das essenziell. So nutzt Du KI sicher und bewusst – ohne auf den praktischen Nutzen zu verzichten.

Der EU AI Act ist da – und wenn Du mit Künstlicher Intelligenz arbeitest, wirst Du ihm nicht ausweichen können. In diesem Nugget lernst Du die vier Risikoklassen des Gesetzes kennen: von inakzeptabel bis minimal. Du erfährst, welche KI-Systeme verboten sind, welche besonders strengen Regeln unterliegen und wo Du mit gesundem Menschenverstand und Transparenz viel erreichen kannst. Ein Praxisblick auf Behörden und Unternehmen zeigt Dir, worauf Du konkret achten musst. Ziel ist nicht, Technik zu verhindern – sondern ihre Nutzung sicher, transparent und fair zu gestalten. Mit dem richtigen Wissen bleibst Du rechtlich auf der sicheren Seite und holst das Beste aus KI heraus.

In der sozialen Arbeit, Jugendhilfe oder Stadtteilarbeit fallen täglich neue Informationen an – doch selten werden daraus direkt klare Handlungspläne. Dieses Nugget zeigt Dir, wie Du mit einer KI wie ChatGPT aus Beobachtungen, Einsatzberichten oder Protokollen eine übersichtliche Wochenstruktur entwickelst. Du erfährst, wie Du der KI relevante Infos gibst, um daraus einen Plan mit konkreten Terminen, Gesprächsschwerpunkten und Materialbedarf zu generieren – inklusive Aufgabenverteilung im Team. So entsteht aus deiner Lageeinschätzung in wenigen Minuten ein klarer Fahrplan, der Dir und Deinem Team hilft, fokussiert und vorbereitet in die Woche zu starten.

Viele Menschen nutzen ChatGPT täglich für berufliche oder private Zwecke – und dabei fließen oft persönliche Details, Interessen und Gewohnheiten mit ein. Doch was bleibt davon in Erinnerung? In diesem Nugget erfährst Du, wie Du mit einfachen Fragen an ChatGPT herausfindest, was es über Dich weiß – und wie Du dieses Wissen gezielt einsetzen kannst. Du lernst, wie Du dein Nutzerprofil abfragst, welche Informationen im aktuellen Chat-Kontext sichtbar sind, und welche sensiblen Daten nicht gespeichert werden. Das Ganze ist nicht nur spannend, sondern auch hilfreich, um die Qualität deiner Prompts zu verbessern. Ideal für alle, die regelmäßig mit KI arbeiten und verstehen wollen, wie die „Erinnerung“ im Chat funktioniert.

Bescheide und Widerspruchsschreiben gehören zum Alltag in Verwaltung und sozialen Einrichtungen. Doch gerade bei heiklen Themen wie Ablehnungen fällt die Formulierung oft schwer. In diesem Nugget erfährst Du, wie Du mit ChatGPT (oder einem ähnlichen Tool) aus klaren Prompts professionelle Texte generieren kannst – sachlich korrekt, wertschätzend und verständlich. Du lernst, wie Du Ablehnungen rechtlich sauber begründest, Hinweise auf Widerspruch integrierst und Bürgerkommunikation erleichterst. Außerdem siehst Du, wie Du aus einer anderen Perspektive heraus ein entsprechendes Widerspruchsschreiben erstellst – oder den Text in einfache Sprache übersetzen lässt. So sparst Du Zeit und bringst mehr Qualität in Deine Schriftstücke.

Egal ob in der Jugendhilfe, im Rettungsdienst oder bei der Feuerwehr – Einsatzberichte sind Pflicht, aber oft lästig. Dieses Nugget zeigt Dir, wie Du mit einer KI wie ChatGPT in wenigen Minuten aus Deinen Notizen professionelle Berichte erzeugst: sachlich, erzählend oder kurz und bündig – je nach Zielgruppe. Am Beispiel eines Streetwork-Einsatzes wird gezeigt, wie Du Stichpunkte eingibst, die passende Tonalität wählst und Berichte für interne Dokumentation, Marketing oder Leitung erzeugst. So erledigst Du Deine Nachbereitung effizient, sparst Zeit und kannst Dich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren.

Zahlenkolonnen in Excel können schnell überwältigend wirken – besonders ohne statistisches Hintergrundwissen. In diesem Nugget erfährst Du, wie Du mit einer KI wie ChatGPT Tabellen schnell analysieren lässt: Was fällt auf? Welche Trends gibt es? Und wie kann man das verständlich erklären? Anhand eines Praxisbeispiels aus dem Bildungsbereich (Teilnahmestatistiken) lernst Du, wie Du Tabellen hochlädst, passende Fragen stellst und automatisch aussagekräftige Analysen erhältst – inklusive Grafiken und sogar fertigen Word-Berichten. Ob Quartalsauswertung, Projektbericht oder Geschäftsführungsvorlage: Mit KI sparst Du Zeit und bekommst Klarheit – ohne lange Einarbeitung.

Formulare sind das Herzstück vieler Verwaltungsprozesse – ob bei Kita-Anmeldungen, Förderanträgen oder Umzügen. Doch nicht immer sind sie so verständlich, wie sie sein sollten. In diesem Nugget lernst Du, wie Du mit einer KI wie ChatGPT bestehende Formulare überprüfst und optimierst: Sind die Fragen klar formuliert? Fehlen Anleitungen? Passt die Reihenfolge? Am Beispiel eines Förderantrags für Schulbedarf zeigen wir, wie Du durch gezielte Prompts Verbesserungsvorschläge erhältst, die Lesbarkeit erhöhst und die Eingabe für Bürger*innen erleichterst – auch in einfacher Sprache und mit klarer Struktur. So wird aus einem veralteten Formular ein modernes Tool für bürgernahe Kommunikation.

In sozialen Einrichtungen, Behörden oder Bildungseinrichtungen kommt es oft zu Missverständnissen, wenn wichtige Infos nur auf Deutsch verfügbar sind. Mit KI kannst Du Infoblätter in verschiedenen Sprachen erstellen – klar, einfach und situationsgerecht. In diesem Nugget lernst Du, wie Du mit ChatGPT Textvorlagen automatisch in Englisch, Arabisch und Ukrainisch übersetzen und sprachlich vereinfachen lässt. Zusätzlich erfährst Du, wie Du visuelle Icons zur besseren Verständlichkeit einsetzen kannst – sei es direkt per KI oder mit Tools wie Canva. Das gezeigte Praxisbeispiel behandelt Hausregeln in einer Geflüchtetenunterkunft und zeigt, wie Du Text und Bild so kombinierst, dass keine wichtigen Infos verloren gehen. Ideal, um Kommunikation barrierearm und effizient zu gestalten.

Manchmal landen kuriose oder komplexe Fälle auf Deinem Tisch – etwa Ruhestörungen, Jugendschutzverstöße oder unerlaubte Werbung. Hier stellt sich schnell die Frage: Welche Gesetze greifen eigentlich? In diesem Nugget lernst Du, wie Du mit einer KI wie ChatGPT eine fundierte erste Einschätzung bekommst – ganz ohne tiefes juristisches Vorwissen. Anhand eines Praxisbeispiels (spontane Jugendveranstaltung im Park) zeigen wir, wie Du den Fall strukturiert schilderst, nach Paragraphen fragst und sogar Aktenvermerke generieren lässt. Dabei bleibt die KI eine Unterstützung – nicht Ersatz – der rechtlichen Prüfung. Du lernst, wie Du gezielt weiter recherchierst, Informationen verifizierst und Dir so den Einstieg deutlich erleichterst.

Du kennst das: Prozesse sind im Kopf, aber nie schriftlich festgehalten. Gerade in IT-Teams kann das kritisch werden, wenn Wissen nur bei Einzelnen liegt. In diesem Nugget erfährst Du, wie Du mit KI – konkret ChatGPT – aus wenigen Stichpunkten komplette Anleitungen, Checklisten oder SOPs generierst. Anhand eines realistischen Beispiels (VPN-Zugang für externe Mitarbeitende) lernst Du Schritt für Schritt, wie Du Dein Erfahrungswissen einfach dokumentierst. So wird aus Einzelwissen echte Teampower – effizient, klar und zeitsparend. Optimal zur Einarbeitung neuer Kolleg*innen oder zur Absicherung wichtiger Abläufe.

In diesem Nugget erfährst Du, wie Du mit Hilfe von ChatGPT und integrierten Bildgenerierungsfunktionen einen DIN-A4-Flyer für Dein Event erstellen kannst – einfach, schnell und ganz ohne Grafik-Vorkenntnisse. Du lernst, wie wichtig klar formulierte Prompts sind, um gute Ergebnisse zu erzielen, und wie Du der KI gezielt Kontext gibst, um visuelle Inhalte im gewünschten Stil (z. B. Comic, modern, farbenfroh) zu erzeugen. Am Praxisbeispiel „Zukunft trifft Alltag“ wird gezeigt, wie Du Deine Anforderungen formulierst, Anpassungen vornimmst und letztlich einen Flyer bekommst, der Platz für Logo, QR-Code und relevante Eventinfos bietet.

In diesem Nugget lernst Du, wie Du ChatGPT gezielt in der Jobberatung einsetzen kannst. Am Beispiel von „Mike“, einem motivierten Jobsuchenden mit Lager-Logistik-Erfahrung, zeigt das Video, wie schnell Du mit wenigen Prompts passende Stellenbezeichnungen generierst, gezielt im Internet suchst und sogar ein individuelles Bewerbungsschreiben erstellst. Besonders praktisch: Du sparst nicht nur Zeit, sondern kannst das Tool gemeinsam mit Deinen Klienten im Gespräch nutzen. Ob bei der Jobsuche oder beim Schreiben von Anschreiben – ChatGPT ist eine effektive Unterstützung im Beratungsalltag.

Kennst Du das Gefühl, trotz langer To-Do-Liste nichts geschafft zu haben? In diesem Nugget zeigen wir Dir, wie Du mit Hilfe von ChatGPT Deine Aufgaben strukturierst und einen realistischen Tagesplan erstellst. Du erfährst, wie Du die Eisenhower-Matrix zur Priorisierung nutzt, Pufferzeiten sinnvoll einplanst und das Pareto-Prinzip anwendest, um Deine wichtigsten Aufgaben zu erkennen. Mit konkreten Prompts machst Du ChatGPT zu Deinem digitalen Assistenten, der Deinen Tag plant, Termine setzt und Dich entlastet. Ideal für alle, die im hektischen Büroalltag den Überblick behalten und produktiver arbeiten möchten.

Papiernotizen müssen nicht mehr mühsam abgetippt werden! In diesem Nugget erfährst Du, wie Du mit der App von ChatFPT ganz einfach ein Foto Deiner handschriftlichen Notizen machst, sie automatisch zusammenfassen lässt und digital weiterverarbeiten kannst. Dabei kannst Du direkt auf Deinem Smartphone starten, die Inhalte später am PC aufrufen und strukturieren. Durch gezieltes Prompting lässt sich die Qualität und Struktur der Zusammenfassung deutlich verbessern. Ideal für die Vorbereitung von Protokollen oder To-Do-Listen nach Meetings. Du bekommst praxisnahe Tipps, wie Du Deine Notizen optimal digitalisieren und an Dein Team weitergeben kannst.

Dieses Nugget zeigt Dir, wie Du die Deep Research-Funktion von ChatGPT effizient für Deine tägliche Arbeit nutzt. Ob Fachfragen, Recherchen zu Sozialleistungen oder andere komplexe Themen – mit der richtigen Fragestellung kannst Du ChatGPT gezielt in die Tiefe schicken. Du bekommst nicht nur strukturierte Ergebnisse, sondern auch eine Übersicht mit Quellen, Antragsinfos oder Zusatzmaterial. Ideal, wenn Du in kurzer Zeit ein fundiertes Dokument brauchst – zum Weitergeben, Nachlesen oder Anpassen. Ein Praxisbeispiel zeigt den Ablauf vom Prompt bis zum fertigen PDF. So wirst Du zum Recherche-Profi mit KI-Unterstützung.

Personal Trainer sind teuer – doch mit ChatGPT kannst Du Dir schnell und kostenlos einen effektiven Trainingsplan erstellen lassen. In diesem Nugget zeigt Dir Max, wie Du Deine persönliche Situation per Spracheingabe beschreibst und daraus ein KI-gestützter Fitnessplan entsteht. Ob Ganzkörpertraining, Cardio oder Rückenstärkung bei Büroarbeit: Du bekommst Tipps zu Warm-up, Kraftübungen, Dehnroutinen und mehr. Zusätzlich erklärt Dir Max, wie Du Deine Ziele wie Muskelaufbau und Abnehmen strukturiert angehst – und wie Du mit YouTube & Co. die richtige Ausführung lernst. So wird der Einstieg in ein gesünderes Leben deutlich leichter.

Wer KI-Tools wie ChatGPT oder MidJourney nutzt, um Inhalte zu generieren, kommt schnell mit dem Urheberrecht in Berührung. In diesem Nugget klären wir, warum nur Menschen als Urheber gelten und welche Inhalte Du rechtlich bedenkenlos verwenden darfst. Du lernst, worauf Du bei Text, Bild, Musik oder Code achten musst – besonders, wenn Du KI-Content kommerziell nutzen willst. Wir schauen auf Fallstricke wie Marken, Stilkopien oder Zitate und geben Dir Tipps, wie Du transparent mit KI-generierten Inhalten umgehst. So bleibst Du auf der sicheren Seite und kannst trotzdem kreativ arbeiten.

Warum stundenlang Reiseführer wälzen, wenn ChatGPT Dir ganz bequem Deinen Sommerurlaub mitplant? In diesem Nugget lernst Du, wie Du per Spracheingabe Deine Reise strukturierst – inklusive Sehenswürdigkeiten, Entspannungstagen und Restauranttipps. Anhand eines Beispiels mit zwei Wochen Urlaub an der Côte d’Azur und in der Toskana zeigt Dir Max, wie Du das Sprachtool von ChatGPT gezielt nutzen kannst: vom Tagesplan über die Suche nach echten Locations bis zur Ausgabe als PDF. Du bekommst Ideen, Links und sogar Bewertungen, die Dir helfen, Deine Reise noch besser zu gestalten. So wird Urlaubsvorfreude noch entspannter.

Fachkräftemangel ist eine Herausforderung – vor allem, wenn die Stellenanzeige nicht überzeugt. In diesem Nugget erfährst Du, wie Du mit ChatGPT moderne, verständliche und gleichzeitig professionelle Stellenausschreibungen formulierst. Der Fokus liegt auf IT-Projektmanagement im kommunalen Umfeld. Du lernst, wie wichtig der richtige Prompt ist, wie Du Anforderungen attraktiv formulierst und wie Du verschiedene Textstile für unterschiedliche Zielgruppen entwickelst. Anhand eines Praxisbeispiels aus der fiktiven Stadt „Musterstadt“ siehst Du, wie eine KI-gestützte Ausschreibung aussieht – von klassisch-konservativ bis kreativ-verspielt. So gelingt Dir der Einstieg ins KI-unterstützte Recruiting!

Präsentationen sind aus dem Berufsalltag kaum wegzudenken – aber oft auch zeitraubend. Mit dem KI-Tool PopAI kannst du dir große Teile dieser Arbeit abnehmen lassen. In diesem Nugget lernst du, wie du über ein einfaches Formular Thema, Stil und Umfang vorgibst, um dann automatisch eine fertige Präsentation zu erhalten – inklusive Diagrammen, SWOT-Analysen und Handlungsempfehlungen. Das Design ist anpassbar, die Inhalte editierbar, und du bekommst eine solide Grundlage, die du nur noch mit eigenen Informationen anreichern musst. Wichtig: Daten ggf. gegenprüfen, denn Quellenangaben fehlen zum Teil. Doch für Struktur, Layout und kreative Impulse ist PopAI eine enorme Hilfe.

Du hast viele Dateien, aber suchst nur eine bestimmte Info? Mit der Deep Search-Funktion in ChatGPT (Plus-Version) findest du gezielt Inhalte in großen Datenmengen – auch wenn du nicht mehr weißt, in welchem Dokument die Info steckt. Ob Google Drive, OneDrive oder lokale Uploads: ChatGPT durchsucht ganze Ordner, fasst Inhalte zusammen und zeigt dir die passende Quelle an. In diesem Nugget lernst du, wie du die Datenquellen verbindest, Datenschutzaspekte beachtest und präzise Suchanfragen formulierst – z. B. Kundenfeedback oder Gesprächsnotizen. Deep Search lohnt sich besonders bei großen Projekten, Recherchen oder interner Dokumentation.

ChatGPT kann nicht nur Texteingaben verarbeiten, sondern auch Bilder und Screenshots analysieren – eine riesige Hilfe im Arbeitsalltag! Du willst Inhalte aus einem PDF extrahieren, eine komplexe Tabelle verstehen oder wissen, was auf einem Bild zu sehen ist? Einfach den Screenshot hochladen, Fragen stellen und sofort verwertbare Infos erhalten. Das Tool erkennt auch Texte in anderen Sprachen und hilft Dir dabei, Inhalte zu übersetzen, strukturieren und weiterzuverarbeiten – z. B. als E-Mail oder Liste. Egal ob Du mit Screenshots aus sozialen Medien, Videos, gescannten Dokumenten oder sogar fehlerhaften Codezeilen arbeitest – ChatGPT macht daraus Klartext. So sparst Du Zeit, strukturierst Informationen besser und bekommst schnelle Hilfe, selbst bei komplexen Inhalten.

Bilder gestalten ohne Photoshop? Mit dem eingebauten Bildgenerator DALL·E in ChatGPT geht das jetzt ganz einfach. In diesem Nugget lernst du, wie du mit wenigen Worten kreative Bilder erzeugst, bestehende Bilder veränderst oder sogar eigene Produktfotos generierst – ganz ohne Designkenntnisse. Du erfährst, wie du Stile wie „futuristisch“ oder „Pixar-Optik“ gezielt vorgibst, und wie du ein Bild hochlädst, das anschließend von der KI in eine neue Szene eingebettet wird. Egal ob du ein kreatives Projekt, eine Präsentation oder einen Social-Media-Post planst – mit dieser Funktion eröffnen sich völlig neue Möglichkeiten.

Planlos vor dem Kühlschrank? Mit ChatGPT kannst du dir in wenigen Sekunden einen kompletten Essensplan für mehrere Tage erstellen – inklusive gesunder, familientauglicher Gerichte, Nährwertangaben und praktischer Einkaufsliste. In diesem Nugget erfährst du, wie du der KI einfach mitteilst, für wie viele Personen gekocht wird, welche Ernährungsweise du bevorzugst und worauf du sonst noch achten möchtest – z. B. regionale, saisonale Produkte oder einen höheren Eiweißgehalt. ChatGPT strukturiert die Infos übersichtlich, ergänzt auf Wunsch Kalorienangaben und kategorisiert sogar deine Einkäufe. So sparst du Zeit, hast abwechslungsreiche Gerichte parat und bringst Struktur in deine Küche.

Viele Förderprogramme für KI-Projekte bleiben ungenutzt, weil die Antragstellung abschreckt. In diesem Nugget zeigen wir dir, wie ChatGPT dich bei der Erstellung eines überzeugenden Förderantrags unterstützt – Schritt für Schritt und praxisnah. Anhand eines kommunalen Beispiels lernst du, wie du eine Projektbeschreibung formulierst, relevante Informationen aus dem Förderprogramm integrierst und daraus automatisch einen fundierten Entwurf generierst. Du siehst, wie dir die KI hilft, die Anfangshürde zu überwinden, Inhalte zu strukturieren und wichtige Abschnitte wie Ziel, Nutzen oder Budget einzufügen. Ideal für Kommunen, Verwaltungen und Projektverantwortliche, die effizienter arbeiten wollen.

Canva ist das perfekte Tool für alle, die ohne Grafikkenntnisse professionelle Designs erstellen möchten. Ob für Social Media, Webseiten oder Events – Canva bietet tausende Vorlagen, die Du individuell anpassen kannst. In diesem Nugget bekommst Du einen fundierten Einstieg: Du lernst die Benutzeroberfläche kennen, suchst Vorlagen, passt Texte und Farben an und erfährst, wie Du eigene Designs abspeichern und teilen kannst. Besonders spannend: Die Integration von KI-Funktionen für automatisierte Bild- und Textideen. Canva eignet sich ideal für Marketing, Kommunikation oder private Projekte – schnell, intuitiv und mit Spaß.

Lange Texte können ermüden – besonders wenn man einfach nur schnell die wichtigsten Infos braucht. In diesem Nugget lernst du, wie du ChatGPT nutzt, um Webseiteninhalte, PDFs und Studien automatisiert zusammenfassen zu lassen. Egal ob ein EU-Artikel, eine amerikanische Gesundheitsstudie oder ein offizieller Wirtschaftsbericht: Per Copy & Paste oder Dateiupload liefert dir ChatGPT eine strukturierte Übersicht mit den zentralen Punkten. Du erfährst, wie du per Wortlimit präzise Definitionen erzeugst oder gezielt in PDF-Inhalten nach Stichworten suchst. Gleichzeitig gibt es auch eine wichtige Warnung: Verlass dich nicht blind auf die KI – sondern nutze sie als Startpunkt für dein eigenes tiefergehendes Verständnis.

Musik komponieren – das klang früher aufwendig und kompliziert. Mit der KI-Plattform Suno geht das heute in wenigen Sekunden und mit verblüffender Leichtigkeit. In diesem Nugget lernst du, wie du mit Suno direkt im Browser Songs generierst – inklusive Text und Musik. Du brauchst nur eine Idee für den Inhalt und kannst sogar auf Deutsch schreiben. Ob ernste Themen wie die Angst vor KI oder einfach ein lustiger Song für einen Freund: Suno macht’s möglich. Du erfährst, wie du zwischen Musikstilen wählst, eigenen Text einfügst und sogar Sprachaufnahmen hochlädst. Die einfache Bedienung macht Suno zu einem kreativen Alltagshelfer – nicht nur für Content Creator!

Kennst du das? Du stellst ChatGPT eine Frage und bekommst eine vage, generische Antwort. Das liegt oft daran, dass der Kontext fehlt. In diesem Nugget lernst du, wie du mit sogenannten Rollenprompts gezielt Einfluss auf die Qualität der Antworten nimmst. Indem du ChatGPT eine konkrete Rolle gibst – zum Beispiel Personalerin, Lektor oder Grundschullehrer – wird die KI automatisch zielgerichteter, verständlicher und nützlicher. Anhand von anschaulichen Beispielen, wie der Überarbeitung eines Bewerbungsschreibens oder der Erklärung der Relativitätstheorie für Kinder, wird gezeigt, wie sich der Ton und Stil der Antworten verändert. Du bekommst zudem hilfreiche Tipps für gute Rollenbeschreibungen – und was du dabei besser vermeiden solltest.

In diesem Nugget zeigt Dir Max, wie Du mit ChatGPT – genauer gesagt dem GPT „Coloring Book Hero“ – eigene Ausmalbilder für Kinder generierst. Du lernst, wie Du einfache Prompts in fantasievolle Schwarz-Weiß-Bilder verwandelst und gemeinsam mit Deinen Kindern kreativ wirst. Ganz ohne Grafikprogramm und direkt druckbar. Max erklärt, wie Ihr zusammen prompten könnt, was bei der Motivwahl zu beachten ist und wie sich die fertigen Bilder als PDF speichern und ausdrucken lassen. Ideal für kreative Nachmittage, Kindergartenaktionen oder kleine DIY-Geschenke. Ganz nebenbei lernen Kinder einen verantwortungsvollen Umgang mit KI.

In diesem Nugget lernst du, wie du gesprochene Sprache mit Hilfe von Audio-to-Text-Tools automatisch in Text verwandelst. Max erklärt dir den immer gleichen Ablauf – Aufnahme, Upload, Transkription, Bearbeitung, Zusammenfassung und Export – und demonstriert das Ganze am Beispiel von wave.co. Du erfährst, in welchen Situationen sich diese Tools besonders lohnen (Meetings, Interviews, Schulungsvideos etc.) und wo ihre Grenzen liegen. Auch Datenschutzaspekte werden angesprochen – vor allem, wenn es um sensible Inhalte geht. Am Ende wie immer: selbst ausprobieren und für das nächste Protokoll einfach automatisiert transkribieren lassen.